一、正文一般分為如下三部分表述：
1、基本情況回顧
這是總結的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結的緣由，或對總結的內容、範圍、目的作限定
對所做的工作或過程作扼要的.概述、評估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。
2、經驗體會
這部分是總結的主體，在第一部分概述情況之後展開分述。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。
如果不是這樣，就無法讓人抓住要領。專題性的總結，也可以提煉出幾條經驗，以起到醒目、明瞭。
運用這種方法要注意各部分之間的關係。各部分既有相對的獨立性，又有密切的內在聯絡，使之形成合力，共同說明基本經驗。
3、今後打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經驗教訓之後，根據已經取得的成績和新形勢、新任務的要求
提出今後的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發揚成績，克服存在問題及明確今後的努力方向。
也可以展望未來，得出新的奮鬥目標。
二、工作總結文字表述的要求
1、要善於抓重點
總結涉及工作的方方面面，但不能不分主次、輕重、面面俱到，而必須抓住重點。
2、要寫得有特色
特色，是區別他事物的屬性。
3、要注意觀點與材料統一
總結中的經驗體會是從實際工作中，也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成，又要選擇必要的材料予以說明
經驗體會才能立起來，具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。
4、語言要準確、簡明
總結的文字要做到判斷明確，就必須用詞準確，用例確鑿，評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時，做到概括與具體相結合
要言不煩，切忌籠統、累贅，做到文字樸實，簡潔明瞭。
三、列印要求
2.字型：標題 黑體二號字，
作者名 楷體四號字，
正文 宋體小四號字。
3.行間距：1.5倍行間距.。
