畢業實習總結是每個即將畢業的大學生在實習之後要完成的一項工作,但是該如何才能寫好一篇合格的畢業實習總結呢?這也是我們開設這門課程的主要目的:教授大家畢業實習總結的寫作技巧以及方法.
在這裡我們首先要明確的是,畢業實習總結的寫作主體應該是每個學生個人,而不是一個團體.但不論怎樣變化,總結的內容都離不開總結者自身的實踐活動.總結的主要觀點,應從自身的實踐活動中歸納出來, 主要材料應從自身的實踐活動中選取出來.總結來自實踐活動,反過來對實踐活動有著直接的指導作用.因此,認真研究總結文體的寫作,非常必要.
一、把握特點
所謂特點,是與其它文體相比較而呈現出的不同點和區別點.分析和認識總結文體的特點,是寫好總結的關鍵所在.不瞭解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結.總結與其它的文體相比較,有五個不同特點.
一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去.就是對已經做過的一段時期的工作,進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化.
二是在物件上,不是寫學習過程,而是寫實習過程.就是總結自己在實習態度和實習方法上,有什麼經驗,有什麼教訓,看以前實習得怎麼樣今後怎樣繼續更好的完成工作.
三是在方法上,不是我說你怎麼樣,而是說我怎樣.就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我表揚,自我批評,自我提高.因此,一般是以第一人稱的口氣出現.
四是在目的上,不是預測情況,估算數字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向.寫昨天,看今天,指導明天.總結工作不是目的,目的在於吸取經驗教訓,做好當前和今後的工作.如果只是把總結當成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達不到預期的效果.
五是在體裁上,不是記敘文而是議論文.總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律.揭示規律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映規律,而且要用事實明白無誤地說明規律.
六是在作用上,就是與本班同學分享實習經驗和向學校彙報該階段的實習情況,反映實習問題、尋找解決問題的方法.與本班同學分享實習經驗,是讓同學瞭解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向學校彙報該階段的實習情況,是讓學校全面瞭解同學實習的情況,及時反映問題,以便及時獲得學校相關部門的指導並解決問題,使得大家在以後的工作中能更得心應手.
二、區分型別
總結的文體細分有很多種,但無論是從內容上分,或是從範圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性實習總結,一種叫專題性實習總結.
(一)全面性實習總結.
就是對在一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的實習實踐進行全面總結,其關鍵是要總結經驗和教訓.全面總結,一般時間跨度長,涉及的範圍廣,包含的內容多.在寫作過程中,既要把各方面的實習情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結合.我認為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一:
一是統一總結的中心內容.是以反映實習情況為主,還是以反映經驗體會為主,要有一個明確的思想.
二是統一總結的主題思想.寫全面總結要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題.不樹立一個主題思想,寫出來的總結就很難突破一般化.
三是統一實習形勢的估價.寫全面總結之前,要對本人在某單位、部門、組織的整個實習階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經驗值得總結推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結上報.()在這些方面統一了思想認識,執筆者就有了主攻方向,結構編排就容易,就易產生靈感,下筆也就順暢.
(二)專題性實習總結.
就是對某項實習工作進行專題總結,也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經驗教訓進行專門總結.其特點是突出一個"專"字,要求內容專、主題專、事例專、經驗專、寫作手法也專.在寫專題總結時,必須對有關專題的內.容、原則、要求、方法,全面深刻地認識和理解,知道所要寫的總結專在那裡,專的是否有理,專的是否有據,專的是否新穎.如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結寫成一般性的總結.在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進行.
三、突出經驗
寫總結的根本目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的.是為了吸取以往的經驗教訓,做好當前和今後的工作.這種目的,要求我們在寫總結中,不能滿足於把成績講夠、把問題找準、把措施定好,應該在總結經驗上多動腦筋,多花氣力,多下功夫.哪怕是一份總結裡面只總結出一條有普遍指導意義的經驗,也是成功的.所以,想寫好經驗總結,就需要把握好以下三點:
(一)要有精巧的構思.
開好頭、結好尾、突出中間,這是寫好經驗總結的基本要求.古人作樂府詩,講究"鳳頭、豬肚、豹尾",即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結尾要像豹尾一樣威風有力.我認為,這個原則同樣適用於我們寫實習總結.要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經驗部分寫得很充實(飽滿),把措施部分寫得很有力.
(二)要廣泛佔有資料.
寫好在某個單位、部門或組織的實習經驗總結,必須充分佔有資料.起碼要掌握四個方面的內容:一是要準確掌握在該階段內做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差.二是要詳細瞭解在該階段實習中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題採取了什麼辦法和措施,有什麼成效,有什麼經驗教訓.三是要清楚有哪些能說明實習成效、經驗教訓的典型事例,精確資料,實習同事、領導意見及建議,各級的評價等.四是洞悉當前的實習工作存在什麼問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題.
(三)要搞好"結合".
