資料員工作職責1
1、負責對工程部檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。
2、負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯絡單、洽商簽證等資料,確保其完備性。
4、負責本部門檔案和資料的'發放、回收、借閱、傳閱工作並及時傳達,來往檔案資料收發應及時登記臺帳,做好檔案。建立健全檔案和資料有效控制,防止檔案和資料損壞、丟失。
5、完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責2
1、負責專案部資料的製作、收集、整理、存檔;負責工程專案技術檔案的'稽核、歸檔和資料保管
2、負責施工許可證辦理的資料的準備工作;
3、協助專案安全資料的管理工作;
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、協助部門經理CAD繪圖、測量、計算面積;
6、完成上級交代的其他工作;
資料員工作職責3
1、在專案經理領導下,負責工程專案從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,並按國家規定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚的收發、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,並建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規範》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的`真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,並分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事後補做。
4、建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工後責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過專案經理稽核合格後,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之後,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工後竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程專案竣工後,負責及時將專案的書面函件、檔案、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經理和專案經理交辦的其他工作任務。
資料員工作職責4
1、按照專案安全生產保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的`相關資訊。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作,並做好驗收狀態標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收,開具不合格報告,並進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業績評定中做好記錄。
7、經常與施工人員取得聯絡,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員工作職責5
1、負責收集和整理專案公司/專案部的各種檔案資料和檔案。
2、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程專案技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及儲存管理。
6、負責收集、提供專案工程竣工資料。
7、收集資金計劃的`相關資訊,協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。
10、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料,並辦理歸檔手續。
資料員工作職責6
1、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等,建立專案施工圖紙和設計變更的`工程檔案;
2、及時處理工程往來的報告、函件,並按類別進行整理歸檔、列清目錄;
3、負責對每日收到檔案進行分類、登入、歸檔;設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,做好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現;
4、辦理工程款支付手續;
5、參加有關工程會議並做好記錄工作;
6、按時完成領導交辦的其它工作。
資料員工作職責7
1、負責專案資料、圖片等檔案的收集、管理;
2、參加分部分專案的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責專案的內業管理工作;
5、完成專案部經理交辦的`其他任務:
6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規定:
7、能獨立進行專案資料編制(開工資料、材料報申表,各階段驗收及送檢的相關資料);
8、執行國家和公司關於專案檔案資料管理的有關規定;
9、負責專案準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;
10、指導、檢查專案人員建立專案檔案,對專案資料的真實有效進行稽核。
資料員工作職責8
1、負責工程專案施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集並整理相關竣工技術檔案及資料,負責備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責專案資料的收發、傳達、保管等工作,進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理,準確無誤。
資料員工作職責9
1.管理檔案、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發、借閱並辦理簽收手續;
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程專案與類別做好編號登記後進行整理歸檔;
4.蒐集、瞭解與工程檔案資料相關的`法律法規及行業規範,建立有關的制度並對專案部落實要求;
5.配合財務部發起各專案付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工專案業績備案資訊;
資料員工作職責10
1、負責市政工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統計的管理工作;
4、負責工程專案的`內業管理工作;
5、負責預結算的資料管理工作;
6、負責工程專案報審送檢等工作;
7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務;
資料員工作職責11
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質、安全生產許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各專案部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合專案經理依據有關規範編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合專案經理做好工程材料的檢驗、檢測工作;
6、協助專案經理,負責工程質量、安全及文明施工的.監督、跟進;
7、參與施工技術交底、驗收工作並做好記錄。
8、配合優秀工程獎項的評比和報建。
資料員工作職責12
1、負責整個工程的檔案資料的收集、分類、填報、整理及歸檔工作;
2、負責有關工程圖紙、檔案的收發和登記臺賬工作,並及時整理、歸檔,會議記錄;
3、負責整理分段驗收資料和交竣工資料,整理和歸檔竣工圖;
4、負責竣工後資料的`移交,及時辦理好驗收後移交手續;
5、負責決算經濟資料歸檔;
6、經常深入現場,瞭解施工進度,掌握質量情況,確保資料的真實性,做到資料與工程同步。
資料員工作職責13
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;
3、負責公司往來檔案的收發、傳閱、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的'臨時性工作任務。
資料員工作職責14
1、熟練掌握建築規範和施工工序及技術要求;
2、熟悉開工審批過程,竣工驗收資料的標準、建築資料的填寫要求及報驗流程;
3、掌握資料、檔案管理方法,並能熟練運用;
4、認可公司的規章制度及企業文化;
資料員工作職責15
1、負責園林綠化工程及施工過程產生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責檔案資料入庫、分類、登記工作,並嚴格職守檔案保密制度;
3、施工過程中各種質量保證資料的`收集、檢查、彙總等,有保密精神;
4、各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。
5、領導交辦的一些其它工作
任職資格:
1、園林相關專業大專以上學歷;
2、嚴謹有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,為人踏實細心;
3、熟練使用辦公軟體