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園林採購助理實習報告

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園林採購助理實習報告

一、 實習目的

現在的社會是一個電子技術高速發展的社會。各行各業中,電子技術扮演著十分重要的角色。而今,計算機又作為一個嶄新的領域獨立存在,作為一門新新的技術,計算機在發展生產力方面,起著至關重要的角色。而今的社會,是一個需要複合型人才的社會,而不是隻需要懂一門專業技術的單技術人才。作為當代大學生,計算機的學習和熟練運用,是今後工作的必備技術。實習在大學中是一個關鍵環節,是我們走向社會的紐帶和橋樑,是我們由學生角色向工作者角色轉變的訓練和經驗。

二、實習單位及崗位介紹

鑫盛源建築工程有限公司,成立於2012年12月18日,註冊資金為3億元人民幣。前身為五一建工,在全國各地擁有杭州紅城新城、重慶東灘豪苑、中國工商銀行湖南省分行等眾多大型專案。公司採取現代企業管理模式,以董事會為核心決策層,經理為直接經營層,構築了一個精簡高效的組織框架。擁有一支技術專業、團結合作、開拓上進的優秀員工隊伍,充分保證公司的專業水準和創新能力,以科學的經營管理,保障公司長期穩定地發展。公司現有在職員工一千多人。其中高階工程師23人,中級職稱45人,職稱20多人。公司取得公共用地投資房地產開發一級,房屋建築工程施工總承包一級,市政公用工程施工總承包一級,土石方工程專業承包二級,鋼結構工程專業承包三級,城市園綠化工程一級,消防設施工程二級,建築幕牆工程設施二級,建築裝飾裝修工程設計與施工一級各項資質。公司本著“我們開發的是土地,生產的是建築,營造的是文化”的理念,致力於推動福州房地產業的發展,優化福州人居環境,實現“讓建築適應生活”的居住理想,在開發專案中倡導“以人為本”的思想,致力打造“高品質、園林式、新理想”的居家生活典範。

我在該公司的工作介紹:

1、 通過倉儲管理系統做好貨物入庫與出庫工作。

2、 完成應收款項問題的統計與處理。

3、 收集和整理公司的裝置租賃資料。

4、 制定有關裝置租賃情況的表格。

三、實習內容及過程

倉儲管理系統(WMS)是一個實時的計算機軟體系統,它能夠按照運作的.業務規則和運演算法則(algorithms),對資訊、資源、行為、存貨和分銷運作進行更完美地管理,使其最大化滿足有效產出和精確性的要求。

其系統功能模組主要包含以下幾個模組:

1 系統功能設定模組

自定義整個系統的管理規則,包括定義管理員及其操作口令的功能;

2 基本資料維護模組

對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標籤,使用者可以根據自己的需要定義序列號,每種型號的產品都有固定的編碼規則,在資料庫中可以對產品進行新增、刪除和編輯等操作;

3 採購管理模組

(1) 採購訂單:當需要採購的時候,可以填寫採購訂單,此時並不影響庫存;

(2) 採購收貨:當採購訂單被批准,完成採購後到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標籤,然後在採購收貨單上掃描此條形碼,儲存之後,庫存自動增加。

(3) 其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫採購收貨單;

4 倉庫管理模組

(1)產品入庫:採購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

(2)產品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;

(3)庫存管理:不需要手工管理,當入庫和出庫時,系統自動生成每類產品的庫存數量,查詢方便;

(4)特殊品庫:當客戶需要區分產品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品,各功能和正常品庫一致。

(5)調撥管理:針對不同的庫之間需要調撥,可以自動生成調撥單號,支援貨品在不同的倉庫中任意調撥。

(6)盤點管理:使用者隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據,使盤點工作方便快捷。

(7)庫存上限報警:當庫存數量不滿足一個量的時候,系統報警。

5 管理模組

銷售定單:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存; 當將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上,儲存之後,庫存報表自動減少該類產品。

6 報表生成模組

月末,季度末以及年末銷售報表、採購報表以及盤點報表的自動生成功能,使用者自定義需要統計的報表;

7 查詢功能

採購單查詢,銷售單查詢,單個產品查詢,庫存查詢等(使用者定義)。查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。

8 履歷查詢功能

可針對 貨物、工作人員、客戶為中心進行履歷管理,包括貨物在庫履歷,人員作業履歷、客戶業務履歷。

裝置出庫及入庫的流程。

2.1 裝置出庫及送貨的流程

在辦公室的工作人員確認出庫的產品,數量,型別作出一式六聯的裝置調撥單,一聯留存,其他的交由確認的司機,又司機拿到單證給倉庫人員,留一聯給倉庫,確認出庫後,送達貨主,司機留一聯,客戶一聯,還有一聯是作為回單,便於作賬。

