一、實習的主要內容
採購助理工作崗位職責主要是協助採購員負責公司研發部,生產部原料的採購工作,制訂採購流程,獨立完成採購談判簽定合同，跟蹤訂單及時跟蹤確保產品按時到貨等事宜。不僅要將財務方面的相關知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒有認識的方面，比如《合同法》還有產品的檢驗，和專案風險管理以及可行性研究方案。
從生產部門提出採購申請，我便開始忙碌。因為擺在我面前的是一個採購專案的開始，期間：
首先要搜尋能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠家，綜合各個原料公司的報價和其方方面面的指數，確定幾家原料公司，擬定幾種採購方案和一種備選採購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價格，進而降低我公司的生產成本。
然後，把相中的幾家公司上報給上級採購部主管，徵得主管的同意之後，由我們採購部派人去原料公司進行實地考察，還有就是對我們需要的原料進行樣品檢驗，簡單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。
之後，便是由記錄幾家公司的資料，綜合我們公司提供的採購要求對其中一家滿意的公司簽訂採購合同。在這個過程中負責生產部原料的採購工作,制訂採購流程，獨立完成採購談判簽定合同，跟蹤訂單及時確保產品按時到貨等事宜。除此之外還要督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項嚴把採購質量關，選擇樣品供領導稽核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委託）檢驗，協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
最後就是將這項採購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的採購。二、實習取得的經驗及收穫
通過這次的採購實習我知道了一次簡單的採購任務包括了財務方面的知識運用，和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質和市場行情，還要在詢價規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通，掌握一些基本的談判技巧，也讓我更深一層的瞭解合同法。合同法是我比較生疏的領域，對於如何生效如何才是違約，如何在違約的時候如何通過法律途徑維權，督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項，這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。雖然我不是合同方面的專職人員，但是在我這個崗位都是要有一定程度的瞭解和熟悉，經過這些時間的實習慢慢讓我逐步瞭解合同法。這是我最大的收穫之一。
其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實，就像我們採購的流程：從採購規劃，詢價規劃，詢價，選擇來源，合同管理到最後的合同收尾。這個流程不是說一兩個人就能獨立完成的，而且這些流程裡涉及到生產部門的生產和財務部門的資金，人事部門，而我也從中學到了如何從大局出發將各個部門如何的順利各行其責，不管怎樣這些部門都是所屬公司的'，因此以公司的利益為出發點這樣各個部門之間的扯皮就少很多。
最後便是本次實習和我專業相關的，雖然實習的崗位是一個採購助理，但是採購是物流過程中不可或缺的一部分，對於整個物流過程的管理對採購過程的影響還是顯而易見的。例如對上游供應商選擇指標的確定，對原材料以及成品半成品的儲存管理，以及各個環節質量和生產節奏的把關等等，這些都直接影響著採購計劃的制定，採購行動的進行和採購合同的簽訂。在採購部門的實習使我更直觀地瞭解了“物流”，也使我更加深刻地看到了採購，甚至於對於一個企業的重要性，讓我有了一種學以致用的成就感。
三、存在的不足及建議
1．採購過程中缺乏有效的資訊溝通。採購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，採購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，通常採購部門關心的是物料的製造和供應，採購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一箇中介入的作用，在兩者之間傳遞資訊。一旦某個環節對資訊的理解出現失誤或者資訊的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重複採購和資金的積壓。企業應建立一套符合自身採購流程的個性化資訊共享平臺，加強各部門資訊交流，特別是加強與銷售部門和生產部門的溝通，節省資源，提高效率。
2．採購工作缺少監督制衡機制。該企業的物資採購掌握在一個部門手裡，由一人制定採購計劃，由一人去採購物資，缺乏有力的監督和制約機制。企業應建立監督制衡機制，並配合獎懲措施，進一步規範採購流程，使工作人員有章可循有法可依，防止掌權人員獨斷專權。
3．企業對供應商的管理有待加強。該企業採購部門遵循採購工作就是和供應商搞好關係原則，然後在這種關係基礎上，與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言，這種情況是有一定風險的。在採購行為中，與供應商建立良好的個人關係固然重要，長此以往，就會產生企業對某些特定供應商的依賴，不利於企業尋找新的更好的供應商，不利於企業進行技術創新，也會在企業內部滋生腐-敗行為，損害企業的利益。企業應建立合理的供應商競爭機制，制定一套供應商篩選體系，加強對供應商的管理。
