自薦，就是求職者向用人單位自我介紹自己的學歷、資歷、專長，並針對職位的特點和要求，有主有次地介紹自己如何有能力勝任。自薦分口頭自薦和書面自薦。口頭自薦，如毛遂自薦。書面自薦，就是自薦信，是書信中的一種。
一、自薦信的含義
自薦信是求職者向用人單位自我介紹自己的學歷、資歷、專長等，針對職位的特點和要求，向用人單位自薦謀求職位的書信。
二、自薦信的作用
自薦信是求職者尋找工作的一塊敲門石，也是求職者與用人單位交流、溝通的形式。如何讓求職者的才能、潛力在有限的空間裡耀出奪人的光彩，在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光，自薦信極其關鍵，其寫作質量直接關係到求職者擇業的成功與否。因此，自薦信是求職者所有求職材料中至為關鍵的支撐性材料。
三、自薦信的種類和特點
（一）自薦信的種類
目前，常見的求職自薦種類可分為口頭求職自薦、書面求職自薦信、廣告求職自薦以及通過他人推薦。而書面求職自薦信有兩種形式：一種是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職，另一種是在獲知用人單位公開招聘職位後的自薦求職。不管什麼形式，都是為了推銷自己。
（二）自薦信的特點
（1）針對性針對職位的特點和要求，有的放矢地介紹自己的學歷、資歷、專長等。
（2）展示性為獲得職位，重點突出自己的才藝與專長等個體特徵。
四、自薦信的格式及寫作要求
（一）自薦信的格式
自薦信格式和一般書信一樣，分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。
1.標題
標題就是“求職自薦信”或“自薦信”,要求醒目、簡潔、莊重雅觀。
2.稱呼
這是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前加“尊敬的”加以修飾，後以領導職務或統稱“領導”落筆，如單位不明確，則用統稱“尊敬的貴單位（公司或學校）領導”領起，最好不要直接冠以最高領導職務，()這樣容易引起用人單位的'反感，反而難達目的。
3.正文
正文是自薦信的核心，包括開頭語、主體和結語。
（1）開頭語應表示向對方的問候致意。
（2）主體一般包括自我簡介、自薦目的、條件展示、願望決心等內容。
“自我簡介”是對自我基本情況的概要說明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素，要針對自薦目的作簡單說明，無須冗長煩瑣。“條件展示”是求職自薦信的關鍵內容，主要應寫清自己的才能和特長。要針對所求工作的應知應會去寫，充分展示求職的自身條件，從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑“什麼”求職的問題。基本條件還應寫清政治表現和學習情況兩方面內容。“願望決心”要表示加盟對方組織的熱切願望，展望單位的美好前景，期望得到認可和接納，語氣要自然懇切，不卑不亢。
（3）結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或“此致，敬禮”、“恭候佳音”之類的詞語。
4附件
求職自薦信附件主要包括個人簡歷、證書及文章複製件，需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。
5.落款
落款處要寫上“自薦人xxx”的字樣，並標註規範體公元紀年和月日。隨文處要說明回函的聯絡方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼等。自薦信如系列印複製件，署名處則要留下空白，由求職人親自簽名。
（二）自薦信寫作要求
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務必要注意文明禮貌，誠樸雅緻，特別要注意突出才藝與專長的個體特徵，注意展現經驗、業績和成果。要注重精心設計裝幀，講求格式美觀雅緻、追求莊重秀美。此外，還應注意以下幾點：
（1）實事求是把自己的學歷、資歷、專長如實介紹給對方，不弄虛作假，不誇大其詞。
（2）突出專長儘可能根據用人單位的要求介紹自己，這是在已知職位的條件下，針對對方的需求，有選擇地突出自己的專長。
（3）言簡意明自薦信不僅反映自己的寫作水平，同時會給對方以精明練達的好印象，所以應當直截了當，避免冗長累贅。如文筆好，則可適當以情動人。
（4）書寫工整自薦信是有求於人，須給對方留下美好的第一印象。常說字如其人，如詞不達意，或字型潦草，極可能導致求職受挫，白白錯過良機。如用列印影印件，在落款簽名時，必須用手寫簽名，以示對對方的尊重。
