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物業小區管理方案(15篇)

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為了確保事情或工作有效開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案屬於計劃類文書的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的物業小區管理方案,希望能夠幫助到大家。

物業小區管理方案(15篇)

物業小區管理方案1

一、綜合管理

1、依據有關規定,與業主委員會簽訂規範的物業服務合同,各方權利義務明確。

2、從業人員按照有關規定取得相應的專業培訓合格證書。

3、物業服務方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

4、服務人員佩戴標誌,服務主動、細緻、周到,用語文明。

5、在物業服務部懸掛物業企業資質證書影印件、物業服務部經理照片,公示物業服務標準、收費依據、收費標準。

6、在公共區域顯著位置公示24小時報修電話,有服務人員接待住戶,8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶的諮詢和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時間到達現場,由專業機構負責的,發現問題應及時通知有關機構,有報修、維修記錄。

7、涉及住戶正常生活的物業服務重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門張貼通知,履行告知義務。

8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施裝置進行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務計劃,並按規定組織實施。

9、對區域內違反治安、規劃、環保等方面法律、法規的行為,及時勸阻,報告主管部門,也可依據管理規約等約定提起訴訟。

10、建立各種公共突發性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發生突發事件即能立即實施。

11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進行安全檢查。

12、設定意見箱,每年集中進行一次公開的物業服務意見徵集,並將提出的意見與解決情況公示。

13、公佈公共服務的收支情況。

14、小區內顯著位置設立公共資訊欄,配合街(鄉)、社群進行公益性宣傳。

二、房屋維修養護

1、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。

2、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

3、每週巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、牆面、頂棚等,發現破損及時修補。

5、按照有關規定,每年進行1次房屋避雷檢測,符合避雷規範要求。

6、保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標誌清晰。

7、對危及房屋結構安全的行為及時告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門。

8、按照有關規定使用、管理人防工程和普通地下室。

三、共用設施裝置執行及維修養護

1、對共用設施裝置進行日常管理和維修養護,共用設施裝置保持正常執行和使用。

2、建立共用設施裝置清冊檔案(裝置臺帳),有設施裝置的執行、檢查、保養、維修記錄。

3、制定並執行設施裝置操作規程及保養規範。

4、對共用設施裝置適時組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實施。

5、屬於特種裝置的,按照有關規定,進行執行、養護、維修和定期檢驗檢測。

6、裝置房保持整潔,無鼠害現象。

7、庭院燈、樓道燈損壞及時修復。

8、公共區域內的雨水、汙水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、汙水井每半年檢查、清掏1次;雨水、汙水管道發生堵塞應及時疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專業機構負責的'除外,但發現問題應及時通知有關部門)。

9、有可能危及人身安全的設施裝置有警示標誌和防範措施。

四、電梯服務

1、無人值守電梯,主梯24小時不間斷執行。

2、在首層候梯廳及轎廂內公佈值班電話。

3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時執行。

4、電梯出現故障時,電梯報修後維修人員應在20分鐘到達現場。主梯維修時,有備用梯的,用備用梯執行。

5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,並報告有關部門。委託其他單位提供電梯維保等服務,與受託單位簽訂書面協議,明確並監督受託單位落實責任。

五、消防服務

1、有消防管理制度。

2、消防設施有明顯標誌,定期對消防設施進行巡視、檢查和維護,並有記錄。

3、消防設施裝置能正常執行,可隨時啟用;消防通道暢通。

4、每年進行1次消防訓練,相關人員掌握消防基本知識和技能。

5、發生火情及時報警,並採取必要處理措施,協助配合消防人員的工作。

6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時有專人值守。

六、二次供水管理

1、二次供水設施裝置正常執行。

2、水箱按要求使用紫外線消毒燈(器),並按規定清洗消毒、水質化驗,取得衛生許可證,水質符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專人保管。

3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。

七、協助維護秩序

1、看護小區共用部位和共用設施裝置。

2、有可能危及人身安全處設有警示標誌。

3、封閉的小區,主要出入口有專人24小時執勤。

4、夜間(22:00-6:00)對服務範圍內重點部位、道路進行1次防範檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。

