①面試感謝信稱呼： 頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的HR經理等。
②面試感謝信問候語： 如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③面試感謝信正文： 這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④面試感謝信祝頌語： 以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤面試感謝信具名和日期：
寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒***、父***、你的朋友***等。再下一行寫日期。
題目:感謝信
頂格:敬愛的XXX：
空格:具體事件 感謝之情
靠右:人物
靠右:日期第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝物件比較多，可以把感謝物件放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支援和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模範事蹟表示頌揚的.信件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。
表揚信的格式和寫法與感謝信基本相同。不過，寫表揚信還需要注意下面的幾點：
一 感謝信一般由當事者或當事者的所在單位以及親屬來寫，而表揚信凡瞭解情況的人都能寫。
二 表揚信結尾的寫法有兩種，如果是寫給本人的，就寫“值得學習”“深受感動”等方面的內容;如果是寫給受表揚者的所在單位或領導的，就可以提出建議，請在一定範圍內宣傳、表揚受表揚者的好作風和模範事蹟。
