1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本專案部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、儲存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到檔案及設計變更通知後，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術檔案使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑑定材料。
8、維護專案工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習，實現資料管理自動化。
資料員工作職責21、負責部門所有工程圖紙、資料、檔案(圖集、規範、標準等)、合同的整理、歸類、收發、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，並檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類檔案、資料的列印;
4、負責部門印章的保管，嚴格按程式使用;
5、負責部門各類例會、協調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制，按時上報部門領導稽核;
8、負責客戶投訴單的登記、下發和反饋;
9、負責部門日常費用的報銷登記;
10、負責部門各類資訊、通知的下發和傳達;
資料員工作職責31、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料並歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入專案管理的程式中，資料員應參
加生產協調會、專案管理人員工作會議等，及時掌握施工管理資訊，便於對資料的管理和監控。
3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，
注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。做好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
4、 資料員對收集到的資料應認真稽核，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。
6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員工作職責41、負責招投標檔案的整理歸檔;
2、負責進度稽核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;
3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;
4、負責合同文字的存檔保管工作，定額、資訊價等預算工具書、廣聯達軟體加密鎖的管理;
5、負責工程圖紙的發放與管理;
6、負責將合同錄入公司明源軟體的成本控制系統。
資料員工作職責51、負責工程專案相關的所有資料的收發、整理、歸檔
2、負責起草編制工程合同、招標檔案、竣工資料等檔案
3、負責管理好有關工程資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用
4、負責協助部門經理完成部門工作。
資料員工作職責61、負責收集和整理專案公司/專案部的各種檔案資料和檔案。
2、負責部門的資訊資料管理及檔案傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負責工程專案技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發及儲存管理。
6、負責收集、提供專案工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關資訊，協助部門負責人編制資金計劃。
8、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
9、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。
10、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料，並辦理歸檔手續。
資料員工作職責71、負責工程資料的填寫、收集、整理、保管、歸檔工作;
2、專案技術質量、進度、安全等檔案和資訊的收集與發放;編制施工進度報表;
3、分部分項工程驗收申報的資料準備，材料送檢;
4、收集進場材料的有關資料，並提出合格性資料資訊;
5、協助質檢員進行工程質量驗收、管理;
6、在資料管理方面與監理單位的聯絡;
7、竣工質量資料的收集、整理、及進向甲方和檔案部門移交，並辦理相關手續;
8、解決其它系統提出的資料問題，對各類資訊的反饋。
資料員工作職責81、主導工程部各專案消防資料的統籌管理;
2、督導各專案開工、竣工及過程資料的編寫;
3、各專案部消防資料的稽核、整理及歸檔管理;
4、工程部函件的起草及內務管理;
5、完成工程部主管交辦的其它工作。
資料員工作職責91、負責接收上級有關部門，各部、室傳送的各種圖紙、檔案等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、檔案等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程專案開發施工期間的`各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程專案方面檔案資料的收發，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、影印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔儲存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
資料員工作職責101、負責工程資訊的收集彙總，形成工程月報，並報總經理;
2、定期對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表;
3、專案工程進度款及結算的提報，竣工結算及相應票務事宜;能隨時提供資訊給總經理
4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目;能隨時提供資訊給總經理
5、負責收集、歸檔專案前期資料、施工圖、技術檔案、配套設施、現場簽證單等專案檔案資料;
6、負責在專案竣工後，按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊，統一管理;
資料員工作職責111、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。負責對每日收到的管理檔案、技術檔案分類、登入、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程專案的內頁管理工作。負責所有專案的後勤保障工作。
5、完成上級交辦的其他任務。
資料員工作職責121、資料收集、審查、整理歸檔;
2、建立資料臺賬，進行資料交底;
3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;
4、負責提供管理資料、資訊資料;
5、負責施工資料的驗收與移交;
6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;
7、領導交辦的其它事務。
資料員工作職責131、負責收集、提供專案工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關資訊，協助部門負責人編制資金計劃。
3、負責記錄和彙總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
4、負責管理各類材料裝置驗收記錄等。
5、責儲存材料裝置的質量證明檔案和相關資料，並辦理歸檔手續。
資料員工作職責141.負責收集檔案、資料，經過整理、立卷、存檔儲存;
2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等工作;
4.負責保管檔案系統完整和安全;
5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負責建立檔案借閱管理制度
資料員工作職責15 安全資料員工作崗位職責一一、熟知國家和當地安全生產方針、政策、法律法規及各項規章制度並認真貫徹執行，做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃執行檔案及特殊作業票證的收集、登記、發放，對安全資料進行整理收集;
三、對各安全資料按有關規定進行標識、編目和立卷;
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料，做到內容準確真實、手續完備、字跡清晰工整，認真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的完整性負責。
五、做好安全生產責任制及目標考核工作，考核記錄完整後歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班後安全活動，總結交流推廣安全生產經驗，配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育，負責安全生產的宣傳、組織工作。
七、未經許可任何人不得隨意翻閱、影印、更改安全資料及相關檔案;
八、嚴格執行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責二1、按照專案安全生產保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關資訊。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作，並做好驗收狀態標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產品應予以拒收，開具不合格報告，並進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業績評定中做好記錄。
7、經常與施工人員取得聯絡，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
