大學生活豐富多彩, 我們有緣相聚一堂，一起追逐自己的幸福和夢想。六月，接近我們要面臨眾多離別的月，不捨、難分…今晚，是科貿閃耀的夜，我們相聚在這裡，敞開心扉，不分你我，讓心與心零距離。把以往的成功和喜悅化作奔跑的力量，跑出自信，跑出激情，並從中磨練同學們的`堅強意志，頑強拼搏精神。在這裡，我們一起為愛奔跑，一起用行動踐行我們的青春和夢想 。讓溫暖的力量在科貿傳遞，在校園內營造出陽光健康的生活氛圍。作為科貿學子，為愛接力，傳承和發揚科貿精神之光…
活動主題：“熒光夜，科貿夜”
一、活動時間：20XX年6月14日 星期三19：30—21:30
二、活動地點：廣州科貿學院校園環道
三、活動物件：全院師生
四、主辦單位：廣州科技貿易職業學院
五、承辦單位：院學生會文娛部
六、活動階段（分三個階段）
（一）、活動前階段：
1、活動策劃：
（1）、完成活動策劃，並依策劃進行籌備。完成審批。
2、宣傳工作：
（1）、通知各院系學生會將舉辦此次晚會，並協助做好 宣傳通知工作。
（2）、院學生會出一張宣傳海報，並貼在宣傳欄上
（3）、在校內學生密集區（如噴水池、食堂、宿舍樓、 教學區和宣傳欄）進行宣傳
（4）、6月10到6月13日在教學樓下噴水池旁擺攤，上 放學時段派發宣傳單。
（5）、利用手機、微博等方式進行轉發宣傳。
（6）、組織橫幅簽名活動：（橫幅為：“釋放激情，為愛接力”），讓同學們積極參與。
3、報名方式：
a.可在宣傳單上填寫聯絡方式遞交給工作人員進行報名。
b.可在擺攤期間在攤位填表報名。
c.可用發簡訊或打電話的形式聯絡工作人員進行報名。
d.活動當晚開始前，可接受現場報名。
4、活動籌備：
（1）、計劃和籌備活動所以物質，確保活動萬無一失。
（2）、分配安排好活動當天晚工作任務，分工仔細明確，使活動井條有序，順利進行。
（3）、做好活動當晚出現突發情況的應急方案，人員傷亡 處理方案。保證活動順利進行完美結束。
（4）、準備好應急所需物質，如突發事件醫療藥物的準備。
(二)、活動進行階段：
（一）、活動詳情：
具體如下：
(1).參與活動的選手，手帶熒光棒，抹熒光粉。圍校環跑。
(2)、圍校環跑二圈，分二組選手，分別是大一組和大二組。
(3).大二組選手先圍校環跑一圈，大一的選手在終點等候。
(4).先跑到終點的大二選手將手中的其中一條熒光棒遞交給大一選手，接到熒光棒的大一選手繼續圍校環跑一圈。
(5).提前20名跑到終點的選手可以獲得一些神祕禮品獎勵。
（二）、任務安排：
①.工作人員，提前到位，做好活動佈置，場地處理。
②.安排嘉賓和觀眾休息處，並做好嘉賓簽到工作。
③.安排醫務人員的到位，並做好安置工作。
④.做好活動參與人員的簽到及就位，並向他們發 放適量的熒光棒，及熒光粉。
⑤.維持現場秩序，注意禮節和聽從安排。
⑥．工作人員做好本崗位工作，活動按計劃進行。
（三）、活動結束階段：
1、給予活動表現積極優秀的選手禮品獎勵。
2、全工作人員以及活動參與人員合影留戀。
3、工作人員清理場地，做好清潔環保工作。
4．陸續完成活動工作，活動完美結束。
4、活動總結。
七、環跑路線圖：（如圖一）
七、經費預算:（附表1）
八、注意事項 1.天氣方案：
①、活動日期初定於6月14日，若天氣條件不允許將有 更變，則會另行通知。
②、活動當晚，請自行帶好防雨工具，擔心活動進行中， 突發下雨，造成不便。
2.應急處理方案：
（1）、活動參與者不能出現穿拖鞋，長牛仔褲等影響活動 進行的服裝，最好是運動鞋，運動褲。
（2）、活動進行時，不能路邊停留，嬉戲玩耍和打鬧，或 趁機逃跑溜出學校外出遊玩，應對活動給予高度重視態度。
（3）、活動進行中，若發現有突發事件，受傷等嚴重情況， 應立即停止，附近的工作人員或旁邊的同學幫助協
助，送往醫務人員等處及時處理，防止意外的再一次的發生。
（4）、會場秩序將有文娛部以及體育部部分幹事維持， 若活動期間有人發生爭執，破壞氣氛，由活動負責人出面協調。
院學生會文娛部
20XX.5.22
