聘書一般已按照書信格式印製好,中心內容由發文者填寫即可。完整的聘書的格式一般由以下幾部分構成。
(一)聘書標題格式和寫法
聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,有的聘書也可以不寫標題。已印製好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
(二)聘書稱謂格式和寫法
聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫,然後再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印製好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
(三)聘書正文格式和寫法
聘書的正文一般要求包括以下一些內容:
首先,交待聘請的原因和請去所幹的工作,或所要去擔任的職務。
其次,寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。
再次,聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上,也可另附詳盡的'聘約或公函寫明具體的待遇,這要視情況而定。
另外,正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上,但也可以不寫,而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
(四)聘書結尾格式和寫法
聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
(五)聘書落款格式和寫法