為了促進本部門新老成員之間的交流與瞭解,親近大自然,放鬆心情,豐富我們的課餘生活。營造和諧融洽的集體氛圍,使本部門真正成為一個屬於我們的另一個溫暖的家。
一、活動時間
xx年12月5日
二、活動地點
東湖落雁島
三、活動物件
校學生會權益維護中心全體成員
四、組織單位
校學生會權益維護中心
五、活動流程
(一)校學生會權益維護中心的部長與三位主任共同商討出遊事宜;
(二)校學生會權益維護中心的部長與三位主任與本部門所有成員共同商討相關事宜;
(三)確定後實行
六、具體操作
(一)提前準備
1、任務分組
文祕組:由王蕾、李敬芮共同負責收集整合參與人員名單;歐陽靜瑜負責收集經費
信調組:王翠、孔嶠嶠共同負責收集整合活動地點裡面遊戲專案的相關資料
法務組:在活動開始前,就要向參加活動的成員們強調相關的安全問題
策劃書組:負責策劃出遊活動的相關事項
人資組:負責收集並整合各組成員對於出遊活動的相關意見和建議。分工如下:劉君負責收集文祕組和信調組資訊;胡春燕負責收集法務組的資訊;張雅萍負責收集策劃組的資訊;秦蕾負責收集新聞組和人資組的資訊
新聞組:負責出遊前後的各項時間我的報道,要求要圖文相結合。李義和鍾穎主要負責寫新聞稿;彭楚傑主要負責照相;劉帶恆主要負責記錄相關資訊等
2、物資準備
主要由文祕組負責
(二)執行
文祕組:由王蕾、李敬芮共同負責收集整合參與人員名單;歐陽靜瑜負責收集經費
信調組:王翠、孔嶠嶠共同負責收集整合活動地點裡面遊戲專案的相關資料
法務組:在活動開始前,就要向參加活動的`成員們強調相關的安全問題
策劃組:負責策劃出遊活動的相關事項
人資組:負責收集並整合各組成員對於出遊活動的相關意見和建議。分工如下:劉君負責收集文祕組和信調組資訊;胡春燕負責收集法務組的資訊;張雅萍負責收集策劃組的資訊;秦蕾負責收集新聞組和人資組的資訊
新聞組:負責出遊前後的各項時間我的報道,要求要圖文相結合。李義和鍾穎主要負責寫新聞稿;彭楚傑主要負責照相;劉帶恆主要負責記錄相關資訊等
七、經費預算
門票25 19人 475
車費50 2輛 157
燒烤的東西 19人 350
飲料6.5 4瓶 26
流動經費 42
合計 950
備註:每人交50元,19人,總共950元。其中車費包括(去的時候,包2輛面的,每輛50元,共100元。回來時憑門票坐快艇到車站搭401車,每人2元,再轉坐756車,每人1元,回來總共57元。)流動經費作為備用。
八、注意事項
(一)12月5日八點鐘在南二門集中,八點二十開始點名,八點三十開始出發
(二)出遊時,要注意交通安全。且無論何時何地都不能單獨活動,也不能參與任何具有危險性的活動。
校學生會權益維護中心
文祕組:歐陽靜瑜
xx年12月3日