能否利用佔有的資料說明經驗,關鍵在於"結合"得怎麼樣.無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都應做到事例和觀點的有機結合,從理論和實踐的結合上說明經驗,這是寫好實習經驗總結的基本功.因為,在長達3-4個月的實習中,同學們接觸的實習工作內容可能會比較多,材料也比較的充分,這就可能導致在寫作過程中,這也不想丟,那也不想砍,搞不好,很容易寫成觀點加事例,形成材料堆砌,"經驗寫不深,靠事例取勝"的結果,這是我們在寫總結中常犯的毛病.凡是質量高的實習經驗總結,都是觀點和材料結合得比較好,這是寫實習經驗總結的普遍規律."結合"的方法各有所好,各有所長,各有高招.有的喜歡先提出觀點,然後用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而後從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點;有的喜歡在一份總結中,多種"結合"方法交替運用.不管採用哪一種"結合"方法,都要防止和避免把兩結合片面寫成了觀點加事例.所謂兩結合,不是講兩並列,更不是兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點,都有著直接的內在聯絡.衡量兩者是否結合好了,不僅要看是否把觀點和材料貼上到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內在的聯絡正確地揭示出來,得出了規律性的結論和認識,反映出事物的本質.
四、綜合分析
佔有資料之後,我們不能、也不應該把所瞭解到的資料全部用到總結裡面去,這就需要搞好綜合分析.所謂綜合分析,就是把蒐集到的資料,來一個集中透視,過過篩子.把能夠體現總結的主題思想和經驗,能夠反映事物本質和規律的東西留下來,經過加工提煉寫進總結.講到"分析",可能有的同學會說("實習上的成績、做法和問題都是明擺著的,還用得著分析)"其實不然,"明擺著",不見得每個人都看得清楚,認識明白.這就需要認真加以分析.通過分析,幫助我們消除視覺上的盲區,力求把情況和問題看得全面一點,深刻一點,辯證一點.
一是從上面向下面看,看對不對.就是用近期學校或系部對畢業生畢業實習要求、注意事項的有關規定,衡量本人在單位、部門或組織實習中所做的事情、取得的成效是否"走神".用"上級"的精神衡量,就知道哪兒可取,哪兒該否.
二是從外面向裡面看,看合不合格.用其它同事的工作態度、工作方法,對照本人在單位、部門或組織的實習態度、實習方法,看是否符合期望、達到要求,甚至有所創新,有所開拓.
三是從全域性向區域性看,看有沒有指導性.就是站在大局看自己.看所要總結的經驗教訓,提出和採取的措施,哪些有指導意義,哪些沒有指導意義;哪些事例和觀點有用,哪些事例和觀點沒有用,認真取捨,留下精華,去掉糟粕.
如果確實按照這個程式進行綜合分析,寫出來的總結就過硬,質量就高.
五、實習總結各部分寫作技巧
(一)實習總結的開頭
實習總結的開頭部分,一般寫"在過去的x個月中,我在XX單位實習,在單位領導和同事的幫助下,我順利完成了畢業實習",這樣寫是對實習單位的感謝,幾乎是約定俗成的了,然後再寫圍繞著工作重心,開展的什麼工作,經過共同努力,工作取得了很大成績,總結如下.
(二)取得工作成效寫作技巧
首先,要充分佔有材料.儘可能多地收集各部分實習工作材料,比如自己參與其中的工作彙報材料、工作進展進度、工作計劃等工作資料,以及同行工作資料等,資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動.
其次,要歸納梳理提煉材料.把收集到的資料予以分類歸口,認真梳理,把繁雜的資料進行精簡,提煉有價值材料.
第三,設計規劃拉出提綱.根據具體實習情況和現有資料進行文章的設計規劃,按照實習工作的各個重點部分拉出提綱.提綱拉出後,寫作就簡單多了,下一步就是根據各部分資料豐滿文章.
第四,多利用資料說話.實習總結就是彙報實習成績,所以要多利用資料說明問題.
第五,注意創新發現亮點.要注意發掘實習工作中的創新部分和亮點,有時看似普通的工作加以潤色和提煉就成了亮點,可以提升實習成績.
(三)正確把握實習中存在問題的寫作方法
"實習中存在的問題",有的說法是"實習中存在的困難",寫作時要正確把握,提的問題和困難應是同學自己本身不能解決的,屬於知識結構不足或經驗結構不足所導致的問題,需要學校或系部協助解決的問題,千萬不能把本人所在部門或單位自身存在的矛盾,或是因單位自身原因造成的問題寫上,這些問題是屬於單位、部門內部問題,在你還不是單位職員時是無權提出的.
(四)下一步工作打算的寫作技巧
畢業實習是為了以後工作打下實踐基礎的,畢業實習總結也是為了以後更好的工作而做出的經驗總結,所以在畢業實習總結的最後一般都要提到下一步的工作打算.這部分的寫作要求比較高,即要求熟悉業務,對整個工作有個通盤考慮,具體寫作要緊密結合工作實際.簡單的辦法就是:繼續加強自身的知識結構水平、端正工作態度、努力工作,積極向同事請教相關業務知識,改正實習中出現的不良工作習慣等等.
楊麗君
