由xxxxx組織的“xxxx研討會”將於x年x月x日~x月xx日在xxx舉辦。本次會議由xxxx承辦，xxxx協辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業單位等xxxx等領域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有xxx教授及xxxxx有關領導等。
現誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術相關領域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會
承辦單位：xxxxxxx
協辦單位：xxxxxxxx
現將有關事宜通知如下：
一、會議時間
報到時間： xxxxxxx
會議時間： xxxxxxxx
二、會議註冊
登錄檔傳送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預登錄檔：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、報到事宜
1、 報到地點：待定，詳見第二輪通知
2、 會務費：xxxxx元每人（會務費包括研討會紙質講義、電子光碟資料、工作餐等）
3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業內專家對目前xxxx領域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講，並對xxxx領域的企業需求、及未來最具挑戰性的發展方向進行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學習、交流的平臺。
五、回執
為確保學術會議正常有序召開，請出席會議的代表務必於xxxx年x月x日之前將回執通過eamil傳送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規模以及有關會務工作等。
六、會務組聯絡方式
1、 聯絡人：xxx
2、 電話：xxxxx手機：xxxxxxxxxx
3、 會務諮詢郵箱：
xxxxxx委員會 xxxxx年x月x日
