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如何寫出國留學申請CV

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今天講CV先,之前收到小嘰同學的CV,開啟一看,GPA旁邊還粘了一張用EXCEL做的GPA四年曲線表,把我昏過去了…所以決心先寫CV篇。 CV,兩個字加三個符號:Be Professional!!!

如何寫出國留學申請CV

一定要看上去專業,CV是你的門面,你的臉,所有的申請,讀書也好實習也好工作也好徵婚也好,瞭解一個人,就憑這張紙,把自己化妝得漂亮點,關鍵是要讓人信得過,讓人覺得你靠譜,讓人覺得你professional!

我三年前申請的時候,也沒有任何人教,到處查CV的模板,自己反覆改了很多遍改到煩死了,最後就遞交了算了,時間也來不及。

後來到了這裡,學校有專門的就業指導中心,幫你改CV,各個學院也專門有針對各個學院的,我跑過很多個,也認真研習了各種學校提供的CV參考模板,有很系統的一套。我寫這個系列的目的就是指出CV寫作的要點,剖析常見錯誤。我以前犯過的,你們不要重蹈覆轍。

我每年都更新我的CV,主要是確實有需要的場合用到,第一年07年申請學校,第二年08年申請夏天的實習,第三年09年申請工作,後來又申請GA,針對每個工作內容都改一版新的。

“針對”很重要!

內容要針對!

語言和排版要專業!

就這兩個。

我為了寫這個CV篇重新翻出我當年申請時候的CV,和之後每年更改的CV,現在看當年的,簡直是相形見絀,哭笑不得,那幼稚的,拿不出手,遮臉遮臉。 那麼Pirate Radio(非常好看英倫搖滾電影 海盜電臺)裡面說,能承認錯誤的,才稱得上是個男人。

話說,CV和RESUME,的區別,是RESUME就一頁,你人生之精華,就縮在一頁之內,是給人家一瞟眼瞭解你用的。

而CV,一個好習慣的且professional的人,是該每隔半年就更新一遍的,是你的編年史,每發生了一點變動,有新的內容,就補充上去,是長長的,細細的,是為了已經對你感興趣的人想更深入的瞭解你用的。

比如RESUME裡你一句話“2007年擔任iCow社團主席”

而CV裡在這句話下面加五個標記點:

“2007年擔任iCow社團主席:

- 建立了全國第一家大學生有機奶牛農場;

- 為社群以及大學學生生產了13加侖的有機牛奶;

- 出席了2007年度國家牛奶生產加工會議;

- 參與擬定了第17項國家奶牛保護法”

明白?

不過,聰明的人呢,如果自己的履歷是如此,就不會在RESUME上放“2007年擔任iCow社團主席”這句話,因為RESUME上這麼點空間字字是金,放這句話力道不夠。Instead,會放:

“作為iCow社團創始人建立了全國第一家大學奶牛有機農場並參與擬定第17項國家奶牛保護法”

撿出最重要的名詞和動詞,然後做高濃度縮句練習。

比如我省去了13加侖牛奶的生產,原因是建立奶牛農場這個事實可以讓人推測出當然會生產牛奶,所以每個畫素格子都是金子的RESUME裡不要提供重複資訊,CV中則可以詳細

比如?出席會議?這類內容不能足以強有力的表現你做了什麼,what did you do individually? what did you initiate? 你獨立出品了蝦米?這些,哪怕是再大的名堂,“我去聽了在哥本哈根關於全球氣候的演講,我離他只有一米都不到”,都不如你“我輔導了一個國中生英 語,半個學期把她的英語水平從60提高到90”,這樣的小事來的有力道。因為RESUME是關於——你。他再再大的全球議題,那你做了什麼?關你蝦 米事?你出了什麼力?教授和招生委員要看的是你。你再小一樁事,我只是改變了一個國中女生的英語成績,但這體現了你,1. 英語好,2. 有做老師的耐心和技巧,3. 有很好的inter-personal skill和

communication skill,這些都是這裡非常看重的素質,一看就是個好TA的料。 懂?

之前定義了CV和RESUME的不同,我在這裡實習和找工作都發現,employer公司的用詞都是請提供你的RESUME,而不是CV,我在這裡 見到的CV的場合都是上網翻到一個教授的個人主頁,上面提供連結看他的'CV,那就是他的編年史,開啟來,每年發表的論文,題目,地方,做的 project。。這是我看到的不同場合

所以,我在這裡,人家要求提供RESUME,我從來都縮減到一頁,(當然這要感謝英國男的大刀闊斧和概念上的點醒),再偉大的人物的墓誌銘,也就幾個字,傳奇人物的一生,也就在追悼會上一頁紙裡讀完,不要讓我強調再強調了,—— 精簡 !

好了現在開始我不叫CV了,雖然打起來比較簡單。好了現在開始我要教的是RESUME。

RESUME的要求:字字是金

密度!

