使用介紹信,可以使對方瞭解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支援。下面,小編為大家分享介紹信作用及寫作規範,希望對大家有所幫助!
主要作用
1.介紹信主要用於聯絡工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。
2.對於持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
寫作規範
(一)普通介紹信。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。
2.聯絡單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日後查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯絡辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的.還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要註明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。
3.字跡要工整,不能隨意塗改。
注意事項
1.要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。
2.要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。
3.篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。