關於裁判人員安排的說明：大會主裁判，各專案負責人，全體體育老師的裁判工作為11，12日兩天，其他老師分兩組擔任裁判工作，黑體字的老師11日擔任裁判，括號內紅體字的`老師12日擔任裁判。人員緊張，定崗定位，任何人不得遲到缺席。
五、辦事機構
1、組織監督組
組 長：鍾慧莉
成 員：黃幕峰 潘建芳
職 責：負責組織教職工考勤。
2、紀律，衛生檢查組
組 長：楊智勇
成 員：何先平 曾憲明 顏紅豔 學生會幹部
職 責：①負責各年級觀眾隊伍的組織、秩序維護、紀律檢查評比;②負責各年級各班觀眾隊伍場地劃分與安排;③安排衛生清掃及衛生情況檢查;④負責觀眾隊伍安全文明監督。
3、宣傳組
組 長：雷莉
成 員：盛聞 胡小偉 校園電視臺學生
職 責：;①製作宣傳橫幅“長沙市明德中學第二十四屆田徑運動會開幕式( (閉幕式)”;(2)獎狀書寫和獎品發放。(3)負責校運會宣傳工作，收稿、審稿、播音、稿件統計;③負責賽場的攝影攝像;④負責會場的佈置和頒獎工作;⑤負責入場式的評比。
4、後勤組
組 長：陳迪夫
成 員：黃國強 傅德儉 方翔
職 責：①負責體育器材和桌椅等物品的搬運;②負責校運會物品的採購;(3)負責音響安裝和除錯，(4)負責會場佈置，工作人員礦泉水購買、分發。
5、保衛組
組 長：陳忠文
成 員：詳見學校安全保衛工作方案
職 責：①負責會場的安全保衛工作，防止外來人員進入會場;②及時處理違紀事件;③阻止觀眾學生進入運動常
6、醫務組
組 長：孟躍飛
成 員：學校校醫
職 責：及時處理師生醫務情況。
大會作息時間表
12月11日12月12日
起床：6：15起床：6：15
早餐：6：50早餐：6：50
全校集合：7：10上午比賽：8：00----12：00
開幕式：7：30中餐：12：00
晨跑展示：8：00下午比賽：2：00—5：30
正式比賽：9：00----12：00晚餐：5：40
中餐：12：00
下午比賽：2：00—5：30
晚餐：5：40
要求：1.相關工作人員，裁判員比賽前15分鐘到崗，自始至終做好組織管理，安全保衛，裁判工作，確保比賽有序進行。
2.各年級組，各班主任督促指導學生比賽前10分鐘帶好學生卡，號碼布準時到檢錄處參加檢錄，做好充分的準備活動，取得優異成績。
