尊敬的公司領導：
您好！首先讓我對您的支援與信任致於誠摯的感謝，感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應聘的是貴司的“辦公室主任”，之所以應聘這個職位，是因為我具有以下8個條件：
一是熟練運用計算機和網路的能力是我的一個優勢，它將有利於將來公司企業資訊化管理的建設和發展。
二是多年的工作經驗，使我熟悉企業管理的各個環節、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強個人素質修養和業務能力，經過多年學習和鍛鍊，自己的工作能力、組織協調能力、判斷分析能力、處理應變能力都有了很大提高。
四是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬巨集大量，從不斤斤計較個人利益。我也深知在知識更新飛速的年代，人類勢必將不斷進步的道理，要不斷的學習、裝備自己，努力在各方面充實自己，這將是我人生豐饒的必經之路。
五是年齡上的優勢。年輕，意味著朝氣蓬勃，激情四射。芳齡 27歲的我，正值人生的黃金時節。疏離了參加工作伊始時的'懵懂與浮躁，遂又憑添了幾分成熟與莊重。因為年輕，我會比別人多一份從容和坦然；因為年輕，我會比別人多一份熱情和衝勁；更因為年輕，我才希望自己人生的藍圖寫下殷實的一筆。
六是多年從事服務行業的經歷，讓我有較為豐富的客戶服務工作經驗和相關知識，具有一定的公關交際關係以及較強的語言表達能力和良好的分析能力。
七是我崇尚現代管理理念。堅持以人為本，重視企業文化。勤于思考，熱衷實踐。能夠充分發揮主觀能動性，開拓創新，注重實效。
八是我注重團隊意識。能夠團結同志，與人共事。比較理解人，關愛人，包容人。善於溝通協調關係，增強凝聚力，形成整體合力。
我認為，具備了這8個條件，就是具備做為一位辦公室主任應有的素質和能力，符合辦公室主任的辦事觀。
辦公室是企業的綜合系統，承擔著企業的承上啟下、連線左右、服務全域性的重任，保證企業工作正常運轉和日常運轉的日常辦事機構，是協助公司領導及其他科室管理事務、搞好服務的綜合職能部門，處於四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關係到公司領導決策和工作部署是否落實，指令是否暢通，關係到搞好“服務”的質量，關係到企業的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質和能力：
一、不以事小而不為辦公室工作無小事，是從辦公室性質特別，職能重要而言的。
事物本身有大小、主次之別，必須突出重點抓要事、幹大事，不能眉毛鬍子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務，立足於抓大事、學會抓大事、善於抓大事是明智的，但對一些小事也不能不顧及，小事不抓，日積月累，就會釀成大事，貽誤工作。特別是對那些看似小事，抓不好就可能影響工作、影響團結、影響領導情緒的，更不能束之高閣，聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內涵之所在。小事，對辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區別。要抓小事，就要做到：（1）知大知小。辦公室主任要胸有全域性，用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作，分清主次、大小、難易，這樣，才可避免指揮一盆漿，工作一團麻。（2）小中見大。小事孕育著大事，這是辦公室的顯著特點。如值班、會議通知、座次安排、後勤服務、接待等等這些“小事”，稍有不慎就會捅大漏子。
辦公室主任必須增強巨集觀把握的能力，做到頭腦冷靜、眼光銳利，小中見大，以大帶小，以小促大。（3）舉輕若重。對有些看似小事的經常性工作，要用笨功夫去抓，建章立制，寫在本上，貼在牆上，記在心上，抓在手上，形成規矩；用巧功夫去抓，從中找出規律性的東西，舉一反三；用細功夫去抓，按部就班，嚴細縝密，不出庇漏。
二、不以事雜而亂為辦公室工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。
要避免東一榔頭西一棒子，頭腦裡必須有一張清晰、規則的執行圖，哪個該為，哪個不該為，哪個是重點，哪個是次要，應一清二楚，不能亂為。不亂為，就要知重知輕，避免力量均衡使用，重要工作沒抓住，次要工作用過了勁，使過了頭；不亂為，就要知上知下，一切都要以公司領導的工作思路和目標為中心做好自己的工作，吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨。摸透了下情，辦事才有的放矢，才會迎刃而解；不亂為，就要知規知矩。沒有規矩不成方圓。辦公室是規矩之室，辦公室主任更應成為講規矩的楷模。不管事情再多再雜，採用什麼方法解決，都不能忘了規矩，該請示的要請示該當家的要敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，授人以柄。
三、不以事急而盲為辦公室固定式、程式化的工作多，但意料外、突發性的事情也會隨時出現。
辦公室主任是急事和突發性事件的第一知情者，處置的第一道工序。在這種情況下，辦公室主任必須頭腦冷靜，不能盲為。一是要沉著應付，切忌慌了陣腳。不管事情多麼突然，多麼緊急，首先要冷靜地進行分析，根據上級要求和平時掌握的情況，及時提出解決方案，呈送公司領導，並按領導要求協調相關部門，組織力量處理。二是要胸有主見，切忌唯唯喏喏。面對急事或突發性事件，不能退縮，應大膽地往前站。必須胸有主見，既不能亂表態，亂許願，又不能唯唯喏喏，態度暖昧，以免為徹底解決問題埋下隱患。
四、 不以事難而怕為在應付處置事務中，不乏一些超出預見，超出職責，難以料理的事情。
對這些事，是上推下卸，繞著走，還是主動出擊，迎著上，這不僅反映辦公室主任的工作水平，更主要的是檢驗辦公室主任的職責感和工作態度。一個稱職的辦公室主任就必須堅持：不怕攬矛盾，敢於衝在前面，成為眾矢之的；不怕丟面子，個人受點委屈也無所顧及；不怕得罪惡人，將自己榮辱名利拋於腦後；不怕找麻煩，跑斷腿，磨破嘴，餓扁肚也心甘情願。要做到這些，這應要求自己：
（1）講職責，義無反顧。辦公室主任是幹啥的，職責是什麼，只要心裡始終清楚，遇到的事情不管多難，都應義無反顧，挺身而出。
（2）講品質，身先士卒。辦公室主任就是領導的延伸，在關鍵時刻，就應該代領導衝鋒陷陣，替領導分憂解愁。
