我是****大學電子商務專業學生，於201*年3月6日在湖南********有限公司實習擔任行政文員一職。在實習期間，我獲益良多。除了拓寬了自己的事業還鍛鍊了工作能力，並提前體驗企業單位的工作模式。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收穫也很多。雖然累，卻過得很充實、很快樂。現將此次畢業實習的有關情況報告如下：
一、實習時間
201*-3-6至201*-4-28
二、實習崗位
辦公室文員
三、實習目的
畢業實習是實習報告寫作的前期工作，通過畢業實習，能夠綜合性地運用幾年來學校所學的知識去分析、解決一個問題，併為確定實習報告題目、撰寫論文打下實踐基礎。更重要的是可以鞏固專業知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經驗，將所學知識用於實際工作。
四、實習單位簡介
湖南********有限公司成立於2015年8月，坐落於長沙市********，是一家致力於再生資源回收的公司。公司雖然成立不過幾年，但是經過這幾年來的誠信經營，不僅獲得了業內同行的肯定更是得到了政府的鼓勵和支援。與許多有企業有合作，其中包括世界五百強的肯德基餐飲，大眾4S店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司有合作。本著“質量為生存之本，信譽為發展之源”的宗旨，遵循“以誠信創市場，以信譽贏市場”的發展思路，以嚴謹的態度、務實的作風，在現有資源的基礎上，求實奮進，努力創新，深受各級合作伙伴的支援與信賴。建有標準倉庫面積達3000㎡，員工人數約50人，員工宿舍面積700㎡，配備8輛運輸車輛。建立了以長沙嶽麓區為中心，覆蓋了雨花區、開福區等區的經營地區。
五、實習內容
不同的部門具有不同的工作和不同的職責範圍。公司名義上的文員是行政部門底下的，行政部門工作範圍大，任務也比較繁雜。主要有打字處理工作 ，資訊的上傳下達，檔案歸檔、保管 ， 工作記錄 ，來訪客人通報及接待 ， 本工作區域清潔負責。另外輔助工作還有輔助工作，顧客服務，解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決 ，內外聯絡部門維持友好聯絡 。以下是我實習階段參與的主要工作：
第一條 單據以及資訊錄入
我實習的職位是行政文員，但是這種單據的錄入和資訊的錄入也是文員的工作。公司是一家環保再生資源的企業，主要是回收工業廢油，和餐飲廢油，送入工廠進行加工製成生物柴油。銷售渠主要分佈長沙市的各個區。客戶量有近百家，如五百強的肯德基餐飲，大眾4S店,還與當地有名的華天大酒樓和玉樓東餐飲公司，面對一定量的客戶，每天的訂單量相對還算比較可以。除此之外主要登記公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。Office軟體的使用也必不可少的，我學的專業也能幫到我不少，還是比較熟練的，一般用excel表格登記公司人員資訊，excel中的使用公式我有點不太記得了，但是工作中有需要用到，我必須在空閒時間查閱相關的知識，還算有點底子，要撿起來以前的知識還是比較簡單的。
第二條 傳達事務
1、接待來訪
來訪者不同，事有大小，文員要區別對待。對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，並引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員後以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報老闆後接受答覆。
2、接聽電話和傳真
接聽電話時一定要先宣告“這裡是創環再生資源有限公司”，然後記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說老闆是否在。還有時候需要負責收發傳真，列印影印一些資料。
3、轉達
需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，並準確、迅速地轉達。
4、檔案的收發及分送
收到的郵件或送來的檔案首先要區別是直接呈送老闆的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書(這些區分的範圍老闆一般會交代的)。如果是合作伙伴發來的合同書之類，要第一時間發給老闆，因為我們是環保型別的企業，難免要和環保局打交道，如果環保局發過來的參會通知或其它環保協議則需要我整理後直接跟老闆彙報。
第三條 日常運轉工作
1、 日程的`設計及其安排
對所確定的應由老闆處理的事項 如會見客戶、出席會議的日期和時間進行記錄整理，並隨時進行調查，協助老闆制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。
2、準備及安排