八、清潔服務

1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

2、小區公共清潔區域每日清掃1次。

3、保持電梯轎箱清潔衛生。

4、按照有關規定對公共區域進行滅鼠、殺蟲、消毒活動。

5、在雨、雪天氣應及時對小區內主路、幹路積水、積雪進行清掃。

6、發生突發公共衛生事件時,應迅速組織人員對物業的共用部位共用設施裝置進行通風、清洗和消毒,加強宣傳。

九、綠化養護

1、綠化基本充分,無明顯裸露土地。

2、樹木生長基本正常,無死樹和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀幹害蟲的株數在10%以下;樹木缺株在6%以下;樹木無明顯的釘栓、捆綁現象。

3、綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝,有蟲株率在20%以下;草坪宿根花卉生長基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無明顯的草荒。

4、綠地基本整潔,無明顯的堆物堆料、搭棚、侵佔等現象;設施無明顯的破損,無較嚴重人為破壞;無綠化生產垃圾。

十、停車服務

1、有機動車、非機動車停(存)車管理制度。

2、引導進出小區車輛有序通行。

3、主要道路及停車場有交通標誌。

4、小區內的機動車輛憑證出入,臨時進入小區的機動車輛進行登記。

5、機動車停放有序,24小時有專人巡視。

6、定期存放的,應簽訂停車服務協議,明確雙方的權利義務。

7、地下停車場照明、給排水、通風等系統正常執行,各類指示標識清晰。

8、交通設施(道閘、擋車器材、交通標識)能正常使用。

注:4-8條是機動車收費停放服務應達到的要求。

十一、裝飾裝修服務

1、按照有關規定和《臨時管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務制度。

2、受理業主或使用人的裝修申報登記,與業主或使用人、施工單位簽訂裝修服務協議,告知業主或使用人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場,有記錄。發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線、消防設施等行為,及時勸阻,對拒不改正的應報告主管部門。

4、裝修結束後,應進行檢查。對違反裝修服務協議的當事人應按照約定處理,問題嚴重的應報告主管部門。

5、指定裝修垃圾存放點並設有圍擋,裝修垃圾及時集中清運、不得外溢。

物業小區管理方案2

一、總體規劃

為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

二、服務準則

(一)標準服務時間

週一至週日上午8:00~下午18:00。

(二)服務中心電話

物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便於為廣大業主服務。服務電話如下。

1.標準服務時間電話:×××××××。

2.非標準服務時間電話:×××××××。

三、服務內容

(一)遷入手續辦理

1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

(1)按規定要求填寫《入住登記表》。

(2)按規定繳納有關款項。

(3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、裝置、設施查驗手續。

(4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,並注意遵守小區的公共秩序。

(二)房屋維修管理

1.每年一次對房屋共用部位及共用設施裝置進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委託方並組織實施。

2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修範圍的`,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;牆面、頂面粉刷層發現剝落或汙損,應每一個月集中安排一次修補、除汙;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規範要求。

7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,並及時報告政府有關主管部門。

8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標誌清晰。

(三)公共設施維護管理

1.對共用設施裝置進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施裝置能正常執行和使用,杜絕安全事故的發生。

2.建立共用設施裝置清冊檔案(或裝置臺賬),有設施裝置的執行、檢查、維修、保養記錄。

3.有設施裝置操作規程及保養規範,按操作規程及保養規範執行。

4.對共用設施裝置進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

5.特種設施裝置和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規範。

6.裝置房保持整齊清潔,安全設施符合規範,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;裝置設施銘牌、標識規範、統一、完整;操作規程、維護規範、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(執行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可儲存15天,並能正常回放。

7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設定明顯警示標誌和防範措施;對可能發生的各種突發裝置故障有應急方案。

8.公共區域內的雨水、汙水管道每年檢查、疏通一次;雨水、汙水井每半年檢查、清掏一次;雨水、汙水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

9.建立裝置設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排汙泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

