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常用電腦使用技巧

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電腦可以說是我們日常接觸最多的數碼裝置之一了,無論工作和學習都需要用到電腦,分享了常用的電腦使用技巧給大家,希望對你有幫助!

常用電腦使用技巧

 一、快速刪除檔案的方法

在Windows作業系統中刪除檔案的方法很多,下面我來一一介紹。

1、在選定的檔案圖示上點選右鍵,在彈出的快捷選單中選擇並點選刪除。

2、選定要刪除的檔案,然後點選選單中的刪除按鈕。

3、選中要刪除的檔案,然後點選鍵盤上的Delete按鈕。

4、直接把要刪除的檔案拖放到桌面的回收站圖示中。

在操作以上四種方法的時候,無一例外系統會彈出一個對話方塊:“確實要把‘某某’檔案放入回收站嗎?”如果大家覺得這個對話方塊是多餘的,不想讓它再彈出來,可以進行以下操作:在桌面上的回收站圖示上點選右鍵,然後點選“屬性”,這時彈出一個對話方塊,顯示刪除確認對話方塊項是被選中的,去掉它前面的對勾,這樣一來執行刪除命令時就不會再彈出對話方塊了。

每次刪除檔案時,其實只是把檔案放入了回收站,這樣一來,如果使用者覺得此檔案還是有用的,就可以在回收站把檔案還原,如果要真正刪除檔案,必須清空回收站,檔案才能真正被刪除,如果大家覺得這個步驟是多餘的,想把檔案真正刪除而不是放入回收站的話,可以執行以下操作:在回收站的圖示上點選右鍵,選擇“屬性”,再彈出的對話方塊中,在不將檔案移入回收站,而是使用“刪除”命令將檔案徹底刪除前打上對勾。

  二、用好Word的自動儲存功能

大家在使用Word編輯檔案的時候,如果遇到忽然斷電,或者因為系統比較繁忙而出現宕機的狀況,辛苦編輯出的文件就會付之東流。

開啟Word介面,點選選單欄中的“工具”--“選項”,點選“儲存”選項卡,在“允許後臺儲存”前打上對勾,在“自動儲存時間間隔”後設置好自動儲存的時間。(這個時間預設值為10分鐘,如果這個間隔比較短,比如一分鐘,那麼軟體會每隔一分鐘便自動儲存一次檔案,配置較差的電腦在自動儲存檔案時會使軟體的操作出現停頓的問題,影響我們的正常使用;而如果把這個時間間隔設定的比較長,你所編輯的檔案的危險性就大了一些。)最後點選“確定”,儲存設定。

  三、Windows 另類操作技巧

1、在視窗最大化的情況下,把滑鼠放在此視窗標題欄上,雙擊滑鼠左鍵,這時這個視窗就會還原;同樣的,在一個視窗不是最大化的情況下,雙擊它的標題欄,這個視窗就會最大化。一般來說我們把視窗最大化或者還原的方法都是點選視窗右上方的最大化和還原按鈕,還是用新的辦法吧!

2、開啟一個Windows視窗,在它的標題欄上點選右鍵,這時在標題欄你所點選的位置會彈出一個快捷選單,選擇這個選單中的內容,就會快速的對這個視窗進行操作了。

3、每個視窗的右上角都有一個很小的圖示,其實那是一個按鈕,用滑鼠左鍵(注意不是右鍵)點選它,會彈出一個快捷選單。使用這個選單可以對視窗進行最大化,最小化,還原和關閉的操作。其實不點選這個按鈕也可以彈出這個選單,可以按下CTRL+空格鍵,同樣可以彈出這個對話方塊。

4、一般來說我們關閉視窗都是點選視窗右上角的'關閉按鈕,其實也有其它另類的方法來做到這一點,在上面我們已經知道了,每個視窗的左上角的圖示是一個按鈕,點選它會彈出選單,如果快速雙擊這個按鈕,這個視窗就會被關閉。注意,雙擊的速度一定要快。

  四、讓音量控制“瘦身”

大家都知道,雙擊工作列右下角的小喇叭圖示,就會出現“音量控制”對話方塊,在這個對話方塊我們可以進行波形,線路輸入等音量的調節,這時按下“CTRL+S”,看到了嗎?這個音量控制縮小了!

  五、解決Windows98下無法使用U盤的故障一例

問題症狀:筆者的電腦上安裝的是雙系統,一個Windows98,一個Windows XP,在Windows XP下我的U盤可以即插即用,而在Windows98卻需要安裝驅動程式才能正常使用,把隨機附送的驅動光碟放進光碟機完畢後,發現插入的U盤系統仍然無法識別。

解決方法:切換到桌面,在我的電腦上點選右鍵,選擇屬性,點選裝置管理器,發現在“人機介面裝置”下的“USB人機介面裝置”前有一個黃色問號,點選“屬性”--“驅動程式”--“安裝驅動程式”,系統開始安裝驅動程式。安裝完畢,好了,現在那個黃色的問號不見了,U盤可以正常使用了!

