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公司財務工作管理建議書範文

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財務管理不僅為公司創造利潤提供服務,還通過自身財務活動直接創造利潤。以下是小編為大家提供的公司財務管理建議書,供大家參考借鑑!

公司財務工作管理建議書範文

  公司財務管理建議書(一)

xxx股份有限公司管理當局:

本次對貴公司200×年度財務報表的審計已完成,現將審計做一個彙總,供貴公司參考。問題主要集中在以下幾點:

一、財務管理及會計核算

在審計中發現會計政策誤用,缺乏謹慎性;對固定資產、營業收入的會計操作明顯違背權責發生制;成本費用帳務混亂,入賬缺乏合理的附件;關聯企業間往來頻繁,無償資金拆借,缺乏合理有效的說明附件;會業核對非常困難,難以對掛帳的代收代付款項餘額明細做出合理性判斷。因此,需要從以下幾個方面改進各公司的財務管理和會計核算:

(一)規範會計處理政策

對審計發現問題的固定資產折舊、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、營業收入確認、經營租入固定資產改良、壞帳準備計提應按企業會計準則的要求做出會計政策調整,並進行集團內部的會計政策規範性自查,根據自查結果發文規範本部及下屬企業的會計處理政策。

(二)規範成本費用的入賬管理

由於企業的性質特殊,在歷年的年檢或審計對成本費用都沒有提出什麼問題,但從審計過程看,成本費用成為本次審計發現問題的重災區,面對混亂的成本費用憑證根本無法對經營成果做出結論性判斷,對成本費用的入賬管理迫切需要規範。

1、規範各明細成本費用專案的入賬口徑。根據企業會計準則,

對現有科目體系中的成本費用專案入賬口徑逐一做出文字規範,保證集團內部入賬口徑的一致,提高資料的可比性;對需要專業會計判斷的個別科目,明確入賬的口徑,避免出現模擬兩可的情況。

2、規範成本費用列支的要求,強調嚴謹性。應明文規定各項成本費用列支的附件要求,除支付證明單外應有能體現不相容職責分離與審批授權的附件;規範發票的型別與開具要求。

3、對同企業會計準則相違背的會計操作應及時調整相關帳務。

二、內部會計控制

在做好會計核算的基礎上,應逐步加強公司的財務機構和財務人員在公司內部管理中的作用,財務機構及人員有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》的原則和要求,聯絡本公司的實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司的內部會計控制制度,並對其執行效果進行評估,進行修改和補充。

(一)貨幣資金的內部會計控制

貨幣資金的內部會計控制未能有效的執行,存在一定的資金風險和舞弊風險。貨幣資金的內部會計控制制度的設計應圍繞“崗位分工及授權批准”、“現金和銀行存款的管理”、“票據及有關印章的管理”、“監督及檢查”幾個方面進行,尤其對監督及檢查要建立明確的制度予以保證。

(二)成本費用的內部會計控制

審計過程中發現單據複核人與主辦會計的職責分工不清晰,在一個環節實現了兩個有前後順序的控制工作且缺少後續檢查控制,因而

導致憑證抽查出現明顯的會計差錯,基本所有的憑證除發票外都無有效的附件能證明憑證事項。因此,應對職責定義不清晰的財務內部控制進行明確,提高單據稽核的質量,保證憑證附件的完整性與合理性。 (三)採購與付款的內部會計控制

審計中採購與付款環主要內控點缺失,沒有建立比價、招標等內控制度,一個部門獨立承辦,缺乏內部職責分離機制,不能有效防止供應商偏好與保證價格合理性,容易產生採購人員舞弊。因此需要儘快建立起相關的比價、招標的內部控制制度,對組織職能未定義的控制職能予以明確,並在企業中推行。