10.每日對園區路面、景觀、小品、圍牆(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施裝置能正常使用,無安全隱患。

11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

13.保證載人電梯日夜24小時正常執行。

14.消防設施裝置完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

15.小區主要道路及停車場交通標誌齊全。

16.路燈、樓道燈完好率不低於95%。

(四)公共秩序管理

1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標誌。

3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視專案內容、要求及記錄。

4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊乾淨、舉止規範、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常資訊,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規範、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,並設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,並協助採取相應措施。

9.對小區內高空拋物墜物、颱風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防範工作。

10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一週。

(五)清潔服務

1.在各樓層和各門廳口設定垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾儘快外送,每日不少於兩次,做到生活垃圾日產日清。

2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每週拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每週清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不鏽鋼扶欄、使用者信箱等每週抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區範圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閒區亭廊、桌凳、木欄杆每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

3.區內公共雨、汙水管道每年疏通一次;雨、汙水井每月檢查一次,並視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

(六)綠化養護管理

1.僱請專業人員實施綠化養護管理。

2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉澱物,每半年清除池底汙泥、換水一次。

4.定期清除綠地雜草、雜物。

5.適時組織澆灌、施肥和鬆土,做好防澇、防凍。

6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

四、服務評估

1.定期評估

服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

2.臨時檢查

總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

物業小區管理方案3

為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

(一)"禮賓助理"服務實施細則

1、分別於住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受諮詢和服務

2、為更好地宣傳祕書管家服務,方便業戶與助理取得聯絡,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,並印製助理名片派發業戶。

3、每位助理必須瞭解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務物件的需求。

4、"助理"定期向業戶通報社群最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社群生活諸如:天氣預報、健康資訊和安全常識等最新服務資訊。

5、"助理"傾情奉獻祕書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召計程車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告並相應扣減當月獎金或辭退;

(1)對自己職責範圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

(2)自己無法解決的投訴不及時向上級彙報者;

(3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

(二)工作時間標準:

1、業主投訴處理的工作時限:

(1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

(2)工程維修方面的投訴處理時限:

水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修專案,不超過半天;

其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

(3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共裝置噪音、沙井蓋丟失、汙水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

(4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中並進行處理。

(5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

2、業主諮詢回覆工作時限:

(1)關於小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

(2)關於各項物業收費專案和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,徵得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回覆業主。

(3)關於管理中心以外的.服務專案和收費標準的諮詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回覆對方。

(4)關於其它部門的辦事程式、收費情況的諮詢,馬上答覆或與業主約定時限內回覆,但原則上不得超過2個工作日。

(三)工作質量要求

1、業主投訴處理和諮詢回覆工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

2、物業分管業主投訴/諮詢回覆工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低於50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

物業小區管理方案4

一、物業管理的範圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理範圍。

二、成立機構

為促進物業管理規範執行,設立xx局物業管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經考察試用合格後聘用;義務監督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產生。

物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構,在業務上受市物業管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經費。

三、物業管理辦公室主要職責

1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定並監督執行《住戶守則》的.落實及違規處罰。

3、根據市物價部門的規定,確定物業管理費的收取標準。

4、按規定收取物業管理費,按標準發放工作人員工資。

5、按要求管理好財務收支帳目。

四、相關工作人員職責

1、保潔員工作職責

負責院內x—x棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業管理辦公室。

2、保衛人員工作職責

嚴格把好大門人員進出關,維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內進行經常性巡查,發現情況,及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責

負責機關院內水電故障的檢查維修,發現故障,做到隨叫隨到,負責院內電線的佈設調整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電錶使用情況。

4、義務監督員工作職責

負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作,發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告並監督處理。

五、福利待遇及有關要求

1、福利待遇

物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,並按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

2、有關要求

物業管理辦公室人員應按照各自分工認真履行自己的職責,將各項管理工作執行到位。各工作人員應安全謹慎工作,在工作中所發生的一切安全事故及其他突事件概由本人負責,本局及物業管理辦公室不承擔任何責任。

xx局物業管理領導小組

x年十四月十八日

物業小區管理方案5

為深入推進我區社群物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。

一、指導思想

以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三後”的工作思路,深入開展我區社群物業化服務工作。建立健全全區社群物業化服務體系,有效提升居民對社群管理和服務的滿意度。

