為幫助各位同學們能夠順利畢業，下面，小編為大家提供南華大學2017屆畢業研究生服務指南，全文如下：
一、學位論文答辯與材料歸檔
1.問：申請答辯有什麼條件?
答：完成學校規定的課程學習，成績合格;修滿課程學分與學術活動學分;公開發表學術論文;完成學位論文;學位論文學術不端檢測合格;學位論文評(盲)審合格(博士及非學歷碩士由研究生院組織盲審)。
2.問：申請答辯的程式是什麼?
答：導師同意;教研室(研究所)審批;學院審批。
3.問：研究生答辯委員會由何種資格的專家組成?
答：碩士學位論文答辯委員會由5人組成。成員中半數以上是教授或相當職稱的專家(至少有1名校外專家參加)，具有碩士生導師資格的成員應占半數以上，委員會主席由教授或相當職稱的專家擔任。
博士學位論文答辯委員會由7人組成。成員應為教授或相當職稱的專家,具有博士研究生導師資格的成員應占半數以上。成員中必須包括2至3位外單位的專家。論文答辯委員會主席由具有博士研究生導師資格的教授或相當職稱的專家擔任。
研究生的指導教師在自己研究生進行答辯時，不能擔任答辯主席或委員。
4.問：論文答辯沒有通過，如何處理?
答：論文答辯不合格者，經答辯委員會全體成員過半數同意，碩士學位論文可以在1年內完成修改工作，重新答辯1次(只能重新答辯1次);博士學位論文可在2年內修改論文，重新答辯1次(只能重新答辯1次)。
5.問：論文答辯及材料上交截止日期?
(1)各培養單位5月份組織學位論文答辯，畢業研究生5月25日前完成答辯工作並按《學歷研究生論文答辯後上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交各學院，逾期不再受理。
(2)各學院召開學位評定分委員會會議，初步稽核學位，於5月31日前把學位論文及答辯材料交研究生院學位辦，逾期不再受理。
6.問：答辯後學位論文還要進行第二次學術論文不端檢測?
第二次學術論文不端檢測結果僅反饋給各學院或醫院，作為學位評定分委員會討論學位授予時的重要參考依據。請同學們填寫《南華大學研究生答辯後學位論文複製比檢測表》，並按要求提交相關檢測材料。
(1)檢測時間：從學生答辯後至學院召開分委員會前三天，具體時間由各學院、醫院根據實際情況安排。
(2)檢測方式：所有本次擬申請學位人員的答辯後的學位論文最終版本必須接受檢測。各培養單位將本次申請學位人員論文最終版本收齊後，最遲於分委員會會議前三天提交至學位辦，由學位辦統一檢測後將檢測結果反饋給分委員會。申請學位人員提交論文到各培養單位及各培養單位提交給學位辦時，申請學位研究生本人、導師及各培養單位三級責任人務必認真核實學位論文並簽字保證，確保所提交論文為定稿後的最終版本。此次提交論文將作為授予學位後的存檔及上報版本(提交省學位辦進行學位論文抽檢及提交中國知網)。如上報版本與最終版本不一致，造成後續評估、檢測出現複製比超出問題，將對已獲得學位研究生的學位予以重新稽核。
(3)檢測需提交的材料：①填寫完整並簽字蓋章後的《南華大學研究生答辯後學位論文複製比檢測表》;②最終版的學位論文電子版(即答辯、上交論文的列印版，包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻等，醫學類學位論文還包括綜述部分。學位論文應為word格式，一篇學位論文一個文件，檔名以“學院程式碼-學號-姓名”的方式命名，中間連線符號為中橫線“-”，如001-20070001-張三;);③精裝學位論文(嚴格按《南華大學學位論文要求與格式》製作)。
(4)檢測結果的.處理：分委員會對檢測結果高度重視、嚴格把關，將稽核檢測結果作為討論推薦學位授予的一項必備議程。學位論文複製比>30%的學位申請人員，原則上不得通過本次學位授予推薦。超出上述複製比數值，分委員會結合報告單具體情況，認為不應影響學位授予推薦的，須經分委員會單列逐人評議，經投票通過後形成決議，以書面形式闡明通過理由並上報校學位評定委員會進行審議。對因學位論文複製比問題未通過學位申請的人員，分委員會須作出半年或一年內重新修改論文，重新答辯，並按上述程式參加檢測，提交下次會議稽核的決議。
7.問：畢業後，學位論文還要雙盲抽檢嗎?
