1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項;
2、負責每月對固定資產進行盤點並及時處理盤點異常;
3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放;
4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門;
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜;
行政部工作職責範圍21,職場安保工作管理:職場安全保衛工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支援等;
2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及裝置設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;
3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調&UPS裝置維護;
4,負責職場的安防監控系統維護管理,包括協助錄影調取,故障維修處理;
5,負責職場門禁閘機系統的維護管理,包括日常故障處理,系統功能除錯等;
6,負責職場資訊釋出系統及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統除錯調整等;
7,協助行政其他工作,具體工作內容以實際安排為準;
行政部工作職責範圍31、負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2、負責公司接待及會議安排;
3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負責公司行政類檔案的稽核、編號、立卷、存檔工作;
5、負責易耗品採購及配發工作;
6、負責公司福利發放
行政部工作職責範圍41、負責員工諮詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送籤;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅遊等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政部工作職責範圍51、負責辦公空間規劃管理,保障行政事務日常運維(包含不限於物料、前臺、保潔、綠植、安保等),並對服務現狀持續改進;
2、負責業務需求響應及反饋,配合業務工作部署推進,協同專案開展、包含不限於裝修、搬遷、會務、活動;
3、負責供應商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);
4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動,包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作;
5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管;
6、負責物資請採、資產管理、工作資料統計分析及費用預算把控
行政部工作職責範圍61、負責戰略客戶的應收賬款日常管理
2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護
3、及時完成請款資料製作;
4、梳理並跟進每一筆請款進展;
5、發票日常管理、發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;
6、籤返單據歸檔整理;
7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作、完成客戶端系統錄入
8、定期組織帳貸會議
9、每日放貨審批
10、每月反饋各種報表資料
11、負責賬貸風險控制、對異常情況及時預警、上報領導,及時採取應對措施、控制賬貸風險
行政部工作職責範圍71、招聘渠道的維護和管理,初級崗位的招聘工作;
2、負責面試的`安排和後續錄用事宜的跟進工作;
3、員工入轉調離手續的辦理;
4、負責員工人事相關問題的解答;
5、負責辦公室部分行政事務,包括:行政報銷稽核、房租水電費稽核郵寄;
6、負責分公司各類團隊建設活動;
7、其他領導交代的事務