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週年慶策劃方案通用

工作方案 閱讀(2.24W)

為了確保事情或工作有序有效開展,就常常需要事先準備方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。我們應該怎麼制定方案呢?以下是小編整理的週年慶策劃方案通用,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

週年慶策劃方案通用

週年慶策劃方案通用1

一、活動名稱:大學生經貿社團一週年生日慶典

二、活動主辦方:四川理工學院大學生經貿社團

三、活動時間及地點

活動時間:xxxx年6月8日15點——17點30分

活動地點:四川理工學院黃嶺校區--黃嶺春曉

四、活動物件:四川理工學院全體師生

五、活動背景

大學生經貿社團成立一週年來,在校黨委、學工部(處)的領導和校團委的指導下,依據《四川理工學院學生團體管理辦法》獨立自主地開展工作。遵守國家的法律和法規、學校的校紀校規,在法律和校紀校規的允許範圍內開展活動。以“和諧”“服務”“執行力”該理念為本,增強校園學術氛圍,研究氛圍,創新氛圍,用專業知識指導實踐,以實踐豐富理論知識。以拓展大學生綜合素質為主線,以實踐能力提升為目標,服務於四川理工大學建設,服務於我校在校大學生。為社會主義建設及和諧校園精神文明建設盡一份綿薄之力。經貿社團在不斷昇華中走過一年的歲月,讓我們一起藉此機會回望過去,把握今朝,展望未來。

六、活動目的及意義

風雨兼程,一路相伴。轉眼間四川理工學院大學生經貿社團迎來了她一歲的生日。一年時間經貿社團向人們展現了她的激情與活力。在成立一週年之際為了增進各社團,經貿人之間的友誼,促進與全校師生的交流,豐富大家的業餘生活,加快社團發展,充分展示社團風采,增加經貿社團影響力,讓大家認識其真正內涵,同時總結社團發展情況,提出期望和設想,使我社團的發展更上一個臺階,特舉行典禮慶祝四川理工學院大學生經貿社團成立一週年。

七、活動流程簡介:

1、活動前:

(1)按照策劃書進行準備,並且檢查準備情況。

(2)對沒預料到特殊情況進行處理。

(3)活動相關物品的準備。

2、活動中:

(1)相關工作人員在入口和成果展板處進行相關宣傳和講解。

(2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場的人,並且發放小絲帶作為紀念。

(3)帳篷區的工作人員向到場人員展示PPT、CD光碟、播放錄音,並且發放便利貼小紙條寫在經貿社團第一歲生日想要對她說的話。

(4)開始節目表演等系列活動。

3、活動後:

(1)對物品進行清點、核對和規還。

(2)清理場地。

(3)費用處理。

(4)書面總結。

(5)撰稿在經管學院網站宣傳。

八、活動各階段準備

1、活動前期準備(5月26日-5月28日):

本階段主要完成活動策劃書的創作、移動贊助物品的確定和宣傳資料的準備等工作。

(1)、策劃書的創作:完成策劃書的寫作並交給理事會審定等。

(2)、贊助確定:中國移動自貢分公司提供禮品和活動帳篷。

(3)、前期宣傳:活動成果展覽宣傳等資料準備。

(4)、通知各部門準備經貿週年慶活動。

2、活動進展期(5月29日-6月5日):

本階段主要完成活動場地確定、活動節目的收集、活動自帶物資的準備、宣傳資料的準備等。

(1)、活動場地確定:

申請活動場地:黃嶺春曉(備用場地:燈光球場)以及下雨備用場地:某一大教室。

(2)、活動節目的收集:

a、通知各會員並且收集活動節目。

b、確定節目並進行順序排列。

c、確定節目伴奏並做好伴奏檔案。

d、確定活動中穿插的遊戲形式和獎勵規則及遊戲的準備等。

e、挑選主持人和迎接的禮儀人員。

f、進行一次節目彩排。

(3)、活動自帶物資的準備:

a、活動用的桌椅、電腦以及小音箱和擴音器的準備。

b、展示用的`PPT(Flash)、光碟、錄音的準備。

c、舞臺布:原經貿社團迎新晚會的背景布。

(4)、活動物資租賃、購買準備:

a、租用音響及功放裝置、相機等一系列裝置。

b、購買筆、便利貼和絲帶,製作好絲帶。

c、預訂好生日蛋糕。

d、購買宣傳所需物品。

(5)、宣傳資料的準備:

進行海報、成果展板(主要展出經貿社團的簡介、當前狀況、發展規劃、成立一年來的成果展示等)、橫幅等的製作工作。

3、活動倒計時期(6月7日-6月8日)

本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請確定和場地的佈置等。

(1)、末期宣傳:

a、通知會員經貿社團週年慶活動地點、時間、形式等。

b、聯絡其他社團製作橫幅並懸掛。

c、張貼宣傳海報(3個校區)和安放成果宣傳展板。

(2)、嘉賓邀請確定:

a、舞臺布和音響及功放裝置搬運及安放。

b、所需電腦(及小音箱)、桌凳、帳篷的搬運及擺放。

c、活動所需的PPT、VC光碟、錄音、絲帶、便利貼等的到位。

d、成果展板和橫幅到位。活動現場佈置圖:見附錄1

十、活動中要注意的問題1、應急方案:

(1)、現場人氣不旺怎麼辦?

