介紹辭的目的，與社交的介紹作用相同，要把演說者與聽眾連線起來，製造一種友好的氣氛，使兩者之間產生親切感。在演講中將聽眾引導到話題內部，讓聽眾想聽聽有關話題的討論。同時也讓他們瞭解到只有這位演說者才具有談論這個話題的資格，介紹者在對聽眾推銷話題的同時，也具有推銷演說者本身的責任，而且應儘可能在最短的時間內把這些事情做完、做好。
事實是大部分介紹者的演說都軟弱無力，令人不敢恭維。其實，如果對以下商務演講培訓總結的方法略加註意，就不致於在身為主持人的時候，使你的介紹貧乏無力，同時，也不會讓演說者陷入難堪的窘境，這些法則能使你在任何場合都做出合乎時宜的介紹演說。
1、充分準備自己要說的話
介紹時所需的時間，雖然通常不會超過一分鐘，但你還是應當慎重準備。首先，要收集事實，主要以三項為中心：講演人的題目;他講這個題目的資格;演講者的名字。有時也會出現第四項：向聽眾說明，為什麼演說者選擇這樣的話題對聽眾來說具有特別重要的意義等。
為了方便主題的開展，介紹者應具備一定的知識，如果主持人不具備將演說者的立場正確表達出來的能力，那麼，對演說者來講是十分不利的。最尷尬的事莫於講演者不得不對介紹提出糾正，宣稱其中某部分，與他所持的立場不符。因此，介紹者最好充分了解演說者的主題，否則在介紹時就不要透露主題的內容，避免產生誤解。
作為介紹人，要正確地表達演說者的主題，並指出它是為聽眾所確切關心的。為此，要與演說者之間有充分的溝通。如果演說者是全國性或地方性的名人，則可參考名人錄，以得到確實的'資料。如果演說者名望不大，只是某一方面的專家，你可以求助於他工作單位的公共關係室、人事科或者問他的家人、朋友，來確定你所調查的事實，儘量使這些材料客觀公正。
此外，最重要的是，要確定演說人的名字，並即刻使自己熟悉其正確發音。
加拿大作家在史蒂芬·李科克曾被愉快地介紹過。他把這一成功的介紹寫在那篇輕快的散文《今晚我們相聚》中，介紹辭如下：
“我相信各位聽眾一定是非常盼望能夠聽到這位先生的演說，也許你們還曾拜讀過他的大作。一會兒你們見到他時，肯定會有一見如故的感覺。因為，他在這個地方已經是家喻戶曉，眾人皆知。你們見到他，就會知道我所言不虛。今天我有幸，向大家介紹的這位先生就是……”
2、依從“題──重──講”的公式
對大部分的介紹演講而言，題──重──講(T·I·S)這個方式是個便捷的指引，可幫助你組織所蒐集的研究資料。
★ “題”代表題目(Topic)。宣佈講演者的正確講題，然後展開介紹。
★ “重”代表重要性(Importance)。在這個階段裡，要在題目和聽眾的特殊興趣之間構架橋樑。
★ “講”代表講演者(Speaker)。在這裡列出講演者傑出的資歷，尤其與他題目有關的。最後，明確而清楚地宣佈他的姓名。
這個公式，能夠使你充分地發揮你的創造力。你沒有任何理由因為只是短短的介紹演說而草率行事。最高的境界是依照公式而行，卻讓聽眾根本意識不到公式的痕跡。
介紹辭中不要出現象“我感到很榮幸，”或“大駕光臨，蓬壁生輝”之類的套話或等陳腔濫調。宣佈講演人的最佳方法是說出他的名字，或者“我介紹”，然後說出他的姓名。
有些主持人的毛病是說得太長，搞得聽眾煩躁不安。有些人則縱情於雄辨的幻想中，想使講演人和聽眾深深記住自己的重要性。還有些人的錯誤，則是喜歡扯些笑話，有時品味也並不怎麼高，或者追求“幽默”，高捧或貶抑講演人的職業。若是有心使自己的介紹發揮效力，以上這些錯誤皆應避免。
3、熱情洋溢
介紹講演人時，態度和講辭同樣重要，在介紹時表現出真心的愉快。若能逐步醞釀，於結束前達到高潮時宣佈講演者的名字，則聽眾的期待之情亦隨之增高，終將報以更熱烈的掌聲。聽眾的這種友好表示，亦有助於刺激講演人全力以赴。
宣佈演說者的姓名時，最好記住這幾個字，“稍停”，“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是，說出名字之前略停靜默一下，可使聽眾的期待達於極限;“分隔”的意思是，名字和姓氏之間應稍停以示分開，使聽眾對演說人的姓名有清楚的印象;“ 力量”的意思是，名字應說的強勁有力。
在宣佈講演者的名字時，切勿轉身向他，而應展目望向聽眾，至最後一個音節說出為止，然後才轉向演說人。無數的主持人，介紹辭說得令人擊掌讚賞，卻於結束時功虧一簣，因為他們轉向講演者，只為他一個人宣佈他的名字，留給聽眾一片茫然。
4、真心誠意
不要說刺痛別人或帶諷刺性的笑話，避免引起聽眾的誤解。因為此時你身為主持人，需要表現出卓越的交際與口才技巧，在這種場合，你必須誠實。也許介紹者與演說者關係密切，但聽眾並不知道，假如你不經心說出什麼話，雖然沒有惡意，卻很可能招致聽眾的誤解。
