一、活動主題
“三人行，必有我師”學習交流會
二、活動目的
為了加強本系部與院之間的學生會學習工作之間的交流與溝通，以及對一些客觀存在的事情能夠達到一個雙方的共識。互交工作經驗與工作心得，將學生會推向更高的平臺，能夠達到相互支援、相互前進，使全院學生工作能有一個更完善、更前衛的管理與工作體系。
三、活動時間和地點
時間：第四周星期三晚6點30分(預定時間)
地點： 2-2-301
四、活動形式及內容
活動以提問，雙方互相用自己想到的回答相同一道問題，總共有三道提問題，中間穿插兩則小遊戲，遊戲以PPT的形式出策。
五、活動流程
1、辦公室務必將本次交流會的請柬在下星期一之前完成
2、由工作人員為每一位在場人員奉上一杯茶水。
3、主持人開場白(支援人：李磊)
4、主席團代表上臺講話(毛玉光)
5、由主持人引入第一個話題：主席團做為學生會引導的核心成員，各自在管理學生會這塊雙方有何獨到見解(由雙方主席團代表發言)(王興洪)
6、第一個話題結束之後，穿插一個小遊戲
7、由遊戲的內容聯想到第二個話題：面對院學生會今年的管理與工作的體制改革各自有何看法。(由各自的部門部長髮言，至少兩個代表)
8、第二個話題結束之後、會議將穿插第三個遊戲
9、會議將討論最後一個話題:各自部門的部長關於，對09級學生會學生的管理與工作的方式方法，來進行一個簡短的闡述(本系代表由羅璇、蔡堃、周鵬發言)
10、會議總結，由雙方各上一名代表，院部先上，(本系由陳祥來講)
六、活動人員安排
負責倒茶水：李嘉榮(文體部)、李蕾(組織部)
負責PPT投影轉換播放兩名：陳浩(文體部)、陶漁瞧(學習部)
負責茶杯、茶葉和開水瓶：郭元(辦公室)、張光明(文體部)
負責會議現場拍照：陳極(宣傳部)
負責頒發獎品：熊倩(女生部)
負責打掃衛生：楊運、駱成、餘江雪(生活部)
備份人員：平厚傑、趙乾昌、呂想想、皮海輪、樂鵬、親梓磊、孔健艦
（注：由於院部與本系部有的部門名稱不一樣，或者沒有與本系部的部門種類，所以安排如下，組織部和宣傳部一起、女生部和生活部一起、文體部和技術部一起。）
七、活動所需
主持人準備好發言稿;準備好開嘗散場背景音樂;準備好PPT;
每一位有發言的'人員務必提前準備好講話內容。將任務在下個星期一之前通知下去。
1、製作好的PPT 2、一次性茶杯 3、開水瓶四個
4、相機一部 5、垃圾鏟、掃把!6、牌籤八個 7、茶葉 8小紀念品準備若干個(郭元負責)
注：所有物品在會議開始前30分鐘準備好，並且負責好自己的東西，散會後物歸原主。
八、活動環節規則
1、遊戲環節，每個遊戲必須有本系和院部學生會人員參加。
2、每道題的回答時間必須至少控制在3分鐘。
3、各個部門負責好本部門的工作人員按時到場做準備工作。
由於本次交流會涉及到我係學生會的整體形象，所以請大家做好自己的工作，該提前準備的，務必完成。
預祝：
本次交流會能夠取的圓滿成功!
