尊敬的廈門大學學生會漳州校區分會宣傳部部長：
您好！誠摯地感謝貴部對於此次中期述職工作的大力支援。
中期述職是由校會人力資源部負責的，致力於瞭解校會各部門成員工作情況，提升校會運作效率的一項重要的工作。在您的支援與組織下，貴部門圓滿地完成了中期述職的各項工作。近期您將收到貴部門中期述職情況的反饋。由於中期述職處於試行的階段，人力資源部在工作過程中還存在著諸多的不足，在以後的'工作中我們將結合貴部的意見和建議進行改進。
在整個中期述職過程中，各個部門也存在一些問題，如對中期述職工作未能引起足夠的重視，部員中出現了不參與述職的個別現象；述職前未明確每個人的評分構成，以至個別評分表資料缺失；評分時成員未閱讀並遵照考評細則；述職完成後未能及時交上部門成員的工作總結和評分表，導致統分工作推遲；各部門與主席團的資料溝通不當等。
如有出現上述問題也希望貴部門在今後的工作中能夠進行改進。最後衷心地希望貴部在以後的工作中繼續支援人力資源部。期望校會在所有部門的共同努力下，擁有更好的明天。
廈門大學學生會漳州校區分會人力資源部
201x年 4 月 13日