二、服務範圍

社群物業服務要以社群公共部分的管理和服務為重點,以完善社群功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規範管理。

(二)公共環境衛生維護。做好社群轄區範圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

(三)公共安全防範。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。

(六)其他。其他需要協調解決的物業服務專案。

三、基本原則

(一)居民自治的原則。物業服務是社群服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規範物業服務各主體之間的關係,創新社群物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。

(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社群在推進社群物業服務工作中的主導作用,根據各個社群的實際狀況,制定包括費用收取和服務專案在內的社群物業服務章程,並按章程具體實施,不斷促進社群建設與物業服務的協調發展。在不同社群或同一社群的不同小區、樓盤之間,可採用多種模式進行分類分層次管理。

(三)便民利民的原則。要將推進社群物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社群物業化服務,建立健全社群市容衛生維護體系、社群治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活服務體系,在淨化市容的同時,努力擴大社群就業,提高服務水平,提升市民對社群環境的`滿意度。

四、工作任務

按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社群物業服務推行計劃。今年實施的xx個社群(小區)是:xx小區。

五、工作思路

在推進社群物業化服務工作中,確定“三先三後”的工作思路。

(一)先整治後管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社群進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍牆、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業化服務的實施對其進行長效管理。

(二)先宣傳後實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社群物業化的瞭解,取得居民對社群實行物業化管理的理解與支援,為後續工作營造良好的群眾氛圍。

(三)先服務後收費。根據社群居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務後收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社群居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。

六、組織領導

成立全區社群物業化服務工作領導小組。

組長:xx。

副組長:xx。

辦公室主任:xx。

辦公室副主任:xx。

成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。

各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社群物業化服務的組織機構。

七、職責分工

區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

區綜治辦:負責指導和支援做好治安防控工作;

區發改局:負責指導確定社群物業服務收費標準;

區財政局:負責社群物業服務的經費統籌工作;

區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;

區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支援;

區市政、園林和環衛公司:在社群專業維護上給予指導、支援和配合;

各街道辦事處:組織社群實施社群物業服務工作。

八、方法步驟

(一)準備階段。

1、xx月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社群(小區)名單。

2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社群推行物業化服務工作。

3、xx月下旬組織召開工作部署會。

(二)實施階段。

1、xx月份對今年確定的物業化服務的社群,由街道統一組織,重點拆除違法建築,改善治安,交通現狀,整治老舊建築的外牆,整修圍牆,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社群基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社群物業化服務打下基礎。

2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

3、xx月下旬全力推進社群物業化服務工作。

(三)考核驗收階段。

1、將開放式居民社群推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

2、xx月份組織相關社群進行交流講評。

3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社群(小區)實施物業服務後髒亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社群物業服務模式是否可持續、社群居民群眾是否滿意為標準,對社群居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社群一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

九、工作要求

(一)高度重視,充分認清推行社群物業化服務的重要好處。

推行社群物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社群城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社群要高度重視,把它作為推進社群城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社群物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社群居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

(二)充分準備,為全面實施社群物業化服務打下基礎。

一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社群物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社群志願者出資出力共同參與社群物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

(三)全力支援,為順利實施社群物業化服務帶給保障。

一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社群(小區)明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社群物業化服務前期工作的正常、快速執行,驗收合格後,全部經費到位。要動員廣大社群居民用心參與社群物業管理,自覺繳納相應費用,並使之逐步成為社群物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支援。

物業小區管理方案6

一、目的:

規範全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

二、適用範圍:

玉龍物業管理有限公司所有工作人員。

三、職責:

3.1玉龍物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。

3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,並全面貫徹下去。

四、管理規定

4.1工作期間必須穿好工作服;

4.2工作服要乾淨;

4.3工作期間須戴工號牌;

