時光在不經意中流逝，一段時間的工作已經結束了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，立即行動起來寫一份策劃書吧。那麼如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編整理的大一迎新晚會的策劃書範文（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
大一迎新晚會的策劃書1
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、活動物件
xx學院xx級全體同學
三、活動時間
十月中旬
四、活動地點
校本部大禮堂
五、活動設施
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1、給各班級新生通知。
2、安排策劃節目，選拔人才，並排練。
3、海報宣傳。
4、準備好活動所需物品。
5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6、節目彩排，準備就緒後晚會如期舉行。
七、活動安排
1、觀眾入場；
2、開場舞
3、主持人開場白
4、節目表演
5、主持人宣佈落幕。
八、活動經費預算
（1）佈置會場費用400
（2）服裝費用800
（3）部分語言類，表演類節目道具費用500
（4）音響裝置租用費600
（5）宣傳海報費用500
九、注意事項
1、每個學生會幹事應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
（1）在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
（2）根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
（3）贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，並可以現場為本公司做宣傳（開始前可以發表簡明講話）
（4）在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動後還可以為贊助商進行長期的宣傳（半個月或一個月）
大一迎新晚會的策劃書2
一、宗旨
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題
三、時會時間
四、晚會地點
五、參與人員
六、籌備安排
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中後期：節目篩選，人員具體安排。
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、具休人員工作安排
總負責：xx。
顧問：xx。
主持人：xx。
通知領導：主席團人員（負責聯絡領導參加晚會）。
督察組：xx（負責工作人員簽到和督促工作）。
聯絡組：xx（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：xx（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：xx（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：xx（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
後勤服務組：xx（負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等服務性工作）。
接待服務組：xx（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：xx（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
大一迎新晚會的策劃書3
一、引言：
金秋十月，丹桂飄香。春風是寒冬的嚮往，豐碩是金秋的嚮往，雨露是大。地的嚮往，海岸是風帆的嚮往。校學生會，一個精彩的交流平臺，一個充滿真誠溫馨的共同家園，一個聯絡四面八方有著共同美好心願與追求的心靈港灣。在這裡我們學會了弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富校學生會四方的人文氣息，加強大學生間文化交流。
二、整體情況
1、晚會主題：相親相愛，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!這是喜慶年份，這是歡聚的時刻。因為20xx——我們的心在一起!熱愛是風，熱愛是雨，熱愛是土，熱愛是雲，一星隕落，黯淡不了星空燦爛，一花凋零，荒蕪不了整個春天。新成員即將加入，與此同時老成員即將離開。心在一起，愛在一起，沒有什麼可以將我們分離。20xx——我們的心繫在一起，相親相愛，讓我們一起銘記這人生旅途中永恆的回憶，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
2、晚會目的及意義：
晚會展示了年輕一代對實現自我夢想的追求，對人生的理解和對生活的熱愛。新生的加入為我們注入了新鮮血液，為了促進新老學生會成員交流和聯絡，加強效學生會成員之間的合作，同時給新生提供展示自我、張揚個性的舞臺，特開辦此次“送舊迎新”晚會。開展此次晚會很好地為新成員增添大學生活色彩，同時，讓他們感受到學生會的溫暖並感受到其中的魅力。使學生會這個大家庭更加和諧友愛，攜手共進。
3、活動面向物件：
校學生會北區執委會各新老成員
4、晚會時間及地點：
初定20xx年xx月29日 北區舞廳
5、主辦單位：
校學生會北區執委會
三、工作人員與具體工作安排
總策劃：文娛部
1、晚會策劃及準備期(xx月7日——xx月xx日)
(1)文娛部：
a、xx月7日部門會議討論晚會具體形式;
b、xx月9日完成晚會的總體規劃;
c、xx月xx日召集學生會各部部長開會介紹晚會策劃，通知各部門準備晚會節目;
(2)其他各部門會後根據晚會主題準備節目。
2、晚會協調及進展期(xx月12日——xx月16日)
(1)文娛部：
a、xx月12日收集各部門節目表並初步排除節目單;
b、xx月13日確定主持人和新舊生髮言代表;
c、xx月15日召集生活部及宣傳部成員開會討論晚會所需物品的購買以及晚會場地佈置的具體工作;
(2)生活部：xx月13—15日依據所需購買晚會各項獎品、紀念品、飲料、零食等;
(3)宣傳部：xx月14—15日
a、做好晚會場地整體裝飾佈置設計;
b、xx月16日購買佈置會場所需的顏料、彩紙、綵帶、氣球等;
(4)祕書部：
a、通知各部門做好晚會節目的排練工作;
b、聯絡晚會邀請嘉賓;
c、申請晚會場地。
3、晚會倒計時期(xx月22日——xx月29日)
(1)文娛部：
a、xx月22日組織各部門進行節目彩排;
b、xx月23日根據彩排情況調整節目順序，制定節目單;
c、xx月24日收集節目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核對所購晚會所需用品的種類、數量;
b、xx月26日做好晚會用品的分配及晚會獎品的包裝。
(3)祕書部：
a、xx月27日確認晚會場地;
b、xx月28日確認出席人數;
c、xx月29日印製節目單;
d、xx月29日印製晚會嘉賓邀請函，並於19日前送至嘉賓;
(4)宣傳部：xx月27—29日
a、完成場地背景的繪畫工作及晚會遊戲各項道具的準備。
4、晚會開始前準備(12月29日15：30—18：40)
(1)文娛部：
a、15：30到會場做好場地分配工作;
b、17：40除錯音響音量，確認場地佈置;
