導語:介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
通常有兩種形式:
(一)普通。用公文紙書寫:
1.在公文紙正中的地方寫“”三個字,字要比正文大些。
2.聯絡單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最後可寫上“請接洽”、“請予協助”、“”等語。
5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
(二)帶存根的`印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填,以便日後查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯絡辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章
範例:
管理局:
茲介紹我校***等貳位同志前來你處聯絡有關安排學生畢業實習等事宜,望接洽為盼!
此致
敬禮
**學校(蓋章)
*年*月*日