4.4嚴禁工號牌借給別人;

4.5公司發放的工作服、工號牌等妥善保管使用。

4.6不得無故遲到、早退、外出;

4.7員工請假須提前一天通知部門主管批准後方可請假(特殊情況例外);

4.8嚴禁無故曠工;

4.9上、下班必須簽到;

4.10不許代別人簽到;

4.11不得塗改簽到表。

4.12服從上司的命令,對同事和上級講禮貌,執行正確的工作指導,維持正常工作秩序;

4.13發生事情必須立即上報、聯絡;

4.14嚴禁在公共區域吐痰或丟垃圾;

4.15嚴禁在工作時間內吸菸;

4.16工作時不準喧譁、打鬧;

4.17不準盜竊他人或公司內的東西

4.18工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢;

4.19離開作業現場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼後方可離開;

4.20不許用任何方式威脅、恐嚇同事;

4.21不許在公司內打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;

4.22凡在被本公司開除的僱員,一律不準再招入公司,一經發現,即時開除並扣除所有工資;

4.23熱愛公司、團結同事,不說不利於公司的話,不做有損公司形象的事。

4.24工作上團結協作,不拖拉、不扯皮、不推卸責任。

4.25不利用職權謀私利,不損壞公司利益。

4.26上班時間不會客、不串崗、不脫崗、不辦私事、不扎堆聊天。

違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關。

望各位員工嚴格遵守。

五、員工行為規範

員工行為規範是員工在公司內一切行動的基本準則,全體員工必須自覺遵守、認真執行。

5.1總則

5.1.1愛祖國、愛生活、愛公司。

5.1.2遵守國家的政策、法規、遵守社會公德。

5.1.3自覺遵守公司的各項規章制度。

5.2勞動紀律

5.2.1遵守職業道德,忠誠敬業,鑽研業務,恪盡職守。

5.2.2服從領導,服從分配,服從調動,服從安排。

5.2.3高度負責,認真學習專業技術知識,及時完成本職工作。

5.2.4不遲到,不早退,自覺簽到,不弄虛作假。(一次扣5元)

5.2.5維護公司聲譽,提倡部門之間、員工之間的`真誠合作,嚴禁散佈流言蜚語,傳播小道訊息。(一經發現給予警告,二次開除)

5.2.6不得擅離職守,工作時間不準串崗、聊天、吃零食、嬉鬧、大聲喧譁。

5.2.7專心工作、精神振作、緊張有序,工作期間不得辦理私事。

5.2.8不得利用職務和工作之便為親友或個人謀私利。

5.2.9不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財物化為己有或轉送他人。

5.3、儀容儀表

5.3.1著裝整潔、大方、得體,著工作服。

5.3.2員工必須注重儀容、儀表,保持衣冠、頭髮整潔,按指定位置佩戴胸卡。

5.3.3注意個人衛生,無汗味異味。

5.3.4嚴禁酒後上班。(一經發現立即開除)

5.3.5員工著裝必須保持清潔、平整,不得汙跡、開線、掉扣,保證定期清洗。

六、胸卡管理

6.1員工進入工作區域應按規定佩戴胸卡。

6.2胸卡須自行保管,不得借於他人。如有遺失,應按規定辦理交費不領手續。

七、考勤

7.1考勤

7.1.1考勤設專人負責,實行簽到考勤制度。

7.1.2主管必須按公司統一制定的考勤表認真填報,如實記錄員工出勤情況,不得隱瞞、虛報、漏報,若有違反,視情節輕重給予處分。

7.2遲到、早退與曠工

7.2.1上班前十分鐘為簽到時間,員工應在該時間內將自己的名字按規定簽入考勤表。(班組長應提前二十分鐘到崗)

7.2.2簽到時應認真逐日上、下午簽寫,不準補籤、代簽或預籤,嚴禁弄虛作假。

7.2.3凡因外出公幹未能簽到者,由負責人登記證明。

7.2.4未按規定時間簽到者為遲到,遲到人員不得簽到,考勤員將上班時間如實填入考勤表。

7.2.5下班時間未到而提前下班為早退。

7.2.6發生下列情形之一者,作曠工處理。

未請假或請假未被批准而缺勤者;