  六、在Word中使用鍵盤進行快速操作

使用Word大概可以分為兩種操作,一種是鍵盤操作,一種是滑鼠操作,其實Word的功能很強大,大部分的選單操作完全可以用鍵盤還不是用滑鼠來完成,很明顯,使用鍵盤操作比使用滑鼠操作速度要快。下面我來介紹一下如何用鍵盤對選單進行操作。

1、筆者在使用Word寫文章的時候經常需要檢視一下當前寫了多少字,Word中的字數統計就可以實現這個功能,具體方法是點選選單欄中的“工具”--“字數統計”,如果是用滑鼠操作,正在用鍵盤打字的手就要移動到滑鼠的位置,這顯然不如直接用鍵盤操作快。如何用鍵盤來實現這一操作呢?

在Windows作業系統下的每一個應用程式,大多都有選單欄,就以Word為例,在Word的選單欄中,“檔案”後面用括號寫著一個“F”,而“編輯”後寫著一個“E”,每個選單的中文標識後都有一個字母,如果想開啟“檔案”選單,就可以按住“ALT+F”,這樣檔案選單就可以彈出來了,這時如果想執行“儲存”操作,就可以點選“S”鍵,“儲存”旁邊的字母是“S”,依次推類,如果想執行“工具(T)”選單下的“字數統計(W)”功能,就可以先按“ALT+T”,再按“W”鍵,這樣就可以快速開啟“字數統計”對話方塊,省去用滑鼠操作的麻煩了。

2、每個應用程式的選單欄中,都有很多命令,在它的右邊都用括號括著一個字母,如果想開啟此選單,可以同時直接按下“ALT”和這個字母。

上面的方法需要先開啟選單,再在選單中選擇,需要兩步驟的操作,如何一步就能實現鍵盤操作呢?跟我來!

在Word中點選選單欄中的“工具”--“自定義”,然後點選“命令”選項卡,再點選這個對話方塊下方的“鍵盤”按鈕,這時彈出“自定義鍵盤”對話方塊,在左邊的“類別”選項框中選擇好選單,在右邊的“命令”選項框中選好需要自定義快捷鍵的專案,大家能看到“命令”中的內容全部是由英文顯示的,不要緊,點選“命令”選項框中的每一個專案,在下面的“說明”中就可以看到有中文顯示這個命令的作用。

選擇好需要自定義快捷鍵的專案,在“請按新快捷鍵”下方按下自定義的快捷鍵,注意:自定義的快捷鍵必須是“CTRL”鍵或“ALT”鍵和其它字母的組合。按下自定義的快捷鍵後,點選“指定”按鈕儲存當前的自定義快捷鍵設定,然後設定下一個專案的自定義快捷鍵,最後點選“關閉”關閉該對話方塊。

使用這個方法可以對選單欄中所有的內容進行快捷鍵的自定義,這樣一來,對於經常要使用滑鼠點選的選單選項,現在可以自定義為自己想要的快捷鍵了,怎麼樣,很方便吧!

  七、在編輯狀態下更改Word文件的儲存路徑

筆者經常用Word寫一些文章投稿,有一次一篇文章寫了大約有幾千字左右,忽然忘記了這篇DOC檔案所儲存的位置,這樣一來就算把這篇文章寫完並關閉,下次再想開啟它的時候也不知道它的位置。怎樣才能知道正在編輯中的Word文件的具體位置呢,經過一番研究,筆者找到了辦法。

點選Word選單欄中的 工具 -- 選項 ,在彈出的對話方塊中點選 檔案位置 選項卡,這時你就可以看到自己的文件是在什麼位置儲存的,如果想更改文件儲存的位置,只需要點選 修改 就可以了。

  八、快速得知DOC檔案字數的方法

電腦中儲存了幾個DOC格式的檔案,現在想知道它們的字數總和,用傳統的方法,把這些檔案一個一個開啟,點選選單欄中的 工具 -- 字數統計 來得知它們的字數,這樣的方法確實有點 笨 了,因為大家都知道,Word所產生的 DOC 格式的檔案體積比較大,開啟的速度不像TXT文字文件那麼快,能不能不開啟Word就可以得知它的字數呢?

答案是肯定的,在一個DOC檔案圖示上點選右鍵,在彈出的快捷選單中點選 屬性 ,然後點選 統計 選項卡,大家可以看到了,在這個選項卡中,這個Word檔案的全部編輯時間,建立時間,字數,詞數等相關資訊都顯示出來了。

  九、排除播放MP3音樂時的雜音

使用電腦的時候我經常開啟WINAMP,一邊工作邊聽音樂,可最近不知何因在聽音樂的時候總是聽到耳機裡傳出很多雜音,我一開始以為是音樂製作過程中的雜音,可是後來我發現所有的MP3格式的音樂在播放的時候都有這種雜音,仔細檢查後才發現了問題的所在。

雙擊工作列右邊的揚聲器圖示,開啟 音量控制 對話方塊,看到 麥克風 下方的 靜音 選項沒有被選中,所以聽歌時來自麥克風的聲音會和歌聲一起播放出來,形成噪音。

希望讀者朋友們在不使用麥克風的時候關閉 麥克風 和 線路輸入 這兩個選項,以防止噪音的干擾。