實驗報告
學號:2011502042
姓名:李剛
所在班級:2011公共事業管理(1)班
試驗編號:18
實驗名稱:公文傳輸平臺
實驗目的:
1. 初步掌握公文傳輸平臺的相關知識點;會議,公文釋出,公告,資料管理等等
2. 瞭解完成公文傳輸平臺所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,如管理員的許可權,公告的釋出,會議資料的釋出等等
3. 瞭解公文傳輸平臺中的流程。如會議,電子印章,甚至是會議的簽到,等等
實驗準備:1,註冊自己的空間,互動模型。
2.首先檢視相關這節實驗的主要任務及其知識準備。瞭解公文傳輸的需要,與現實中公文傳輸的實際流程 實驗任務: 1. 使用者新增。
2.檔案型別的新增。
3.檔案的釋出。
4.會議的釋出。
5.資料型別的新增。
6.資料的釋出。
7.公告的釋出。
8.電子印章的新增。
9.數字證書的申請。
10.數字證書的繫結。
11.會議的簽收。
12.會議的反饋。
實驗要求:1.做好相關知識的準備
2.做到系統之間的切換
3.做好人員角色的轉換
4.完成協同任務
5.釋出通知
6.轉換角色進行簽收及其反饋等。
內容及步驟:
根據實驗的要求,及其各個模組之間的轉換,將把內容分為不同的模組進行擬寫:
一、後臺管理
1.檔案型別管理 ,管理員進行檔案型別維護,新增、修改、刪除檔案型別,分配和管理有許可權釋出某一型別檔案的使用者。
2.管理已釋出檔案 ,管理員統一管理所有已釋出的檔案,其它使用者只能對自己釋出的檔案進行管理。可以檢視檔案簽收情況或修改檔案資訊重新發布。
3.管理會議通知 ,管理員統一管理所有已釋出的通知,其它使用者只能對自己釋出的`通知進行管理。可以檢視通知簽到情況和反饋情況。
4.管理會議材料 ,管理員統一管理所有會議材料,其它使用者只能對自己釋出的會議通知管理相應的會議材料。可釋出會 議資料會議、修改、刪除會議資料。
5.管理通知 ,管理員統一管理所有通知,其它使用者只能對自己釋出的通知進行管理。可修改、刪除、統計資訊。
6.使用者管理 ,由管理員對使用電子公文傳輸管理系統的人員分配登入名,並根據工作需要授予不同的角色和許可權。
7.使用者許可權管理
最高管理員:所有功能。
超級發文者:增加、修改、刪除使用者,釋出和管理檔案,會議。
高階發文者:釋出和管理自己所發的檔案,會議。
普通發文者:釋出和管理自己所發的檔案。
閱讀者:只能檢視、簽收檔案和會議。
8.組織機構管理(電子印章) ,對需要使用奧派電子公文傳輸系統的單位和部門進行統一管理,通過系統設定可對組織機構的變動隨時做出調整。由系統管理員對參與電子傳輸的各單位進行編碼,並對各單位的名稱等資訊進行管理。
9.數字證書 ,數字證書的申請和下載。
二. 前臺顯示
1.公文簽收 ,對其它單位的來文,未簽收的檔案系統都有標識提示,可開啟檔案進行簽收,下載列印。
2.檔案分類查詢 ,檔案型別統一由管理員設定,使用者可以按照型別查詢檔案。
3.會議通知的簽收和簽到 ,點選簽收,表明已收到會議通知,或者已經參加會議。
4.會議通知反饋情況 ,會議通知或會議材料釋出者,可以隨時檢視會議參加單位簽收通知或材料的情況。
5.資料簽收 ,開啟資料進行簽收,下載列印。
6.公告 ,檢視公告。
三. CA服務商
1.吊銷的證書 ,檢視被吊銷的CA證書,可以解除吊銷證書。
2.頒發的證書 ,檢視已經頒發的證書,可以吊銷證書。
3.掛起的申請,檢視被掛起的CA證書申請,可以頒發證書。
4.失敗的申請
5、檢視失敗的CA證書申請。
實驗結果:做好相應的關鍵步驟,在老師的指導下進行了相應的操作,基本完成實驗任務,能夠很好的轉換之間的角色,
實驗總結:1.此實驗涉及三大角色,CA服務商,管理員,李明這樣的使用者,任務基本完成,公文傳輸具有比以前的很多優勢,如會議簽到。對於公務的人員的行為具有一定的限制性。
2.在前臺的公文簽收處一開始沒有做出來,因為之前的一些步驟沒有仔細完成,導致自己的思維混亂,還好因為有同學的幫助認識了自己的錯誤,並且解決了這個問題
3.熟悉了公務傳輸的流程,該怎麼做,做什麼,有了一個大概的瞭解。