一、 講話稿的概念
講話稿也稱“發言稿”，是講話人在各種會議、集會、儀式上發表講話而準備的發言文稿。它能幫助講話人準確表達意思，避免講話的隨意性。
二、話稿的特點
（一）貼近性 擬製講話稿一定要先弄清講話的場合、物件，做到有的放矢，抓住受眾最關心的問題，予以切合實際的解答。說真話，說實話，切忌空話、套話、大話、假話、過頭話，切忌打官腔。講話稿一般使用第一人稱，這樣便於闡述自己的觀點，使聽眾感到貼近和親切，容易使聽眾與講話者產生共鳴，情不自禁地與講話者站在一起，信服講話的內容，接受講話的觀點。
( 二 ) 鼓動性 講話的目的一般是宣傳和發表個人的觀點，或是借個人名義發表國家、集體的意見，因此常採用富有鼓動性的語言去煽情，讓聽眾信服真理和正義就在講話者一邊，甘心情願地聽從他的安排和調動。批駁錯誤時，要有理有據、論證嚴密，讓人無懈可擊、口服心服。
( 三 ) 通俗性 為了最大限度地適應受眾的聽覺需要，講話稿要儘可能少採用書面語，而要突出口語色彩。講到激動時，可適當輔以某些動作，但不宜過多。成功的講話，無不是靠精彩的語言 ( 口語 ) 打動聽眾的。適當地運用—點典故、成語、俗語，可以增強語言效果。
( 四 ) 政論性 講話稿是機關領導班子或領導針對具體的某個問題所作的發言的藍本，它的內容或闡述黨和國家的路線方針政策，或申明領導核心的主張、決策，或分析形勢以統一認識，或總結成績闡述經驗教訓以鼓舞士氣，都有較強的政治色彩。
三、講話稿的分類
講話稿的應用範圍非常廣泛，種類非常豐富，從事務性公文的角度可以將講話稿分為兩類。一類是致辭類講話稿。包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞、悼詞等。另一類是報告類講話稿。包括大會報告、講話、發言、工作彙報等。儘管每一類講話稿應用的場合不同，形式也多種多樣，但總體說來都具有講話稿的一般特點和格式。
講話稿的.格式
講話稿的格式包括標題、稱謂和正文三部分。
一、標題
講話稿的標題一般包括講話人的姓名、職務、事由、機關名稱和文種等要素。不同要素組合構成不同的標題形式。常見的標題形式有三種：
（一）公文式標題
公文式標題，即“機關名稱 + 事由 + 文種”，如《某某市 XX 年度工作報告》，有時還可以省略機關名稱，如《政府 工作報告》。
（二）會議名稱 + 事由 + 文種，有的還在題前加上報告人的姓名。如《中國人民政治協商會議某某市第十屆常務委員會工作報告》。
（三）新聞式雙標題，正題突出報告內容，副題說明會議名稱、文種，有的還寫明報告人和時間。如《中國的和平發展與東亞的機遇——xx總理在東亞峰會領袖對話會議上的演講》（ XX 年 12 月 12 日，馬來西亞吉隆坡）。
二、稱謂
講話是面對聽眾的，所以要根據物件選擇用何種稱謂，如“各位代表”、“同志們”、“朋友們”等。如有外國人士參加，要稱“女士們”、“先生們”；如有重要來賓到會時，也可加上專指性稱呼，以示禮貌、尊重。用稱謂要注意周密得體，不能遺漏一部分與會考，以免引起這些人的不快。
三、正文
正文包括開頭、主體和結尾三部分。
（一）開頭
開頭也稱“導語”，是指講話稿的匯入部分。開頭要先把重點提出來，以引起聽眾的興趣，把握好開頭就會容易地把聽眾的注意力吸引過來，這是講話成功的關鍵。因此，要根據不同的講話場合、講話地點、講話物件以及講話者自己的身份來設計，可以因時、因地、因人而異，總的原則是能立刻吸引聽眾的注意。
（二）主體
主體部分是講話稿的核心內容，要緊接開頭的話題從各方面加以闡述和論證，做到突出重點，分清層次。結構上要有張有弛，有起有伏，不能平鋪直敘，像流水賬一樣，否則聽眾會產生厭惡感，達不到預期的效果。
