1.清除斜體、粗體、底線和括號。
2。清除陰影、圖案和線條。
3。避免使用專案符號（bullets）及跳格鍵（tab）
4。在首行清除你的名字以外的.任何東西。
5。只使用普通常用字型，大小由10點至14點為限。
6。用句號或逗號類分割主要字眼。
7。所有主要字眼需用名詞，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development。
8。以文字格式（text）存檔，以便不同軟體皆可閱讀。尤其在網上申請工作時，一般都要用asii檔案，並需要用剪貼（cut & paste）方法放在履歷表欄內。所以，電子履歷表是網上求職必需的。
9。如附在電子郵件送出，應先送自己以作測試，以確定不會出現問題。
