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檔案室個人工作計劃

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在檔案局的領導和支援下,我院檔案工作人員以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,緊緊圍繞經濟建設為中心,充分發揮檔案管理的作用,進一步開創檔案工作新局面,為促進我院發展和進步作出貢獻。結合本院的實際,特制定工作計劃:

檔案室個人工作計劃

一、繼續加強檔案法制建設

⒈加強檔案法制學習、宣傳。依法行使檔案行政管理職能,認真學習貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規,通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強檔案檢查監督。對各村、各有關單位進行定期檢查、指導,做好檔案安全。排除安全隱患,確保檔案工作順利進行。

⒊健全檔案行政執法隊伍。加強對檔案行政執法人員的素質培訓,規範

檔案行政執法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,提高依法行政的水平。

二、繼續加強檔案資訊化建設

⒈發揮鎮檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統為依託,逐步實現內部目錄資訊資源共享。繼續對鎮各部門年度的檔案進行接收,對已接收的資料進行機讀,再進行分類、整理、編制檢索工具,方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規定》的要求,做好電子檔案的收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,逐步實現電子公文實時歸檔。探索電子檔案儲存、保密、保真的技術方法和手段,使電子檔案得到科學保管和有效利用。

⒊開展並規範檔案室電子檔案的接收與管理,並做好檔案資訊系統及檔案資料庫備份工作,確保檔案資訊管理系統執行安全、可靠。

三、繼續加強檔案室工作,拓展功能

⒈積極拍攝、徵收圖片、聲像資料,進一步豐富我鎮檔案內容,並將收集的圖片、聲像資料讀入電腦,方便查詢、整理和保管。尤其要做好重點建設專案檔案管理工作,做到提前介入、依法監督、全程跟蹤、做好服務,確保重點建設專案檔案的完整、準確、系統和有效利用。

⒉要求各村、各有關單位在做好文書檔案工作的同時,加強本單位檔案的建

立和管理,將應歸檔的電子公文及時歸檔管理,依法向鎮檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續抓好農村檔案工作,積極創新檔案工作為“三農”服務的新路子,加強農村企業檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續加強檔案服務,提高服務質量

⒈積極配合我鎮政務資訊公開,繼續深入開展和不斷完善已公開現行檔案利用工作。進一步豐富現行檔案資訊資源,根據群眾的需要,擴大收集範圍,加大宣傳力度,改善服務方法,拓展服務領域。

⒉積極參與我鎮重要政務活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學管理,及時為各級機關和社會各界提供多種載體型別的檔案的服務。

⒊進一步加強公眾網站建設,充分利用網路為社會公眾提供已公開檔案資訊、已公開現行檔案及其他政府公開資訊服務。

五、繼續加強檔案人才隊伍建設

⒈通過加強業務學習培訓,全面提高我鎮各村、各單位檔案人員的業務水平,積極培養適應檔案事業發展需要的複合型人才和專業人才。同時加強思想道德教育,努力建立一支有政治素質、有事業心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關單位政治素質好、知識水平較高、具有高度事業心、責任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

⒊積極創造條件,為檔案人員提供學習深造、交流鍛鍊的機會,組織檔案員外出考察、學習交流,調動檔案人員的工作積極性和創造性。

檔案室個人工作計劃 [篇2]

一、指導思想:

進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的.歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程式,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印,再把影印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。