2.1.1接單操作 接到專案組的送貨通知,並予以確認,按通知單要求準備裝置,通知車輛排程,安排裝卸裝置和車輛。

2.1.2備車檢查 送貨時,由運輸員準備車倆,檢查車內或集裝箱內是否清潔,無雜物,要達到運輸要求,檢查是否有防雨措施,執行證是否齊全。

2.1.3單貨核對 核對送貨通知與收貨單內容是否一致,貨名,品種,數量是否一致,裝置與單據是否一致。

2.1.4發貨裝車 倉管員指揮裝卸工裝車,清點裝置數目,裝車時不同品種要分開堆放,不超重灌車。

2.1.5複核餘數 庫內外倉管員核對裝置品種,數目,目的地,把堆垛剩下的裝置進行清理,碼齊並對裝置餘數是否賬卡相符。

2.1.6銷賬處理 在貨卡上銷賬後並註明送貨單號,日期,地點,在庫臺賬上銷賬。

2.1.7簽字放行 複核無誤後,開出門證,要求自己在出庫單上簽收,證明其身份,車輛牌照號,若分批出庫在臺賬上要做到每次出庫的記錄。

2.1.8單證處理 錄入出庫單,按照出庫裝置名,規格,數量等,核消相關庫存記錄,並將相關資訊彙總專案組,按照軟體要求製作相關報表,並由專案組作好資料歸納統計工作向委託人傳遞。

2.2入庫的操作流程

當收到租賃者歸還裝置時,接貨員在商品包裝箱上貼上標籤,作為該商品對應貨架的記錄,同時將資料入電腦,傳到後臺管理系統中,使資訊資料與標籤一致。

2.2.1收貨 裝置到貨後,根據資訊資料中的資訊,把裝置送到相應的位置,並對其進行堆垛,保養,分類。貼上標示卡,進行入庫登記。

2.2.2 入庫 裝置到貨後,根據資訊資料中的資訊,把裝置送到相應的位置,並對其進行擺放,保養,分類。貼上標示卡,進行入庫登記。在以上的各步驟中,應特別注意貨卡上一致的原則,在收貨時,應保持及時,準確,嚴格,經濟的原則,注意驗收準備,核對證件和檢驗實物這三個作業環節,應根據裝置的種類和型別來確認是全檢還是抽檢的方式,檢驗完後就可以入庫了。

我在該公司部門的工作主要是當有人來租賃時,租賃者提出租賃申請後,我將他們要租賃裝置的名稱與數量進行統計與記錄,並及時傳到後臺管理系統,以便公司能及時對裝置出庫及入庫的情況進行了解,防止租賃者因租不到裝置延誤工程。此外,每天我要對裝置租賃情況進行登記並製成表格打印出來,以便公司以後的查詢。

四、畢業設計準備

我的畢業設計題目為校園家教資訊管理系統的設計與實現,該系統為了方便家教管理,對教員、學員等資訊進行管理登記,可以瀏覽檢視教員、學員資訊,可以釋出需求家教資訊,檢視預約服務,並可以做出教員評價。具體實現的功能如下: 1、學員註冊功能。 2、教員註冊功能:檢視學院資訊、檢視預約資訊、修改個人資訊、修改密碼、建立帖子、回覆帖子等。 3、管理員:管理員維護、使用者管理、討論區管理、評價管理等,。為了給自己的畢業設計打下基礎,我認真學習倉儲管理系統的使用方法,並在空閒時間裡,認真研究倉儲管理系統的各部分功能模組及設計介面等,並查閱了與設計題目相關的書籍及文獻。

五、實結及體會

大學裡面的學習讓我對計算機理論知識有了一定的瞭解,但真正操作起來就沒有那麼容易。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。經過這次的實習,我對自己有了新的認識及前進的方向。在資訊時代,學習是不斷地汲取新資訊,獲得事業進步的動力。

在這次的工作中,也瞭解到了人際關係的重要性。人際關係良好,才能處理好工作過程中發生的各類問題,才能達到事半功倍。在日常的工作與交往中,我們要學會理解和互相體諒,只要這樣,我們的工作才能順利的進行下去。這次實習我也明白了一個道理:“不因事小而不為”,小事是大事的基礎,只有小事做好了,大事才能更好的完成,進入該部門工作,我深刻體會到這一點。工作千萬不能馬虎,粗心大意,掉以輕心,這方面我做的還不夠,記得很多時候由於粗心大意,導致租借數量上出現錯誤,造成不必要的麻煩,尤其在我們計算機專業以後的工作中,程式中的一點小問題都可能造成很大的漏洞,因此我們要應該嚴格要求自己。

實習是結束也是開端。在書本上學過很多理論,但從未付諸實踐過,也許等到真正運用時,才會體會到難度有多大。經過一個月的生產實踐學習,我深刻認識到萬事開頭難,什麼事都要有嘗試,都要有開始,都要有經過,都要有失敗,經歷了在鑫盛源建築公司工作之後,我明白了很多事情看起來很簡單,但與我們的想象是有很大差距的。通過這一段時間的實習,我更深的懂得如何與人溝通和交往,在今後的工作和生活中,自己需要更加努力的奮鬥,只有這樣才讓自己更好更快得融入社會這個大家庭。