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學會結構化思維能寫好的不僅僅是文案的讀書筆記

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當別人做出簡約的計劃,並且被批准通過時,先不要生氣,更不要以為她的PPT做的太少,方案才十幾頁,就兀自下結論說這一定有黑幕。最好在這個時候靜下心來想一想,別人的方案為什麼可以如此順利的通過,到底存在什麼樣的優勢。所以不要以PPT的頁數論英雄,複雜的東西不一定就是好的,簡單在很多時候都有著顯而易見的優點。

學會結構化思維能寫好的不僅僅是文案的讀書筆記

如何做出簡約的PPT,如何做出最有效的溝通,這就是《極簡思考》要探討的主要問題。

其實多數人在大多數時候不是沒有辛苦工作,而是工作方法的錯誤,從而導致雖然付出很多,到最後卻以失敗告終。如果工作的方向錯了,那麼策略再出色,只會讓你越努力越失敗。

邁克?費廖洛在《極簡思考》這本書中告訴柯我們一種更有效的思考方式。他雖然不會知道你工作但是他會告訴你正確的思考方法是什麼。他把這種方式命名為結構化思維。在書中他一再強調,結構化思維要按步驟去做,去思考。邁克·費廖洛說,結構化思維旨在教會大家該如何進行目標思考。

邁克?費廖洛提出結構化思維這個概念和他的經歷有關。他是美國西點軍校的畢業生,曾在世界頂級的諮詢公司——麥肯錫工作過。邁克·費廖洛發現結構化思維,會讓自己的`建議更清晰,更直觀,不但縮短了溝通的時間,更是大大提高了溝通的效率,增加了方案通過的概率。結構化思維的具體步驟有以下九個部分組成。

第一步:定義問題。在解決問題之前,你必須先知道真正的問題是什麼。

第二步:提出核心建議。核心建議應該是一個合理的假設,它解釋了為什麼提議值得被採納,而且被採納的原因必須是對你的溝通物件有價值的內容。

第三步:建構框架。你提出的論據的邏輯至關重要,你羅列事實和分析資料的方式會影響最終的結果。

第四步:建立故事。這應當是一個簡單的講述,讓你的溝通物件能夠從你的故事中瞭解到你的結論,你建立的故事應當符合你選擇的邏輯。

第五步:討論和打磨故事。這時你開始接收到他人的反饋。注意,在你開始花費精力進行分析之前,就應該引導他人進入你的故事之中。

第六步:選擇重要事例。這種方法並不要求你收羅所有的事實,而是需要包含所有重要的事實,以此充實自己的故事。

第七步:證明或推翻假設。分析的完成只是為了驗證或是推翻你提出的假設,專注於必要的分析可以提高概率。

第八步:整合資訊。不論你是在策劃演講、寫備忘錄、寫郵件還是起草任何檔案,在最終步驟前,你所有的檔案都已經完成,現在你所需要的只是一項整合練習。

第九步:分享想法。最終,必須要把你的想法分享給利益相關人。瞭解他們獲取資訊的偏好,可以使你的溝通更為成功。

以上就是結構化思維的具體步驟,《極簡思考》全書對結構化思維過程的九個步驟進行了詳細的解讀,每個部分都用了相應的案例進行解讀,以便讀者更快的瞭解結構化思維,也更有效的應用這個新的思維方式。值得再次強調的是,結構化思維的九個步驟,每一步都是缺一不可的,在應用它的過程中不能越級去做,更不能打亂順序。

也許你會說,難道看完全書就為了寫好文案,做好PPT嗎?當然不是。《極簡思考》告訴你不止這些。

其實在我拿到書完成第一次略讀的時候,我的第一感覺也是,這本書對我是沒有用途的。因為我是一個全職媽媽。作為一個只是愛看書,喜歡寫點豆腐塊文章的全職媽媽來說,職場已經離我很遠。文案,PPT對我彷彿已經是另外一個世界的名詞,那麼不做PPT,不做文案的我們讀這本書又有什麼用呢?

邁克·費廖洛說——這本書並不會教你如何用PPT或是任何製作幻燈片的軟體,它會教你在開啟任何一個軟體前該如何進行目標思考。實現文案被通過的目標,實現文章過稿的目標,以及實現升職加薪,甚至實現讓孩子更認真寫作業的目標都是可以用結構化思維來實現。

以寫文章而言其實和寫文案是一脈相承。領導不喜歡囉裡囉嗦的PPT,讀者也不喜歡無病呻吟的文章。假如你的文章只是在自娛自樂,自言自語,沒有任何一個觀點引起讀者的共鳴,那麼這樣的文章註定沒有作者喜歡,就算你熬了三天三夜寫了十幾萬字又有什麼用呢?對於讀者來說,文章內容既沒有共情,也沒有知識點,讀者看完一頭霧水,一無所獲,寫的越多暴露的問題也會越多。

結構化思維的第一步是定義問題。說的是在解決問題之前,你必須先知道真正的問題是什麼?作為職員籠統的會議中,摸清領導準確意思,才能更好的開展下一步的工作。那麼作為家長在教育孩子過程中,不要只看到孩子不理想成績,而是要弄明白孩子為什麼這次的成績不理想,是因為上課聽講不認真,還是知識點沒有掌握,把這些明白了,和孩子一起解決問題這才是作為家長應該做的,只關心一次不理想的成績,而不在乎孩子的成長,這是本末倒置,就是結構化思維中提到的在解決問題之前,沒有看清楚真正的問題到底是什麼。

工作中要學會迭代自己的想法,讓自己的文案更簡約。生活中也是如此,既要低頭做事,也要抬頭看路。就像秋天打穀場上晒糧食,每一次的翻場,都會幫助多餘水分的蒸發,迭代也會把想法中的多餘的枝幹去掉。

有句話是這樣說的,每個人都是天生的推銷員。我們每個人每天都在向別人推銷自己,比如工作中向同事推銷自己,得到別人的認可;生活中向陌生人推銷自己,從而認識朋友,找到知音。這些哪一個不是在做推銷呢?!這些推銷雖然不像推銷文案等待領導通過那麼直觀,但是在本質上卻有著異曲同工之妙。

學會結構化思維,不僅讓文案更多的通過,更可以幫助實現人生的許多小目標,日積月累就實現了人生的大目標。

讀書筆記:一本書教你學會網際網路文案——《尖叫感》

前言 網際網路文案最大的特點是,看起來不那麼像文案 網際網路文案的三個碎片化 1、傳播媒介和渠道碎片化。農夫山泉,在視訊網站投放文案,藉助話題延展,社交媒體的放大來實現傳播最大化。 2、形式碎片化。如,140字微博,微信文,一個段子,一個表情,一張圖片。只要是為了塑造...