自傳的內容應包含下列3項內容:
1、申請者的學術或專業興趣及背景
2、欲研究的方面
3、未來的職業目標
寫作時,依據以上3點將文章分為3段。不要像列清單,也不要重複申請表格中已有的資料。
注意事項(要做的及不要做的):
要做的:
1、詳讀學校的寫作說明並瞭解問題的重點,不贅言,不遺漏,且在要求的字數內完成。例如學校要求500字內完成(In 500 words or less discuss…),則全文最好不要超過500字。如果學校要求Responses to essay questions… Please limit your response to one page."即依其要求以問答方式來敘述,回答不長過一頁。
2、可以以奇聞軼事,格言,提問等開頭,來抓住閱讀者的心。
3、在結尾處,不妨重新陳述你的論點,以加深閱讀者的影響。
4、針對問題,言之有物。切忌離題,談論一些不能證明論點的事。
5、寫作時應清楚明確。例如:
(1)I am interested in English literature."這句話表達不夠清楚,而I concentrated on Milton and Shakespeare in college"就明白地說出了申請人的志趣及專研範圍。
(2)I received extensive training in physics."這句話不夠詳細,My training was in the area of particle physics".就具體多了。
(3)I was very active as a student representative."最好說明曾經做什麼:主辦演講、溝通學生與校方之意見等。
(4)I am attracted to your department its brilliant faculty."應說明對於教授的認知是從何而來,例如在何處讀到某教授的文章而願受教於他,或某位教授正從事一項重要研究,與自己欲攻讀的研究領域相同等。表達對所申請系的課程、教師和特性有些瞭解,依學校的不同而提及對某位任教於該校的教授、新課程或該校的某個學位有興趣。
6、如對該校的某項課程、系所或某位教授曾有過較詳細的研究及認識,那麼可以表達一點衷心向往的感受。記得一定要寫出真憑實據。
7、強調並努力證明自己是最符合申請條件的申請者。
8、最後,寄送各學校的讀書計劃及申請一定要保留副本。
不要做的:
1、不要用語意模糊的句子,如Your esteemed school…"應代以學校的名字。I will return to serve my country."應明確地說出所要從一的到底是什麼工作等。
2、避免用深奧的單詞,不要在這裡希望學校認為你的詞彙量豐富,儘量以簡單容易的單詞來表達。
3、不用為自己的弱點道歉,比如GPA成績不高等;也不要表現得過份自信。重要的是給學校一個認真的印象。
4、不要抄襲、改寫書上的`樣本文章。應詳讀學校的介紹,瞭解其要求,再對自己的學業背景、計劃加以考慮,寫出自己的風格。
5、千萬避免錯字。最好利用電腦附屬的拼寫檢查工具(spelling check),檢查英文的時態、性別及單複數等方面的錯誤。但也不要完全依賴電腦檢查工具,還是應該找英語老師等幫你檢查。美國的學校不會期望外國學生的英文完美無缺,所以陳述得清楚明白比十全十美的英文重要。
6、同一篇讀書計劃在送交不同學校時,注意不可弄混。在用E-mail把同一份材料同時傳送給不同的學校時,注意使用密件抄送。
7、不要寫成履歷表或旅行計劃一樣。
8、適當的幽默可以,但千萬別顯得粗魯。
9、不要虛構,完全虛構不會有可信度。
10、不要以I was born in …或 My parents came from …開頭。