職場中，因為有不可錯開的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能參與公司組織的某項活動，需要請假是必然的。
隨著現代社會對辦公高效化的要求，用郵件等書寫請假條已經與紙質請假條一起，成為現代企業請假制度中的兩種請假方式，且紙質請假條也早已擺脫了手寫樣式，多為文件版本，可直接發給人事部門申請批准並存檔，亦可根據公司要求打印出來經批准後再交給人事部門。
但無論是郵件版的請假條還是文件版的請假條，在其寫法上，必須包含的內容主要有：請假受理人（或部門）、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。並附多篇請假條範文。
首先，請假條的寫法： 寫請假條需要注意下述事項：
1、時間上：提前寫
要請假，提前寫請假條几乎是所有企業對員工請假的'明文(或預設)要求;
當然，如有特殊情況，臨時請假等，在事後補寫請假條也是許多企業允許的，但大多企業會對這個“事後”又有一個時間限制，多為員工恢復上班的當天，或者1~2個工作日內。
2、 格式上：
請假條(居中)
受理請假的人或主管部門(稱謂，如王經理或人力資源部，注意頂格)
我因(請假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，於____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間)，請假____天(請假具體時間)，請批准(請假辭)。
請假人：XXX(請假人簽名) ____年____月____日(請假日期)
其次，請假條範文：
1、請長事假
請假條
XX部
我因讀成考函授，於____年____月____日至____年____月____日，請假____天，請批准。
請假人：XXX
____年____月____日
2、請缺席會議假
請假條
XX部長：
我是XXX，由於_____的原因不能來參加___周的____會議，望主席和大家諒解。
請假人：XXX
____年____月____日
3、 請缺席活動假
請假條
XX培訓中心：
因我行於___月___日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人___月___日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批准!
請假人：XXX
____年____月____日
★★範例一(請產假)：
請假條
XX部：
本人於____年____月____日的預產期，經醫生建議，定於2008年____月____日提前待產，特從2008年____月____日開 始請假，期限為_____天，請領導予批准，謝謝!
申請人：XXX
____年____月____日
★★範例二(請病假)
請假條
XX部：
我因感冒發高燒，需要輸液，故於____年____月____日請假一天，請批准，謝謝!
申請人：XXX
____年____月____日
★★範例三(簡易請假文件)
請假條
請假人：XXX
請假事由：____________
請假時間：____年____月____日至____年____月____日 領導意見：____________ 請假日期：____年____月____日