企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀工作人員主動向師生介紹活動及相關資訊

利用音響裝置廣播讓師生到互動遊戲區參加遊戲

我們的會員主動參加遊戲,利用遊戲效果吸引更多的路人蔘加

(2)、現場有人故意搗亂怎麼辦?將鬧事者交與轉交給校保衛處處理

(3)、現場有人暈倒或出現突發性疾病怎麼辦?

事先指派專人熟悉校園醫院的路線/電話,出現狀況時及時送往醫院

(4)、現場出現雷雨大風天氣怎麼辦?

需要找到一個室內的替補場地,如果出現雷雨大風天氣,可以取消戶外的互動遊戲,把活動現場轉移至室內備用場地開展若在活動遇到停電則主持人使用擴音器或者小蜜蜂

2、注意事項:

1、注意校內過往車輛,防止出現碰撞及其它情況。

2、避免在活動中與同學發生糾紛,如發生應由負責人及時出面協調解決,若調解無效則報學校保衛處。注重學校與社團的名譽形象。

3、若活動進行當天天氣不適合活動開展,活動將改在備用場地進行,若活動場地因被佔而無法申請時,可轉而申請燈光球場。

4、若活動籌備期間或活動進行期間成員因工作原因發生輕微受傷者,應第一時間就醫,隨後可向社團報銷部分醫療費。

5、其它未盡事宜,請根據現場狀況靈活處理,最大限度保證活動的順利執行

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週年慶策劃方案通用2

一、輝煌5週年、禮券瘋狂送——滿300送300

活動時間:xx年11月15日(星期四)——xx年11月25日(星期日),為期11天;

送券地點:鞏義購物廣場及上街店1f精品百貨各樓層指定收銀臺

活動內容:

1、活動期間,凡來店顧客在鞏義xx_購物廣場1f-4f流行服飾類、鞋類及上街xx_1f精品百貨各專櫃當日累計消費滿300元,即可憑當日收銀小票,到指定地點領取300元禮券一套(其中包括270元的百貨禮金券+30元的.超市抵用券);當日累計購物滿600元,即可獲得600元禮券。休閒裝累計消費滿300元可領取200元禮金券一套,(其中包含180元百貨禮金券和20元超市抵扣券)。化妝品累計消費滿200元送40元(20元現金+20元超市抵扣券)以此類推,多買多送。

二、超值好禮大換購——加1元送1件

活動時間:xx年11月15日(星期四)——xx年11月23日(星期五),為期9天;

活動地點:各門店服務總檯

活動內容:

1、活動期間,凡來店顧客在鞏義、上街地區的xx_各超市門店當日消費單張小票滿一定金額,即可憑當日收銀小票到指定活動地點,換購對應超值商品一件;

滿38元加1元可換購超值商品:保暖毛絨手套、300g雕牌洗衣粉(二選一);

滿58元加3元可換購超值商品:精美防瓷托盤、立白彩旗洗潔精900g(二選一);

滿88元加5元可換購超值商品:華佳組合套掃、心相印四連包抽紙(二選一);

2、換購細則:

換購金額

換購商品進價

換購商品名稱及進價

預估換購數量

金額

備註

滿38元+1元

保暖毛絨手套(1.5元)

300g雕牌洗衣粉(1.5元)

6717.6

3358.8

滿58元+3元

精美防瓷托盤(5.5元)

立白彩旗洗潔精900g(4.1元)

3807

7614

滿8

8元+5元

華佳組合套掃(7.5元)

心相印四連包抽紙

4060.8

10152

合計

21124.8

三、尊崇會員——雙倍積分換大禮

活動時間:xx年11月15日(星期四)——xx年12月31日(星期一)

活動地點:各門店服務總檯

活動內容:

1、活動期間,凡在xx_鞏義、上街地區各超市門店購物的會員朋友,憑當日收銀小票,到指定活動地點,均可獲得雙倍的積分,同時憑會員卡上的積分,可領取對應的精美禮品;

2、會員顧客須持本人有效身份證明和xx_會員卡,及當日收銀小票,方能參與雙倍積分活動;

3、收銀小票當日有效,過期、塗改、汙損視為無效;

4、兌獎細則:

獎級

所需積分

對應獎品

進價

目前會員數量

預估數量