(四)工程專案的內部會計控制

審計中發現對工程專案缺乏事前控制;沒有工程預結算制度,難以防範內部舞弊;工程預決算檔案未按國家定額編制,工程合同簽訂的付款方式非常不利於維護利益。

建議對工程專案應儘快建立起預決算制度,在無法增加預決算管理人員的前提下,委託中介機構進行稽核;同比價、招標制度相結合,提高工程專案支出的效益與合理性;工程專案合同的稽核應注重保護利益,工程應按實結算,不應採用包乾價簽訂工程承包合同。

(五)固定資產的內部控制

對南駿大廈的權屬問題應儘快調整帳務,計提的折舊應予以衝回,保證會計資料的準確性。

對固定資產的購置控制應同採購與付款控制制度的建立相結合,並注意建立固定資產購置的可行性分析制度,同年度預算結合起來。

對固定資產的減損與盤點,新的固定資產管理制度應注重對業務部門的實際易操作性。

(六)營收款的內部控制

審計中發現對營收款的內部控制嚴重缺失,硬體支援不足導致會業核對工作量很大;組織職能的定義缺失導致缺少營業稽核,難以保證財務資料與業務資料的匹配,進而影響現金流,最後導致往來資金拆借頻繁,關聯方掛帳數額較大。

建議儘快督促營業收款電子系統的建設,加快營業收款電子化程序;建立定期的會業核對制度,組織結構定義中應成立專門的部門進行營業稽核,對提供的服務是否操作規範、收款是否合規合法、會業核對是否一致進行監督。營業內部稽核對於服務性企業來說非常重要,完善的營業內部稽核能建立起服務性企業的巨大商譽,反之能很大程度的削弱或醜化企業的外部形象。在現有競爭不充分的情況下這個問題主要矛盾體現在營業收入的計量確認標準方面,對客戶流量的影響不明顯,一旦進入充分競爭環境,將給企業的業務量、品牌美譽度、現金流帶來極大的影響,組織職能的缺失的弊端就將全面顯現。

三、下面的一些問題形成已久,需要投入較大的力量,與各相關部門、子公司協調

1、業務接待費。由於所得稅的影響,對業務接待費的入賬控制較為嚴格,因而出現大量餐費票據進入了其他科目。因此長期存在稅務上的風險。建議對餐費票據的列支在稽核時予以嚴格把關。

2、會議費、差旅費、辦公費、耗材費等的票據與附件。幾項重

點管理性成本相關憑證都出現大量的零散發票,且難以提供能夠說明費用開支合理性的附件,對外缺乏說服力。由於很難對這些憑證進行清理,也難以估計外部檢查時可能造成的影響,但作為較重大的隱患,需要提醒領導注意。

3、福利費支出的附件。福利費支出基本屬於無票據、無附件支出,而且有的憑證支出金額較大。建議對能予以補齊審批附件和票據的憑證予以補齊,無法補齊票據的憑證查找回當時的審批附件予以補齊,對新開支福利費的憑證加強單據稽核與帳務稽核,徹底杜絕這種現象,以消除管理隱患。

4、臨工勞務費。臨工勞務費憑證出現邏輯合理性問題,部分發票的開具時間在入賬期間之後,臨工的招募缺乏人力資源部把關,缺少勞務費列支計算標準的有關檔案。建議對發票邏輯合理性問題查詢原因,予以糾正;對臨工招募應有人力資源部參與對人員進行管理,在勞務費支付時確認臨工真實存在;建立勞務費支付制度,確定勞務費的各項支付標準。

5、預提費用。預提費用缺附件,無法證明預提的合理性。建議對預提費用憑證做追溯調整,儘可能的補齊附件;對各月新增預提,應加強預提依據與預提金額合理性的稽核。

  公司財務管理建議書(二)

xxx房地產開發有限公司:

我們接受委託對貴公司20xx年財務進行了審計,現就審計中發現的問題提出如下建議,僅供領導參考。

一、會計核算存在的問題

1、會計根據“現金月報表”編制記賬憑證,且未平行登記,不符合會計核算的原則。“現金月報表”是出納與會計關於現金收支於月底的移交表,不是企業經營活動的資金反映,無需據此編制記賬憑證。

