第一、要用好表示順序的連線詞
既然是流程圖，就不可避免的要說明過程的各個步驟和先後順序，在這裡，大家要注意幾個詞。例如，表示過程我們通常用process或procedure，過程的各個階段和步驟我們可以用stage或step來描述。在談到第一個步驟時我們可以用連線詞In the first place、To begin with、In the first stage等引出。在進入中間的步驟時可以用Then、Next、After this/that等，最後一個步驟可以用Finally或Lastly。當然，如果有一些平行的步驟我們也可以用At the same time、Meanwhile等來引出。
以上這些詞如果用的.太頻繁也會使文章顯得較為單調，我們可以使用從句的方法使各個步驟的描寫自然地銜接在一句話中。例如
When the cleaning is done, the bottles are conveyed to a glass factory where they are cut into glass pieces which are then poured into a furnace.
上面的句子用了when/where/which三個連詞，就把玻璃瓶回收的三個步驟cleaning- cutting heating巧妙地連線在了一起。
第二、要學會使用被動語態
流程圖寫好的第二個關鍵是被動語態的使用。流程圖表現的是客觀的工作流程或事物發展的過程。因此，我們可以儘量避免用We should/must/need to do sth.的主動語態，改為Sth. Should/must/needs to be done這樣的被動語態。被動語態和情態動詞的恰當搭配，可以使文章顯得更具有客觀、和學術化色彩。
