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實用的電腦操作小技巧

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下面是小編收集整理的實用的電腦操作技巧,希望對您有所幫助!如果你覺得不錯的話,歡迎分享!

實用的電腦操作小技巧

01 把PPT轉WORD形式的方法

1.利用"大綱"檢視

開啟PPT簡報,單擊"大綱",在左側"幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下滑鼠,按"Ctrl+A"組合健全選內容,然後使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷選單中選擇"複製"命令,然後貼上到Word裡。

提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的複製下來。

2.利用"傳送"功能巧轉換

開啟要轉換的PPT幻燈片,單擊"檔案"→"傳送"→"MicrosoftWord"選單命令。然後選擇"只使用大綱"單選按鈕並單擊"確定"按鈕,等一會就發現整篇PPT文件在一個Word文件裡被開啟。

提示:在轉換後會發現Word有很多空行。在Word裡用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"開啟"替換"對話方塊,在"查詢內容"裡輸入"^p^p",在"替換為"裡輸入"^p",多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態下用"Shift+6"鍵來輸入。)

3.利用"另存為"直接轉換

開啟需要轉換的幻燈片,點選"檔案"→"另存為",然後在"儲存型別"列表框裡選擇存為"rtf"格式。現在用Word開啟剛剛儲存的rtf檔案,再進行適當的編輯即可實現轉換。

4.PPTConverttoDOC軟體轉換

PPTConverttoDOC是綠色軟,解壓後直接執行,在執行之前請將Word和PPT程式都關閉。選中要轉換的PPT檔案,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程式裡。單擊工具軟體裡的"開始"按鈕即可轉換,轉換結束後程序自動退出。

提示:如果選中"轉換時加分隔標誌",則會在轉換好的.word文件中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。轉換完成後即可自動新建一個Word文件,顯示該PPT檔案中的所有文字。

ps:第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟體都是有病毒的,毒性不小,一般的防毒軟體查不出~~

PDF文件的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從裡面提取些資料,實在是麻煩的可以。

02 把PDF轉換成Word的方法

Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯PDF的軟體。

用Adobe Acrobat 7.0 Professional 開啟他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoft PDF Converte,安裝完成後不須任何設定,它會自動整合到Word中。

當我們在Word中點選“開啟”選單時,在“開啟”對話方塊的“檔案型別”下拉選單中可以看到“PDF”選項,這就意味著我們可以用Word直接開啟PDF文件了!

ScanSoft PDF Converter的工作原理其實很簡單,它先捕獲PDF文件中的資訊,分離文字、圖片、表格和卷,再將它們統一成Word格式。由於Word在開啟 PDF文件時,會將PDF格式轉換成DOC格式,因此開啟速度會較一般的檔案慢。開啟時會顯示PDF Converter轉換進度。轉換完畢後可以看到,文件中的文字格式、版面設計保持了原汁原味,沒有發生任何變化,表格和圖片也完整地儲存下來了,可以輕鬆進行編輯。

除了能夠在Word中直接開啟PDF文件外,右擊PDF文件,在彈出選單中選擇“Open PDF in Word”命令也可開啟該檔案。另外,它還會在Outlook中加入一個工具按鈕,如果收到的電子郵件附件中有PDF文件,就可以直接點選該按鈕將它轉換成Word檔案。

有時我們在網上搜索到PDF格式的檔案,同樣可以通過右鍵選單的相關命令直接在Word中開啟它。

03 Word轉換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、列印材料,而有時需要將已經編輯、列印好的材料,做成PowerPoint簡報,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間,通過一塊塊地複製、貼上,一張張地製成幻燈片,也比較費事。

其實,我們可以利用PowerPoint的大綱檢視快速完成轉換。

首先,開啟Word文件,全部選中,執行“複製”命令。

然後,啟動PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”檢視,單擊“大綱”標籤;

如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡,顯示的方法是在“檢視”選單上,單擊“普通(恢復窗格)”或在視窗的左下角,單擊〔普通檢視(恢復窗格)〕按鈕;

如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”檢視,將游標定位到第一張幻燈片處,執行“貼上”命令,則將Word文件中的全部內容插入到了第一幻燈片中。

接著,可根據需要進行文字格式的設定,包括字型、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;

然後將游標定位到需要劃分為下一張幻燈片處,直接按回車鍵,即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。

經過調整,很快就可以完成多張幻燈片的製作。

最後,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。

反之,如果是將PowerPoint簡報轉換成Word文件,同樣可以利用“大綱”檢視快速完成。

方法是將游標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重複多次,將所有的幻燈片合併為一張,然後全部選中,通過複製、貼上到Word中即可。

04 將PDF轉換成TXT的方法

方法一:用以上方法將PDF轉DOC,再用WORD將DOC轉TXT

方法二:用PDF2TXT 3.1漢化版

PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把檔案轉換為或()檔案的小工具.操作簡單,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF檔案另存為txt檔案。

05 PDF轉BMP

方法一:用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開發的作為全世界可移植電子文件的通用格式,它能夠正確儲存原始檔的字型、格式、顏色和圖片,使檔案的交流可以輕易跨越應用程式和系統平臺的限制。但是,一些文件的特殊操作(如提取PDF文件中的一段文字或圖片)對於一般使用者來說,不是那麼容易上手的。不過現在有了PDFTools這款神奇工具後,你就可以輕鬆地把PDF文件的內容轉換成HTM、TXT和BMP這三種常用的檔案格式。

為了PDFTools能更好地為我們服務,我們首先得對它進行一番設定。在主介面中點選選單“檔案→設定”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調出設定對話方塊。在“常規設定”標籤頁中設定頁面的轉換範圍,預設為全部轉換,你可以點選下拉按鈕,選擇“選擇指定頁”後,輸入轉換的起始頁和停止頁。未註冊版本只能轉換PDF文件的前五頁內容。

“輸出設定”框的內容是設定輸入圖片的畫素和JPEG圖片質量。選中“轉換後瀏覽”的複選框,那麼當文件轉換完成後,程式就會調出對應程式開啟轉換後的檔案。“PDF2HTM”標籤頁只有一“使用完全處理模式”複選框,依實際情況決定。

06 PDF轉HTM 的方法

HTM是網頁的通用格式,但PDFTools轉換HTM檔案後,所形成的HTM檔案並不包含有PDF文件中的文字,而是將PDF文件的內容轉換成JPG影象檔案,然後再用HTML語言將圖片嵌入到網頁中。生成的HTM檔案是一個框架網頁,即左邊是各頁面的連結視窗,右邊的內容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話,當滑鼠移到右邊視窗後,就會浮出一排快捷工具欄。

首先選擇選單“工具→PDF轉HTM”,使其轉為HTM模式。接著開啟檔案有多種操作方式:通過選單“檔案→開啟”直接按“Ctrl+F”鍵後調出開啟對話方塊選擇檔案,或者直接把待轉換的PDF文件拖到PDFTools主介面中,軟體馬上開始轉換。轉換後的檔案是儲存在原始檔中,而且還有相應名稱的子資料夾,裡面就是一些JPG圖片和其它資源。最後彈出一個提示視窗,點選“確定”即可。