2、記賬憑證填列不完整。摘要欄無內容,附件張數未填,制單不完整。

3、會計科目使用不準確。應收賬款、預付賬款、其他應收款、其他應付款等往來科目混用,如;預付工程款記做應收賬款,應做預付賬款處理。應收賬款、預收賬款是隨銷售行為發生的活動,預付賬款、應付賬款是隨購貨行為發生的活動,其他應收款、其他應付款是與經營活動沒有直接關係的往來款項。

4、本公司與潛山廣廈仁和商貿有限公司是兩個獨立的法人,不應把仁和公司的賬戶當做本公司的賬戶使用,兩公司的資金往來,應做往來款處理。

5、李德等領取的汽車按揭款做“應收賬款”處理不妥,根據協議,按揭款由公司支付,不能再收回,應做費用處理。

6、往來款項清結不及時。

7、會計科目設定不完整,作為房地產開發企業很重要的一個科目“開發間接費用”都未設定。

8、一些與金融稅收政策牴觸的事項不應在賬上處理,如:個人借款、假按揭等。

一、意見與建議

1、加強會計基礎工作,提高會計人員素質,保持會計隊伍的相對穩定。會計人員要加強業務知識的.學習,掌握稅收法律法規,嚴格按照《企業會計準則》進行核算,做好稅收籌劃,合理避稅。

2、會計科目要設定完善。增設“開發間接費用”科目,要按開發專案設定開發成本、收入、稅金明細賬。

3、往來款項要及時清結。年終決算前要做好往來款的對賬工作,專案完工後,預付工程款要及時開票,轉入開發成本。

4、針對目前縣地方稅務局房地產企業稅收徵管辦法,要加強對開發成本的核算工作,特別是要做好土地增值稅的籌劃,與專案有關的支出,一定通過開發間接費用核算,然後轉讓開發成本。

5、關於李德等領取的汽車按揭款,建議由公司直接支付按揭款,根據公司的決定,做費用列支,不做往來款。若做應收款,這是一筆虛列的債權,對於公司是潛虧。

6、關於個人借款,在賬上反映,既不能保護債權人的隱私,公司又要代扣利息所得稅。建議個人借款在帳外反映,通過楊總個人與公司發生往來。但賬外賬一定要真實反映,並加強監督。

7、假按揭違背了金融政策,建議健全有關手續,規避銀監會的檢查,最好在帳外處理。

8、關於實收資本的處理,建議將個人借款轉到楊總名下,記入“其他應付款”,將虛列的實收資本對衝。

9、堅持“費用最大化,收入最小化”的原則,在政策規定的範圍內,儘量多列支出,如:隨著個人所得稅起徵點的提高,可以提高工資標準或虛列人員,增加工資支出。可以不開票的收入,儘量不在賬上反映。

(僅供內部參考)

  公司財務管理建議書(三)

尊敬的陳總:

您好!

上次我們交流之後,我對公司的業務範圍,以及財務狀況,有了一個初步的瞭解,現就陳總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:

1、 對內內控方面:

對內,我們除了專案預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對於管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之後,才可以發生。對於管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。

2、 對外融資方面:

首先,我不是非常的瞭解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那麼,我們現在可以考慮專案擔保的融資模式,目前我接洽的並且關係非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信託,華夏銀行加州支行等。對於反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們

的專案,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求專案必須可靠,對於還款的保障必須嚴格。目前,就我瞭解的公司狀況來說,不必走信託渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信託的要求,再者是信託融資成本過高。

3、 內部團隊建設:

內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,稽核所有成本費用,參與稽核內部預算及專案預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關於公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和專案預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制專案預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,並簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編

制公司的年度,季度財務預算,確定對外融資方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,稽核成本,費用,稽核內部財務報告,審定資金計劃;對於應收,應付等款項的管理等等。

這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎麼分工,怎麼協作,這是領導層在制定遊戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰鬥力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。

以上,是對陳總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和陳總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對於這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。