答：是。研究生畢業後，學校將按一定比例對當年畢業的學位論文時行抽檢;湖南省人民政府學位辦公室按一定比例對當年畢業的碩士學位論文進行抽檢;國家圖書館對當年畢業的博士學位論文進行抽檢。
8.問：學校對研究生學術不端行為有哪些處理措施?
答：在學位申請、學位稽核或學位授予過程中，有學術不端行為者(抄襲或偽造研究結果、學位論文、公開發表的學術論文等)，將不能授予學位。
學位授予後，發現在獲得學位過程中有學術不端行為者(抄襲或偽造研究結果、學位論文、公開發表的學術論文等)，一律撤銷所授予的學位。
對於學位論文，學校通過軟體系統進行檢測，以查驗其是否存在學術不端行為。
9.問：怎樣參加優秀學位論文的評審?
答：各級優秀論文的評審一般在研究生畢業後一年開展。所以，研究生離校後，要與導師保持密切聯絡，等到畢業後一年，根據要求準備相關材料。
10.問：畢業研究生哪些材料需要存檔?
答：畢業研究生需送交以下材料到檔案館統一存檔：1.研究生招生複試情況記錄表。2.學籍登記表。3.畢業生登記表。4.培養手冊，(1)培養計劃(課程設定，科研課題選題，文獻閱讀)，(2)實踐環節與考核，(3)開題報告評價與記錄，(4)中期考核，(5)論文中期進展報告，(6)預答辯，(7)完成培養計劃總結報告，(8)培養計劃總結報告。5.成績單。6.學術型：原始實驗資料記錄本;專業型：專業學位研究生活動實踐記錄本。7.臨床輪科手冊(臨床專業學生)8.研究生學術活動記錄本。9.學位審批書，(1)答辯申請，(2)答辯委員會組成及稽核，(3)答辯記錄，(4)答辯委員會決議，(5)學位評定分委員會決議，(6)校學位評定委員會決議。10.論文評閱人意見書。11.答辯表決票。12.精裝學位論文。13.照片(答辯委員、導師和研究生合影一張;導師和研究生合影一張)。14.公開發表的學術論文影印件。
畢業研究生需送交以下材料至所在學院由學院統一存檔：1.與獎懲相關的檔案、證書的影印件。2. 公開發表的學術論文影印件。3.學院要求存檔材料。
二、黨員檔案與黨組織關係轉移
11.問：畢業研究生黨員如何辦理黨組織關係轉移?
答：校本部畢業研究生黨員按照組織部《關於做好2017屆畢業生黨組織關係轉移及相關工作的通知》要求，校本部各學院(附屬醫院)於5月26日前統一以學院為單位將畢業生黨員資訊登記表報送至組織部，並由所在學院(附屬醫院)負責辦理併發放組織關係介紹信。
協作醫院畢業研究生黨員按所在醫院要求辦理組織關係介紹信。
12.問：畢業生黨組織關係轉移有哪些注意事項?
答：一是切不可遺失介紹信;二是要在有限效內到介紹信抬頭所指的黨組織進行轉移;三是組織關係介紹信要由學生親自攜帶並進行轉移工作，不能貼在檔案袋上，更不能放在檔案袋中;四是畢業生黨員組織關係要全部轉出，尚未就業或單位尚無黨組織的畢業生黨員可轉移到人才交流中心(主要是原籍地人才交流中心和工作地人才交流中心)、父母所在地黨組織、工作單位所在社群黨組織(但一定要和相關單位提前聯絡，確認對方是否接收組織關係，以及接收組織關係的要求和注意事項等)。
13.問：畢業研究生黨員檔案怎麼辦?
答：研究生黨員檔案若在學院(醫院)的不需再交至思就科應由本人自取帶到所遷單位;若黨員檔案在人事檔案袋內屆時將與人事檔案一同轉遞。
三、戶口遷移、人事檔案及派遣
畢業生檔案、戶口是今後辦理身份證、結婚、出國、繼續深造、報考、晉升職稱、調動等手續的基本依據，畢業生應引起足夠重視。
14.問：2017屆畢業研究生如何辦理戶口遷移?
答：按照公安機關的要求，從2009年開始，畢業生的戶籍檔案學校不再予以保管(按照戶籍政策規定人戶分離屬空掛戶，必須全部遷走)。未落實工作單位的，可以將戶口遷回原籍或就業意向所在城市的人才交流中心託管。
根據保衛處的通知，校本部畢業研究生應於5月12日前以學院為單位統一將登記表(紙質版及電子版)交到保衛處戶籍科;協作醫院畢業研究生則由思就科彙總各協作醫院登記表後報送保衛處戶籍科。溫馨提示：戶口遷移地址應與報到證開出的所在地區相一致，否則，戶口無法落戶。