c、做好晚會的總監製;
(2)宣傳部：15：30到會場做好晚會場地的裝飾佈置工作;
(3)體育部、公關實踐部：15：30到會場協助宣傳部及文娛部做好場地佈置及晚會用品的分發和擺放;
(4)祕書部：18：40到會場做好籤到準備;
(5)生活部：18：40到會場做好晚會攝影工作。
5、晚會結束後清理工作：
晚會結束後全體學生會新成員留下清理場地
四、晚會流程
18：50觀眾入場，一切工作準備就緒 → 19：30晚會開始 → 嘉賓發言 → 新生代表發言 → 老生代表發言 → 節目表演 → 遊戲環節 → 節目表演 → 頒發上屆學生會任職證書 → 節目表演 → 晚會結束 → 所有成員合影留念 →清理場地
五、節目單(待定)
六、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在準備，若前一個節目由於各種原因無法按時演出，下一個節目及時跟進。
(2)任一節目在演出過程發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
七、晚會經費預算：略
大一迎新晚會的策劃書4
一、活動背景
迎新晚會一直是xx大學xx學院學生會的優秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了_級的新生，為增進學院全體師生的相互瞭解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署並結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定於x月x日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦雲南大學職業與繼續教育學院x級迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的瞭解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，並能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼？魅力新生”
四、活動組織
機構主辦方：職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次雲南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
五、活動時間
x月x日晚7：30-10：00
六、活動地點
xx報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中x、x級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給x級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。遊戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個遊戲。
九、節目要求
節目必須內容健康，積極向上；鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且儘可能錄音。
十、節目分配
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘
小遊戲：2個，時間為每個10~15分鐘
十一、活動流程
（一）宣傳階段（9月30日前）
主體宣傳內容包括：
1.放置宣傳板、貼上宣傳海報（宣傳部負責，主要負責人--蘇麗琴）
2.利用校園網進行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求x月x日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯絡方式等（藝術團負責）
（二）準備階段
1.號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議（x月x日，學生會幹部例會）
2.確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量（x月x日，藝術團負責）
3.確定主持人（藝術團負責），晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用（x月x日，藝術團負責）
5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響裝置等（辦公室負責，主要負責人—xx，x月x日前）
6.邀請函的製作（辦公室負責，x月x日前完成）
7.晚會節目單的製作（藝術團負責節目順序編排，辦公室負責製作並列印，x月x日前完成）
8.各節目音樂、錄音的收集（藝術團，x月x日）
9.物資的採購（生活部，x月x日）
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排x月x日具體時間、地點待定
第二次彩排x月x日具體時間、地點待定
第三次彩排x月x日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場
（三）活動實施階段
（1）14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席佈置（生活部、青協）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序
（3）18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒；
（4）19：00——19：05禮儀隊準備
（5）19：10——19：20相關領匯入場；所有觀眾及嘉賓全部入場；
（6）19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持（組織部負責）演員候場（藝術團負責）節目中所用道具的搬運（體育部負責）
（四）活動後期
1.晚會結束後各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作；
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場；3.晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結4.活動資料整理收集，為以後開展類似活動作為參考。
大一迎新晚會的策劃書5
一、晚會主題名稱
xx學院20xx年迎新晚會
二、晚會目的
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色，擴大xx學院的影響。
三、晚會時間
20xx年x月x日19：00~21：00
四、主辦單位
xx學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
五、節目流程
(一)專案組
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
(二)晚會流程
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
六、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
七、晚會會前及會中工作細則一覽表
1 、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 、製作傳送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 、借用所需器材15日(機動組)
