一、列印效果與預覽不同
一般這種情況是在文字編輯器下發生的，常見的如Word或WPS2000等，在預覽時明明是格式整齊，但是打印出來去發現部分字型是重疊的。這種情況一般都是由於在編輯時設定不當適成的，其解決的方法是改變一下檔案“頁面屬性中的紙張大小、紙張型別、每行字數等，一般可以解決。
二、列印字跡不清晰
這種問題在平時使用印表機中非常的常見，一般來說這種情況主要和硬體的故障有關，遇到這種問題一般都應當注意印表機的一些關鍵部位。我們在這裡就以噴墨印表機為例，遇到列印品顏色模糊、字型不清晰的情況，可以將故障鎖定在噴頭，先對列印頭進行機器自動清洗，如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭*近列印頭的地方；如果上面的方法仍然不能解決的話，就只有重新安裝印表機的驅動程式了。
三、無法列印大檔案
這種情況在鐳射印表機中發生的較多，可能在列印小檔案時還是正常的，但是列印大檔案時就會宕機，這種問題主要是軟體故障，你可以檢視硬碟上的`剩餘空間，刪除一些無用檔案，或者查詢印表機記憶體數量，是否可以擴容。
四、選擇列印後印表機無反應
一般遇到這種情況時，系統通常會提示“請檢查印表機是否聯機及電纜連線是否正常。一般原因可能是印表機電源線未插好；列印電纜未正確連線；接觸不良；計算機並口損壞等情況。解決的方法主要有以下幾種：
1、如果不能正常啟動(即電源燈不亮)，先檢查印表機的電源線是否正確連線，在關機狀態下把電源線重插一遍，並換一個電源插座試一下看能否解決。
2、如果按下列印電源開關後印表機能正常啟動，就進BIOS設定裡面去看一下並口設定。一般的印表機用的是ECP模式，也有些印表機不支援ECP模式，此時可用ECP+EPP，或“Normal方式。
3、如果上述的兩種方法均無效，就需要著重檢查列印電纜，先把電腦關掉，把列印電纜的兩頭拔下來重新插一下，注意不要帶電拔插。果問題還不能解決的話，換個列印電纜試試，或者用替代法。
五、列印不完全
如果您遇到這樣的問題，可以肯定地說是由軟體故障引起的，可以在Windows95/98內更改列印介面設定，依次選擇“開始→設定→控制面板→系統→裝置管理→埠→印表機埠→驅動程式→更改驅動程式→顯示所有裝置，將“ECP列印埠改成“印表機埠後確認。
上面我提到幾種方法都是使用印表機上較為常見的故障，而其實解決印表機的故障最主要的還是判斷，只要能夠找到故障的原因，我們就可以通過硬體方法或者軟體方法進行維修。當然人們在實際使用印表機時還會碰到其它的故障，所以這就需要您掌握更多印表機的維修技巧。
