由於交談是相互間的事，因此，涉外交談，最忌的是自己“獨白”，搞“一言堂”。
有些人總是自以為是，與人交談常常自己大侃一陣，不顧對方的“死活”！這樣就難以達到預期的`效果。因此，交談時必須調動對方熱情，照顧對方情緒，儘量給對方提供與自己至少是相等的講話機會。俗話說：“狂人語躁”。只顧自己一個勁地說個不停的人，是沒有修養的表現。
因各種需要，不僅要與涉外人員交談，還要交談得好。當別人交談自己欲插話時，一定要了解人家談論的主題是什麼，然後在適當時機切入其中。當自己把所欲表達之事說完，並引起對方重視和合理答覆後，你就要馬上退出談話，以免誤人交談。在退出時可以表現出另有約定似的，突然看一下表，然後說聲：“對不起，我有事先走了。”
在多人交談場合，一定要注意維護整體交談氣氛，同時不要岔開主題。多人交談最忌自己只同個別人或地位較高的人談話，而不顧及他人和會場氣氛。如果你要退出此地，則應向眾人打招呼表示歉意，說明退出理由。
如果發現兩個人正在談話，自己需要插話時，應向交談雙方打招呼：“對不起，我插一句。”絕不可冒然闖入，否則是嚴重失禮的。如果自己不同意對方的意見，也應讓對方講完，然後自己委婉講出自己的觀點。絕不能說：“別講了，我根本不想聽！"
在同別人交談時，如果不想讓在場的第三個人聽，則應禮貌地請其迴避。如“我和xxx有點要事需單獨談談，大約需20分鐘，請稍等。”這時對方也就知道是不想讓自己介入了。當有需要保密的事要談，又不主動讓第三者走開，而是交頭接耳、竊竊私語，會讓人反感和猜疑的。
無論在任何場合交談，最忌諱如下幾點：
(1）冒昧談論對方、他人生理缺陷。
(2）不管對方身心狀態和有無急事要辦而高談闊論。
(3）對別人的是非人加評頭品足。
(4）刺傷對方也不道歉。
(5）講“土話”、“髒話”、“口頭語”過多等。
(6）發現對方談話有失誤，不加掩飾地譏笑對方。
(7）冷嘲熱諷地挖苦人，等等。
現在，有些人在與人交談時，處處顯示自己的身價。其實，這是沒禮貌的，也顯得很俗氣。