4、搬運晚會所需器材16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 、舞臺搭建16日17：00完畢(舞臺組)
6 、燈光安裝除錯16日17：00完畢(舞臺組)
7 、音箱裝置除錯16日17：00完畢(舞臺組)
8 、化妝工作16日16：30--18：10(節目組)
9 、晚會節目走場16日17：00——17：40(節目組)
10 、六個禮儀到崗16日18：00完畢(禮儀組)
11 、發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 、會場伺服器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 、預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14 、引領觀眾進場入座16日18：50完畢(禮儀組)
15 、贊助商的服務工作16日18：00--18：40(禮儀組)
16 、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18 、照相工作人員到位31日18：20完畢(機動組)
19 、進出口控制工作16日18：50開始(機動組)
八、會後
各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
大一迎新晚會的策劃書6
一、 晚會大綱：
1、晚會主題：“青春20xx，活力xx”。
2、晚會時間：xx年xx月20日晚19：00~22：00
3、晚會地點：院足球場
4、主辦單位：四川天一學院
5、承辦單位：四川天一學院公寓管理委員會。
6、面向物件：本次晚會以我院12級新生為主，面向全院師生。
7、晚會目的：喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，能使xx級的新生能更快更好的地融入大學的豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系宗旨，屆時為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的臺，秀出風采，秀出水平，為他們以後在社會上的發展打下良好基礎。同時也為他們展現出學院“能做、能說、能合作”的辦學理念。
8、晚會形式：以表現為主，表演形式多樣化，如舞蹈、唱歌、小品等。同時要求節目有較高的可視性和藝術性。
9、會場安排 ：前排主要是院系領導、老師代表以及學校各學生組織團體負責人，之後依次是各部門部長。
二、工作組：
四川天一學院公寓管理委員會
三、籌備安排
(一)節目徵集：
1、文體部到各年級各個班宣傳迎新晚會，鼓動學生參加;
2、全面關注每個節目的進展，和各個節目負責人取得 聯絡;
3、xx月12日把節目名單上報到主席團，拿到階三鑰匙後 組織各節目到階三訓練;
4、於xx月14、15兩天進行主持人面試選拔，xx月16日上 午通知入選者，開展主持人培訓;
(二)嘉賓邀請：(詳情見附表I)
1、xx月15日前收集到院領導及其他繫上學生會上的負 責人和繫上領導商定邀請嘉賓的名單，準備好請柬;
2、xx月18日-xx月19日兩天及時將請柬發放到各個領導 手中;
(三)晚會進行流程：
1、xx月20日上午、下午演員踩臺、化妝(在食堂準備)
2、晚上6：00宣傳隊出動做最後宣傳，禮儀隊作門口接 待負責入場秩序，出場秩序
3、邀請領匯入場，紀檢隊，組織隊，音響組，拉幕組開 始工作
4、7：00正式開始，主持人宣佈開幕，領導講話，節目 開始，結束，合影，退場，打掃退場
四、晚會要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求;
2、每個幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作!
3、本次活動要求組織者和參與者之間應互相配合，互相支援，保障晚會各環節順利完成;
4、晚會各籌備人員應認真對待自己所承擔的'每一項任務，耐心處理自己的工作，協助晚會籌備工作，各工作人員須帶上自己的工作證。
五、具體工作安排
1 、選擇主持人：由同學或老師推薦，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個左右，主持人用語必須經過嚴格的審查 。
2、通知領導負責部門：主席團(由主席團負責聯絡學校領導參加晚會)
3、文體部：前期：負責聯絡各班以及社團的節目負責人，督促各節目加緊排練，彩排時應及時通知各節目負責人過來彩排，第一次彩排後，將統計上來的化妝、服裝報給主席團。晚會當天，檢視各節目的人員是否到齊，開場前讓後兩個節目的人員依次到舞臺後場做準備。
大一迎新晚會的策劃書7
一、活動主題：為我們的明天努力
二、活動目的：通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：藝術學院團委學生會
四、活動時間：20xx年x月x日晚7：00-9：30
五、活動地點：xx學術報告廳
六、活動形式：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節目為主）
七、節目要求：（只針對相聲、小品等語言類節目）
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八、評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2.思想內容健康，積極向上（2分）
3.颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當（2分）
4.時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6.老師參加另加五分
九、參賽物件：全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
十、獎項設定：
1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設定參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的`書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛於學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：x份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由x負責晚會現場的攝影工作。另外，在傳送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水x瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯絡）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一週擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的資訊可與學生會辦公室聯絡）
②當天下午3點，組織部負責佈置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應於x月x號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
