每位參加面談的申請人均有三次德國留學APS稽核面談的機會，如果第一次面談沒有通過，申請人都會收到一封說明沒有通過原因的信：比如語言水平不夠，考官不能跟申請人溝通，從而無法判斷學歷的真實性;或者是考官對於申請人對相關專業問題的回答不太滿意，從而無法從專業上判斷其學歷的真實性。
原則上，申請人可以在面談未通過後三個月之後向稽核部提出再次面談申請。
德國留學APS稽核申請程式如下：
傳送傳真，信，或者電子郵件。
稽核部電話通知面談地點和具體時間。
立即匯款500元到稽核部賬戶。
面談當天請務必攜帶銀行匯款單原件或者影印件，並交給稽核部工作人員。
參加稽核面談請攜帶您的身份證或者護照，並攜帶一支筆，可按需攜帶紙質字典(禁止使用電子字典)。
面談結果將在10-14天內收到。
面談成功後，稽核部會在10個工作日內將10份稽核證書郵寄給您，之後您就可以申請德國大學了。
再次申請德國留學APS稽核重要提示:
凡是參加再次面談(第二次及第三次面談)的申請人，請在接到面談通知後立即向稽核部匯款。
凡是在面談當日匯款者將無法參加面談，責任自負。
稽核部不接受現金!請務必提前匯款!
請在面談當天主動將匯款單原件或者影印件交給稽核部工作人員。
根據規定，準備前往德國讀大學的`申請人，包括以留學為目的的語言學習者，要通過稽核部的稽核。稽核部在北京每個工作日均安排面談，在上海、廣州及成都每年多次舉行面談周。
面談語言為英語或者德語，學生可自己選擇，並在稽核申請表上註明所選的面談語言。如果已選擇了面試語言如德語，但個別詞彙只知道其英語表達時，也可使用英語。
面談開始前，學生會得到一些根據所學課程提出的問題，有20分鐘的準備時間，這將有助於整理思路和思考答案。學生可將回答以要點歸納或完整句子的形式寫下來。在接下來的面談中，在簡單的自我介紹後，學生可把關於問題的想法表述給考官。之後考官會根據學生學過的課程問一些相關問題。學生不必將學過的知識全部憶述出來，但要能證明自己確實學習過相關知識。稽核面談不涉及學生到德國將要學習的專業，只涉及在國內所學的知識。有關老師建議，學生在面試前要瀏覽一遍大學成績單，並簡要複述後幾個學期所學的內容，以便更好地回答問題。
通過德國留學APS稽核的申請人可進入簡化留學簽證申請程式，即通過稽核後，在簽證申請材料備齊的情況下，到北京或上海稽核部遞交留學簽證申請。
