一、活動背景
學生社團作為校園文化的重要載體,它的存在不僅豐富了校園文化生活、促進了校園精神文明建設,還擔負著培養大學生團隊合作能力、集體責任感,傳播專業與非專業學科知識的重擔,是廣大學生增長知識水平、培養活動創新能力、提高綜合素質、展示自我風采的'主要平臺。也是開展素質教育的重要基地。為大學生教育改革做出了巨大貢獻。我校發展至今年共三十餘社團,社團各具特色,呈現出多元化、積極向上的校園文化氛圍。 社團文化節將是我校一年一度的學生大型活動,集中展示我校同學的精神面貌和青春氣息,體現北方學院社團的魅力和特色,擴大社團在學生中的影響力。
二、活動主題
社彩繽紛因人熠,華章初肇百家鳴。
三、活動目的
整合社團資源,展示社團形象,提高社團活動的質量和水平,充分發揮學生社團在第二課堂教育中的重要作用,成為集中調動社團活動積極性、充分發揮社團規模優勢的一種有效方式。
學生社團是校園文化生活中不可缺少的組織,各類社團的彙集為同學們提供了一個廣泛的展示與交流的平臺。因此,秉著服務社團,服務廣大同學,宣傳奧運,打造良好的文化學習風氣的宗旨,我們學生會將以社團文化節這個契機為我校創造一片濃厚的校園文化氛圍。
四、主辦單位
學生社團聯合會
五、活動時間及地點
M樓前
2010
六、活動流程
1、前期宣傳
(1) 海報(60張)
四月之前完成海報宣傳的設計方案,貼於各個學生宿舍樓下的黑板和海報宣傳
欄上,內容需反應出社團文化節開幕及所有社團名稱 (開幕式兩星期前)
(2)①展板共
5塊,分別展於籃球場外,二餐廳,三餐廳、富文
超市、B座廣場;
3. 橫幅(10條)
社團條幅 掛於避風塘南北街道(開幕式一星期前)
(一)4. 6月7日在每個教室椅子後面貼上宣傳標語,在學校各個街道貼
上宣傳標語
(二) 利用學校各個水吧,以及買水的各個點,進行宣傳,在餐廳打飯視窗處、
電線杆、樹杆、照明燈貼上宣傳標語
(三) 6月7日晚上在每個教室黑板上寫出活動宣傳標語,時間及地點等
5.校園媒體及其他媒體宣傳
聯絡校內bbs論壇開闢”北京化工大學北方學院第一屆社團文化節專欄”。校園廣播跟蹤報道活動情況。同時利用騰訊QQ、人人網 釋出宣傳訊息。和攝影
由這兩個協會組成宣傳小組對文化月進行全程的拍攝,制作文化月合輯7.社團宣傳賀卡及宣傳單、
宣傳賀卡包括社團部、社團發展情況簡介等內容,於開幕式當天發放宣傳單包括社團文化節規劃、參與社團等,於開幕式前3-5天發放
2、會場佈置
(1)活動當天上午十點無課人員到達M樓前。
(2)在M樓前掛上帶有社團文化節主題的大幅彩噴,作為舞臺背景
(3)用綵帶、氣球、彩紙裝飾音響、幕布及舞臺邊緣
(4)會場兩側放置四塊大展板
(5)插花裝飾領導講話臺
(6)設定校領導、指導老師題詞處。設定社聯工作人員簽到處。
(7)話筒試音
3、開幕式流程
(1)11:50迴圈播放暖場音樂《青花瓷》,等待嘉賓入場
(2)12:05 封閉M樓二樓大門
(3)12:10 開幕式正式開始 開場舞
(4)12:15 主持人致辭
(5)12:20 領導致辭
(6)12:35 領導為社團開幕式題詞
(7)12:40各位老師及學生在條幅上簽名留念
(8)開幕式結束,領導退場,在場觀眾有序退場
(9)清理會場
七、應急預案
1、社團管理部及活動部共調出十人組成應急小組王輝為組長,以備不時之需
2、節目沒有安全準備好或者人員未到齊
節目負責人要提前把狀況告知控音臺和主持人,工作人員隨時準備好把其他節目提前,以防萬一。
3、音響裝置不好
提前準備好一個音響備用,而且在開幕式開始前要檢查裝置,備足話筒電池。
4、工作人員不能按時到崗
提前和其他的工作人員聯絡好,要其他同學替自己代班
5、主持人忘詞
主持人手中拿著小稿,防止忘詞
6、停電
引導人員應立即安撫觀眾情緒,不要隨意離開座位,應急小組立即上報校總務處,若半小時後仍無法正常供電,則引導人員組織觀眾有序退場。
7、準備兩臺電腦,防止故障導致活動中斷
8、主持人稿件及各類電子資料均拷貝一份交至活動總負責人處,防止檔案丟失
八、物資表
略
九、人員安排
略