超假不辦理續假手續或未被批准而缺勤者;

遲到或早退超過30分鐘者。

7.3全勤獎與缺勤處理

7.3.1當月全勤者,可獲得全勤獎20元。(當月滿勤者,可獲得60元出勤獎。遲到、早退者罰款5元,並且扣除當天出勤獎2元,事假相同)

7.3.2員工每月上班遲到或早退超過三次以上的每次罰款10元,並處以警告;超過五次辭退。

7.3.3每曠工一天,除不享受當天出勤獎外並扣除2日工資。

7.4.1加班:八小時以外,延長工作時間或利用休息時間工作的稱作加班。

7.4.2加班時間2—4小時的記半天加班(10元),6—8小時的記1天加班(20元),中午不休息的同樣記1天加班(26元)

7.4.3凡是加班的必須有部門經理批准,並且填寫加班條(單據)

7.4.4公司安排的拓荒活動,各單位應積極參加,利用休息時間參加按加班計算。

物業小區管理方案7

為規範小區管理,為業主帶給優質的物業管理服務,我公司將採取一系列的管理措施,確保小區品質。

一、管理目標

物業公司本著“科學規範、竭誠高效、安全禮貌、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、帶給優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,匯入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的'物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率到達90%以上。

二、管理原則

為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

(一)服務第一、管理從嚴的原則

“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,帶給優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

在日常管理中,要充分發揮兩個用心性,即物業管理公司的用心性和業主使用人的用心性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,透過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支援配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同建立禮貌的辦公環境。

(三)物管為主、多種經營的原則

在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。

三、管理方法

(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化推薦,構築一個優秀的物業管理硬體環境;

(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,用心培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;

(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

(六)依照市場化、企業化的運作方式,帶給全方位服務,開展多元化經營。

物業小區管理方案8

為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規範物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

一、指導思想

以國家《物業管理條例》為依據,以瀋陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

二、目標和範圍

(一)目標:

1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。

2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的`培訓,物業企業經理持證率到達100%,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。

6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。

(二)範圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。

三、工作資料

(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒佈實施《瀋陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

(三)加大對物業市場的監督。

四、物業費的成本測算

管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。

物業小區管理方案9

尊敬的ZX*園業主:

大家好!

*園物業服務中心已與20xx年11月30日之前將ZX*園小區停車管理方案以書面的形式送達至每戶業主家中,現煩請各位業主朋友們在閱悉小區停車管理方案後,進行方案表決。

方案表決時間:20xx年12月3日---20xx年12月12日18點止;

您可通過以下途徑進行方案表決:

① 武漢ZX論壇:***;(凡屬於ZX*園小區業主,在本貼後面回覆即可進行投票)

②*園業委會意見箱;

③電子郵箱:****;

④物業服務中心前臺登記;

⑤您所在區域物業服務助理簡訊:1**8;

在通過以上途徑對停車方案進行表決時,以房號為單位,每戶僅限1票有效票。投票表決時請務必填寫您的房號、方案一或者方案二。如果您的表決票資訊不清晰或不完整,將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

請您在20xx年12月12日下午18點前將選票投入選票箱,逾期未送回的`選票將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

煩請廣大業主朋友們在約定時間內投遞您的表決票,敬請大家知悉並相互轉告。

物業小區管理方案10

我們在為業主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內容與方式始終以業主為中心;以滿足老舊小區業主的需求為目標;以業主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調整服務方式與模式,以達到業主的要求。

一、管理思路

根據老舊小區的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:

1、根據老舊小區物業管理需求分析和我公司物業管理經驗,我們將老舊小區管理標準定位在專業物業管理服務標準上。通過高水平物業管理將老舊小區提到一個較高的層次上,實現低消費投資,高價值體現,將老舊小區變成一個體現現代社會文明價值的小區。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所幹淨有序。

