第一行的正中用較大的字型寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝物件比較多，可以把感謝物件放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做了什麼好事，對自己或單位有什麼支援和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
寫感謝信要注意下面幾點：
一敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便於組織瞭解和群眾學習。
二信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。
三寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。
四感謝信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。
[]感謝信的概念、特點及結構
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支援或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送物件不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝物件，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜誌社等媒體公開播發。
(二)感謝信的特點
1.公開感謝和表揚。
2.感情真摯。
3.表達方式多樣。
(三)感謝信的結構
感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝物件，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社群居委會的感謝信”;
2.稱謂。寫感謝物件的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的`理由，即“為什麼感謝?”二是直接表達感謝之意。
(1)感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事蹟、過程、結果等基本情況;然後在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字裡行間要自然滲透感激之情。
(2)表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之後表示以實際行動向對方學習的態度。
4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。
5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。
值此聖誕和元旦兩大節日即將來臨之際，尊敬的廣大客戶：
aaaaaa銀行自93年成立以來一直得到您的大力支援和幫助，為感謝您這十餘年來對aaaaaa銀行的支援與厚愛，aaa銀行全體員工謹向您表示衷心的感謝和美好的祝福!
在aaa銀行過去十餘年的發展歷程中，您，俺們尊敬的客戶，給予俺們無比的力量，在您的大力關心與支援下，以及aaa全體員工的勤奮努力下，俺們憑藉優質的服務，良好的信譽，取得一個又一個的輝煌成績，
飲水思源，俺們深知，aaa銀行所取得的每一點進步和成功，都離不開您的關注、信任、支援和參與，您的理解和信任是俺們進步的強大動力，您的關心和支援是俺們成長的不竭源泉，您的每一次參與、每一個建議，都讓俺們激動不已，促使俺們不斷奮進，有您，俺們前進的征途才有源源不絕的信心和力量;有您，俺們的事業才能長盛不衰地興旺和發展，
為答謝多年來您對俺們的支援、信任和幫助，藉此歲末年初之際，俺們將開展優質服務活動，用真情來回報您，屆時您到我行來辦理業務，將會讓您得到一份驚喜!
在今後的歲月裡，希望能夠繼續得到您的關心和大力支援，歡迎到我行辦理儲匯存錢、教育儲匯、通知存錢、外匯存錢、個人匯款、儲蓄卡、網上銀行、電話銀行、購買國債代收電話費及各種代收業務，客戶滿意是俺們永恆的追求，俺們將繼續為您提供最真誠的服務，
再一次感謝您的幫助和支援，恭祝您身體健康!闔家幸福!事業興旺!萬事如。能為您和您的家人提供服務是 們最大的榮幸，尊敬的xx先生/女士：
感謝您和您的家人長期以來對 們的信任和厚愛，
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