工作組充分考慮聚會活動的各種細節問題，廣泛徵求大家合理的建議。本著自主自願、簡潔活潑、便於集中活動、確保健康安全的原則，草擬該方案。
一、聚會宗旨
重拾美好回憶，共敘同學情誼，增強同學凝聚力，再譜人生旋律。
二、活動地點及時間
地點：xx市
時間：20xx年7月24日(週五)下午報到，25日(週六)集中活動，26日(週日)自由安排返程。
三、參加人員
20xx級中文系同學、院系部分領導、曾經給我們授課的部分老師。
四、報名方式
各小班同學在本班聯絡員處報名，報名表填寫請到QQ群空間下載(見附件)。
五、工作組及任務分工
(一)工作組顧問：xxx
(二)聯絡組：根據班級劃分六個小組，每個小組設兩位聯絡員。
負責各小班人員聯絡、通知和組織工作，請儘量通知到
本班所有同學，整理好本班參加聚會同學相關資訊，彙總後傳送給xxx
(三)策劃組：
負責活動方案起草、具體日程安排和活動氛圍營造，邀請參會老師。
(四)報到組：各小班聯絡員
負責人員入住和登記。
(五)財務組：負責經費收支管理，經費預算結算等。
(六)宣傳組：
負責攝影照相、光碟燒錄、素材收集(各小班另自行指定一位攝影師)。
(七)保障組：
負責後勤安排、吃、住、行，物資採購與發放，安全協調和車輛安排。
六、食宿安排
(一)住宿：本著舒適、安全、便於集中活動的原則，確定住宿在師大旁邊的xx賓館(含雙人早餐)(220元/晚)或xx大酒店(含雙人早餐210元/晚)，如果調整，立即通知各位同學。
(二)餐飲：考慮到xx市的消費水平和自主活動的.需要，本著健康衛生、盡興安全的原則，餐飲統一安排在賓館或xx美食街。
包括：報到當晚安排第一次正餐，不邀請老師;第二天晚安排第二次正餐，師生同聚，最隆重聚餐;早餐為賓館自助早餐;午餐為學校食堂體驗式免費午餐。
正餐統一安排白酒、紅酒、飲料，不安排啤酒。白酒選擇中檔水平、男女生適宜、酒精度較低、醉後反應較小的xx，紅酒為xx乾紅，飲料為大瓶果粒橙。
七、活動安排(詳細安排見附件日程表)
略
八、參會費用
活動會費由工作組提前進行預算，確定交費基本點為450元/人(攜帶家屬，交餐飲費200元/人;6週歲以下兒童免費，隨父母住宿)，(鼓勵有較強經濟實力的同學本著自願原則，酌情多交)。活動結束前工作組將以書面形式向所有同學公開聚會收支情況，多退少補(多餘部分也可以集體決議安排)。