有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。
第四條 用品的整理
文員應將老闆工作中所需要的檔案資料、各項用品及備用品事先準備齊全。
1、在辦公室內平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一週所需數量以及補充的數量和補充日期。 一般是辦公用筆、列印紙張和
2、檔案、資料的準備
首先要弄清楚哪些檔案是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的檔案材料一併準備齊全，然後畫一張檔案明細表以方便使用。
第五條 檔案整理業務
1、檔案歸類
為使老闆處理完畢或正在使用的檔案不丟失 、散亂，並且隨時可以提用，需要對檔案進行整理。整理工作首先要根據老闆的意見將檔案分類，合同初稿歸一類，環保協議歸一類，業務檔案放一類，其它的放一類，並放入固定的檔案盒中，使用中還要經常整理，做到很容易查到檔案。
2、檔案分類
業務用的檔案分為正在處理的檔案、正在執行的現行檔案和已處理完畢的檔案，此外還有密類的檔案。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。
3、檔案裝訂
經過整理後，對檔案進行裝訂，並給每一個檔案集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取意見後再製作一張檔案分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便於參照。
第六條 整理清掃工作
檯曆每天調整日期，桌子要擦抹乾淨，常用品要準備好，並按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、檔案放回原處，有破損和汙染的物品要清掃更換。
第七條 文書工作
檔案的收集以及列印影印：用打字機列印檔案及影印檔案、直接列印以及收集圖書雜誌上的有關環保最新動態或者最新的政府檔案並將其整理出來彙報給老闆。
第八條 聯絡業務
聯絡工作就是要向老闆轉達某項事情並向對方轉告老闆的意圖，(有時候可能考慮到需要委婉的拒絕對方，但是老闆又不能直接拒絕)，所以需要文員代替老闆回答，其餘時候可能聽取對方的答覆，並將答覆再反饋給老闆。有點類似於祕書的工作，因為公司規模不是很大，小小文員也要身兼數職。
第九條 招待事務
招待是指在老闆有事外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。如果需要有來訪者時，有時候老闆有事需要等候時，還要給來訪者遞上一些報紙或雜誌等，並且準備茶水，通常還要有禮貌的說一句，“您先坐一下，老闆現在有點事，您稍等一下。”
第十條 會議安排
按照公司的安排與佈置，在公司組織召開的各種專題及辦公會議中，還要認真做好各項準備工作，做到會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到。
六、實習心得體會
回顧我的實習生活，感觸是很深的，收穫是豐碩的。實習期間每天的工作都很充實，很有意義，有過捱罵，有委屈，也有快樂，為我以後的工作的順利開展打下了良好的基礎。知識是一種儲備，將近兩個月的時間，對文員這一職位有了很深的瞭解，之前，因為自己的馬虎，把環保局發過來的一份電子稿表格弄錯了，上面規定不能進行格式的更改，我當時沒注意，結果就把格式給改了，然後再打印出來，交給老闆，老闆把表格填好交到環保局的時候，結果說格式不能變，要重新寫，回來就被老闆說了一頓，老闆平時比較忙，因為這件事還被耽擱了其它重要的事。我覺得很不好意思，這是我的失職，所以，至此以後我就下定決心做事一定要仔細再仔細。所以說這事這對於一向行事馬虎急躁的我也是一大修煉。感謝這段實習經歷，讓我得到了一次較全面的、系統的鍛鍊，也學到了許多書本上所學不到的知識和技能。在實習中，我有以下幾點體會：
1、要注意細節
做好每件分內的小事，認真再認真。另外也要洞悉工作內外的每個細微之處。細節決定成敗，絕對沒錯。
2、搞好人際關係
實習從某種意義上就是工作，你需要在這個環境得到大家的認可，首先就必須得到大家的好感。保持幽默感，不過注意說話物件，不要沒大沒小，開玩笑適度。也要大度，不要因為同事開一句玩笑就悶悶不樂，耿耿於懷的。
3、用心去體會、虛心求教
有了經驗要總結，犯了錯誤要自我批評。不懂的要多問，也要發揮自己的主觀能動性，有了好的方法辦同一件事，用合適的語言講給別人聽，得到確認再去做，千萬不要自以為是，耍小聰明。
4、責任心。
交給自己的任務，按時按量按質完成，絕不打折扣。實在完不成的，一定要及時彙報，以免耽誤全組人的工作。
以上就是我實習期間的感受和認識，雖然時間很短，但是我學到的卻是在象牙之塔中永遠也學不會的，這是我生命中最寶貴的一筆財富。我也將會在以後的日子裡，珍惜這次實習的經驗，努力為自己製造機會去學習和吸取更多的知識和經驗，為實現自己的理想而努力。
