日本留學專家表示，到日本留學申請手續分兩個部分：首先是申請入讀的日語學校;在接到日語學校的錄取通知後，便申請入境簽證。
日本語學校的申請表格(日文稱為入學願書)可以由居住日本的保證人或朋友代取，然後郵寄給申請人;另一個方法是申請人直接寫信，向學校索取。申請入讀日語學校的手續，取得入學許可書後，接著就是申請入境簽證。
申請入境簽證的途徑有二種：
一是由申請人向原居住地的.日本使領館申請;
二是由保證人在日本向入國管理局申請，審批後，把審批證寄回申請人，由申請人拿到當地的日本使館簽證。有關這兩種申請手續的過程，詳細如下：
(一)申請人在原居地辦理申請手續
申請人把下列各種檔案和旅遊證件集妥後，送往原居地的日本使館審批。
①入學許可書;
②申請表格(日本使領館指定的學生簽證表格);
③畢業證書影印本;
④保證人保證書(日文稱為身元保證書，第一項是擔保申請人在日本的生活費用;第二項是擔保申請人的回國費用);
⑤保證人的身份證(如果保證人是日本人，則需提交地方政府發出的住民民票;如果保證人是居日的外國人，則需提交外國人登入證明書的影印本);
⑦ 照片2張(申請人的免冠近照);
⑧ 申請人的護照或有效旅遊證件;
日本使領館收到申請人的檔案證明後，如認為有不足，需要補充其他檔案(如要求提交保證人的保證理由書等)，會提請補交;如果一切順利，使領館的人員會告知審批需要多少時間，當審批完結，給予簽證，使領館方面會通知申請人前去簽證部辦理簽證。
(二)申請人委託保證人在日本辦理申請手續
申請人可以委託保證人在日本辦理申請簽證手續。因為留學生簽證的審批，是由入國管理局負責，駐外的日本使領館收到申請人的檔案和資料後，也是送回入國管理局來審查，然後將結果通知使領館;由保證人作代理人，在日本直接辦理申請手續，在某一個意義上來說是減少了官方檔案的往來。
委託保人在日本代辦入境簽證手續，所需要的檔案和證明，跟(一)的情況差不多，只要齊集由①至⑦(第⑧的申請人旅遊證件暫不需要)的證明和檔案，便可到入國管理局的審查科辦理申請手續。
如果一切沒有問題，二至三星期後，入國管理局會發出一份事前審查終了證明書給代辦的保證人，由保證人寄回給申請者;後者攜同事前審查終了證明書旅遊證件和照片，前往當地的日本使領館，填妥指定的簽證申請表格，一起遞交簽證部，當即獲得簽證。
