對於重點關注的調劑院校，可以在發郵件前先打個電話過去，讓人家知道你想調劑，並把具體個人情況用郵件傳送了，有些院校要求提供紙板的材料，那請你特快專遞過去，不要怕花錢。下面是聯絡導師的方法。
電話聯絡
這是最直接的方法，可以直接溝通，省略了漫長的等待，但是要撥打導師的辦公電話，私人電話應儘量避免撥打。在學校的官網上，基本都會搜到導師的辦公電話，既然辦公電話是公開的，那麼考生在導師辦公時間就可以撥打。
通過與導師電話交談，導師可能對考生的一些重要資訊留下比較深刻的`印象，但缺點就是資訊量少，因為導師不可能與你長時間通話，另外很多考生跟導師打電話會緊張，這就會進一步縮小傳達給導師的有用資訊，說不定說了半天也沒傳達什麼有用的資訊，效果適得其反，建議心理素質過硬的同學採用此種方法。
郵件聯絡
與電話相同，導師的郵箱一般會公佈在校園網上。郵件聯絡的優點是資訊量大，避免當面溝通和電話溝通產生的尷尬。考生可以通過郵件，嚮導師詳細介紹自己，如研究興趣、愛好、特長等。通過這種方式，導師可以對考生有比較全面的把握。但缺點也很明顯，如果導師因為其他的事情較忙，很有可能忽略考生的郵件，導致考生空等一場，而且因為缺乏直觀性，即使看到郵件了也給導師的印象不夠深刻，但是郵件聯絡依然是實現考生與導師交流的較好途徑。
面對面交流
這種方式的優點在於直觀、資訊量大。藉助它，考生和導師對彼此都將有一個深入的瞭解，猶如面試一樣。如果導師對考生表示讚許，那無疑會增加考生成功的機會，但面對面交流也存在很大的風險，因為有些考生的表現不合導師的心意，結果就會適得其反。而且有些考生與所報考的院校不在一座城市，即使去了也不一定就能見到，時間成本和金錢成本都很高，耽誤自己複習的時間。
