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20年同學聚會策劃案

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二十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,相聚在我們永遠不能忘記的母校--馬塘中學,在那裡,留下了我們的青春足跡,留下了我們的歡聲笑語,在那裡,我們獲得了知識,培育了友誼,在那裡,樹立了我們的人生目標。斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們相識已經二十年了。三年的師生情誼、同窗情義難以割捨,魂牽夢繞,至今不能忘懷。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。多少歲月的分別,多少歲月的牽念,讓我們再次相聚。

20年同學聚會策劃案

為了增進同學間的友誼,加強各地同學的瞭解和溝通,重溫學生時代的青春激情。根據恩師和同學們的倡議,定於2017年1月2日在母校舉行“馬塘中學高92級校友會活動”,現將活動方案制定如下:

一、聚會的指導思想

以“眷戀母校,重溫友情”為主題,以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨,為全體同學們創造一個相互瞭解、彼此關注的機會,暢談20年來的人生歷程,分享喜怒衷樂,促進同學之間人生體驗的交流與溝通,讓大家度過一個快樂而有意義的元旦佳節。

二、籌備委員會組成與分工

根據籌備工作需要,成立籌備委員會,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作,確保校友會取得圓滿成功。

(一)籌備委員會組成

顧問:李建國

組長:1班 黃建、2班 蔣昌俊、3班 刁品華、4班 徐小茵、5班 翁旭光 6班 陳海霞

成 員:1班 肖海俊、陳兆梅、潘海軍;2班 秦彬、周雲、徐建國; 3班 蔣海軍、康小林、曹梅 ;4班 葛佳建、顧偉華 ;5班 張志紅、丁霞; 6班 樑華、蔣偉琴、周雪松。

(二)籌備組工作分工:

召集人: 黃建、蔣昌俊、刁品華、徐小茵、翁旭光、陳海霞 具體負責同學聚會籌備工作,負責籌備委員會成員聯絡和資訊溝通,負責聚會活動的指揮協調。

聯絡組:陳兆梅、周雲、曹梅、徐小茵、丁霞、陳海霞

1、蒐集同學、老師聯絡方式,及時聯絡,發出邀請函,並做好跟進工作。2、收齊回執,彙總同學聯絡方式;發放合影、畫冊和光碟。3、蒐集在馬中學習生活的老照片,並做好整理。

會務組:黃建、蔣昌俊、刁品華、徐小茵、翁旭光、陳海霞

1、做好本次活動詳細的策劃方案!2、具體負責接待、用餐、會場佈置等。3、聯絡攝影攝像、畫冊製作公司。4、完成聚會當天的一切安排,製作同學聚會日程表。

財務組:黃建、蔣昌俊、刁品華、徐小茵、翁旭光、陳海霞

1、管理好本次活動經費,聚會前的款項接收工作,聚會中的款項結算工作,聚會後的款項明細整理。2、負責購買菸酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品。 3、款項明細公示。

三、日程安排及活動內容、地點

報名時間:12月15日前,原則上必須在此期間前報名,方便訂飯店。(請各班級聯絡組負責收集彙總)

活動安排:

1、報到 報到地點: 馬塘中學辦公樓

報到時間:1月2日上午8:00—9:00報到,簽到、登記、繳費。 (簽到處打橫幅“歡迎馬塘中學高92級校友們”)

2、分班交流 交流地點:六個教室或會議室

交流時間:9:00—9:50

交流發言,將這20年中自離校後的工作、學習、生活、家庭情況一一彙報,讓大家互相瞭解,增進友誼。(應備有水果、瓜子、糖、煙之類小吃,邊吃邊聊。)

3、合影 時間:10:00—11:00地點:廣場

具體內容:在母校校門前集體合影+樓前合影(先各班級合影,後年級大合影)

4、聚會典禮 地點:五樓會議室或食堂二樓

時間: 11:00—12:00

1) 主持人開場白(2人)

2) 李局長講話

3) 班主任講話

4) 現任校長講話

5) 學生代表講話

6) 向嘉賓獻花和禮品

5、中午聚餐[聚餐期間安排演出]

12:00—14:30 地點:食堂二樓

6、 參觀校園 14:30—15:30

參觀校園,找找我們曾經的足跡。攝影、拍照,重溫二十多年前的美好片段,此時此刻、此情此景......

7、自由安排或返程 15:30

四、經費籌措:

同學聚會本著取之於同學用之於同學的`原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出一定費用。主要用於:(1)聚會期間的宴會;(2)畫冊、合影、刻制紀念光碟方面的費用;(3)老師的禮品費;(4)場地佈置及其它費用等。籌備委員會也希望經濟條件好的同學能從經濟上大力支援本次同學聚會,希望同學們都積極參加本次聚會。 (活動經費報到當天交納,願意參加的同學由籌委會聯絡組儘快落實通知到人。)

支出手續:由在所有發票上籤經辦人,組長簽名稽核,接受所有同學監督。

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