2、對老舊小區採取專業管理的關鍵在於對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業管理的法律法規和頒佈的系列標準,針對老舊小區業主的特別需求來確定客戶(業主)服務的專案、內容和標準。每季度要採取書面形式向業主徵詢對物業管理服務的意見。

3、由於老舊小區的管理弊端,消防安全及安全保衛工作尤其重要,小區出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發後及時採取相應措施。老舊小區對於消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,以做到真正的小區就是家,愛崗如愛家,實行24小時執勤,為業主提供安全、溫馨的生活環境。

4、老舊小區物業管理面積大小不一,我公司物業管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規範。

5、針對老舊小區物業管理,我們堅持按有關規定和合同約定定期公佈物業服務費用或者物業服務資金的收支情況(至少每季度公佈一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定。我公司及業主方雙方簽訂規範的物業服務合同,明確雙方權利義務關係的,服務標準等相關內容並在小區顯著位置進行公示。根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務專案與收費標準。

6、針對老舊小區具體情況,採取一體式的'安全管理體系。在專案員工招聘上,採用有經驗的管理人員來管理。同時兼顧專案的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,實行24小時有專職保安人員執勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區為家。管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書,且經消防知識培訓有記錄。

7、我公司將聯合社區居委會等有關部門,在老舊小區的內大力開展各種有益的社群活動,推動精神文明的發展,形成良好的社群文化。

8、我公司定期安排老舊小區的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區公共配套設施維護執行正常;供水、供電、供氣等裝置使用正常;規範活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標誌。保證車輛執行暢通,停放有序,並做好防盜工作。

9、針對老舊小區綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業養護,保證花草樹木管理養護得當,按季節治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。

10、老舊小區保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包乾落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包乾樓棟的樓道衛生工作,包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔乾淨。根據每個小區實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。

11、由於老舊小區裝置設施老舊,裝置設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉裝置特性,掌握執行規律;在正式執行後,要確保公共設施,公用裝置定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內完成。

物業小區管理方案11

各物業服務企業,業主委員會:

為認真貫徹落實市委、市政府關於加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關於在全市開展建立“平安物業”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業基層平安建立重點工作責任制》、《溫州市鹿城區社會治安綜

合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)檔案的要求,結合溫州市鹿城區實際,制訂如下建立實施工作方案。

一、指導思想

深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安溫州市鹿城”的目標,以開展建立“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與建立的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防範體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社群密切配合、齊抓共管的建立工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規範物業服務行為,履行協助做好小區安全防範工作的義務,築牢思想防線,提高防範意識,落實防範措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。

二、建立目標

通過開展建立活動,使溫州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安建立的要求。

三、建立範圍

溫州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)

四、建立標準

1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書並抓好落實;

2、物業管理小區內必需的'管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區治安防範工作需要;

3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

4、物業管理小區有制訂日常防範和應急預案,且定期組織開展安全防範知識培訓和處置突發事件的實戰演練;

5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防範的重點部位統一設定文明規範、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為並報告有關主管部門;

7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,並保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當採用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防範標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理並運轉正常;

10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。

五、實施步驟

1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實建立“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署建立工作任務,並確定建立示範點。

2、開展建立階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”建立工作,各房管所聯絡街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。

3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展建立活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,並將書面自查報告報房管部門。

4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業建立活動情況進行復查考評。

六、考評方式

建立活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最後由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號並授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至登出物業服務企業物業管理資質。

七、建立要求

(一)統一思想,加強領導。建立“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系

列建立活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂建立活動方案、措施,紮實開展建立活動。溫州市鹿城分局決定成立建立“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹裡勳同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組

下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責建立活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好建立活動各項任務措施的落實。

(二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社群居委會的溝通聯絡,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防範工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安建立責任機制,強化小區安全防範措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患於未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業建立活動的指導,督促物業服務企業認真落實建立工作。

(三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強建立活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防範意識。要及時通報建立進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的建立氛圍。