下一篇我會以自己的例項來分析RESUME寫作的常見問題。

1. CV的內容要充滿,不要出現半頁的情況。

如果你正好寫了一頁半,就想辦法縮成一頁。有很多把一頁半變成一頁的方法:

1)當然首先是改內容刪廢話。

2)排版上,縮小字型。我當初以為一切都要標準的12號字型,其實不需要的,沒有統一規格的,其實只要看的舒服,服從“整潔”二字,就行,10號到12號,是可以容許的range範圍。

3)排版上,縮小頁邊距。不想刪減內容的時候,就調整頁邊距,放到一頁中。這個也是稍微調整一下,不要弄得擠啊擠死,像春節的火車站。那樣就比叫整潔美觀了。

4)排版上,名字和地址和電話聯絡方式全都放到一行裡。

2. 注意文字的豎對齊。

簡歷的整潔度是非常重要的,非常重要!不要看什麼豎對齊,字型大小都是些小細節。一個人的為人,就是從細節裡看出來。做東西仔不仔細,呈現到別人面前的東西精心不精心準備,是不是尊重對方,夠不夠professional,簡歷一眼就識別了。

3. 郵箱地址。

CV上要提供你的郵箱,我用的是gmail,(gmail仍然是我的推薦,因為它把同一個人之間的來信排放到一封之中,當你申請了34所學校的時候,你已經不知道這個學校的小祕上次跟你說過什麼了,gmail幫你自動整理到一起,一開啟就看訊息記錄前因後果)。

建議大家申請GMAIL郵箱,名字這樣取(這是美國這裡的professional信箱的取法):名點姓@

舉例,我的名是Seven,姓是Teen的話,我的信箱是“@xxxx” 這樣人家看到信箱就可以稱呼你:Ms. Teen

而且跟另一個同姓的區分 (美國這邊重名的多,姓少)

如果已經被註冊了,那不妨就用你的全名,“@xxxx”

如果還被註冊,你再加個MIDDLE NAME,可以是你想要的英文名字,”@…”

總之要是重複被註冊了自己想辦法拉!

關鍵是要BE PROFESSIONAL!!!

我看到很多給我發信的童鞋們名字叫蝦米SUNNY了蝦米MOON,希望不要放到你們正式跟教授更招生溝通的簡歷上去!

警告。

4. 頁首要注重。

不管是PS還是簡歷,頁首上寫

“Resume, Seven Teen, iCow University, Fall 2017”

這樣人家萬一弄丟了或者從學校傳到學院傳到教授手上,你的原先的申請包裹早就四分五裂的分屍各地了,這個時候一拿過來建立,一目瞭然的知道你到底是來幹嘛的,提高人家工作效率,也讓人家覺得你PROFESSIONAL。立即好感。 在簡歷的第二頁上,最好附上類似於“TEEN, PAGE 2” 的標誌。或者可以寫在頁尾,或者插入頁碼,頁碼的格式一定是要“1 of 3”, 而不是單單的”-1-”,人家就知道你一共有幾頁,有沒有弄丟。

5. 每一個SECTION的格式都要CONSISTENT。

也就是說,每一個分欄的格式要一致。一致到詞性對仗。

什麼意思呢?你分欄下,啊還是拿這個為例:

“2007年擔任iCow社團主席:

- 建立了全國第一家大學生有機奶牛農場;

- 為社群以及大學學生生產了13加侖的有機牛奶;

- 出席了2007年度國家牛奶生產加工會議;

- 參與擬定了第17項國家奶牛保護法”

我上面這樣寫不夠對仗,正式的簡歷,如果想好了以動詞開頭,每一個句子的第一個詞都要動詞開頭,如果是副詞“獨立擔當了”,下一個就要以“團隊形式地合作了”,要詞性對仗,懂?

所以我以上應該改成:

“ iCow社團主席2007

- 建立了全國第一家大學生有機奶牛農場;

- 生產了13加侖的有機牛奶為社群以及大學學生;

- 出席了2007年度國家牛奶生產加工會議;

- 參與擬定了第17項國家奶牛保護法”

我把第二句的順序移動了,這樣人家 一瞟眼 RESUME的一掃,第一豎列,都是動詞,都是行為,句子都是動賓結構,這樣讓人家很容易看懂,你顛來倒去,人家只要有一個wonder,你到底在寫什 麼,馬上心裡的好感會降下來,馬上會引起心煩,那你present你的RESUME是要設想,是一個給教授 按摩的過程,把人家弄舒服,人家才願意招你一起合作。

精細到如此精心的準備你的RESUME,才算合格

BTW,以動賓開頭最好,action 的動詞很catch人家的眼球。

6. 每一件事情發生的時間要標出來。簡歷上精確到季度或年份就可以了。

美國這邊對時間很注意,隨便什麼地方簽名旁邊都要標個時間,支票也是,發票也是,不要說一般的檔案表格了。

7. GPA儘量算成4分制。

美國按照4分制的, 國內有些學校按照5分的,換算成4分制,否則來個的GPA這裡還要給你重新算,那你還不如最開始就用最能把自己的GPA算高的演算法算出來呈現給對方呢

8. 用逗號分隔句子,而不是用分號.

分號在英語裡的用法我到現在都吃不準,和中文裡的分號用法是不一樣的。所以如果要分隔句子,用逗號。