物業小區管理方案12

近幾年來,隨著××經濟建設的不斷髮展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨後春筍般湧現出來。然而由於歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,並沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進××平安和諧社群建設,制定一套規範的、符合××實際的物業管理方案,並在全鎮小區推廣是及時且必要的。

一、目前××鎮小區概況

在××經濟快速發展的.同時,××的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮範圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

二、全鎮推行物業管理的必要性

(一)商業住宅小區

××已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的、相對完善的管理模式,但並不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由於歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化程序相對滯後,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對於××鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。

(二)農村拆遷小區

各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由於沒有統一的規範,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。

1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有後期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控裝置,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閒散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由於小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業小區管理方案13

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電裝置運作正常,裝置完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社群文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率: 100%

2.房屋零修、急修及時率: 99%

3.維修工程質量合格率: 100%

4.管理費收繳率: ≥98%

5.綠化完好率: 99%

6.清潔、保潔率: ≥99%

7.道路完好率及使用率: 100%

8.化糞池、雨水井、汙水井、沙井完好率: 100%

9.排水管、明暗溝完好率: 100%

10.路燈完好率: 100%

11.汽車場完好率: 100%

12.公共文體設施、建築小品完好率: 100%

13.小區內重大刑事案件發生率: 0

14.小區內治安案件發生率: ≤1/年

15.消防設施、裝置完好率: 100%

16.火警發生率: ≤1%

17.火災發生率: 0%

18.違章發生率: 2%

19.違章處理率: 100%

20.使用者有效投訴率: ≤2%

21.有效投訴處理率: 100%

22.管理層員工專業培訓合格率: 100%

23.特種作業員工持證上崗率: 100%

24.維修服務回訪率: ≥30%

25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率: ≥98%服務特色(“選單式”服務模式)

一、實行“選單式”服務模式

即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,並明碼標價,除公共服務是必選的專案外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

1、首按責任制

每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到辦公室,並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一週,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鍾。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的`大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯絡電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。

4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。

五、豐富的社群文化活動

豐富的社群文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社群文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務內容僅是對公共設施裝置進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中, 因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社群文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人 員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社群文化

一、社群文化宗旨

提高社群文化工作質量,增強社群居民綜合素質!

二、社群文化理念

增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋樑!

三、社群文化最終成果展望:

1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,彷彿置身於世外桃園之中,心神為之一振;

2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,並樂在其中,樂此不疲。

3、不管走到那裡,都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,彷彿置身於美術館中。

4、生活在這裡的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與這裡絕緣。

四、社群文化的硬體建設:

社群文化可分為硬體部分和軟體部分。社群文化的硬體部分,是潛移默化影響人們心理素質的重要因素,從所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的,而良好的居住環境,可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對於一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知 不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那麼整個社群文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社群文化的硬體部分應該包括:

1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣可以提高管理處社群文化活動的專業性。

對於會所應該儘可能利用其功能,並加強現代化管理;對於公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對於室外健身場所,則應該加以適當引導 ,形成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對於社群文化的硬體,應該重在利用,我們的工作重點應該放在社群文化的軟體建設上。

五、社群文化的軟體建設:

軟體建設是社群文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

根據社群文化的活動形式、活動風格,社群文化軟體的內容可概括為以下五大部分:

(一)體育類

體育類社群文化目的在於通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而形成各種自發性組織,從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社群文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社群文化活動,包括:

1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

(1) 球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

(2) 棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

(3) 牌類:橋牌、撲克牌;

(4) 游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

(5) 拳類:太極拳、太極劍等。

2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

3、在社群公共場所設定室外健身器材

4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

(二)文學類

文學類社群文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住 戶前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最後形成富有特色的小區文化氛圍。由於這類社群文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社群文化活動,包括:

1、組織互換藏書活動;

2、文學寫作興趣小組;

3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

(三)藝術類

藝術類社群文化是內容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社群文化活動中來,並形成若干自發性組織。這類社群文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟後可加以聯合,組成精英團體:

(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,並定期舉行訓練、比賽

(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,並將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

2、營造社群藝術氛圍

(1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾後,在社群公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

(2)定期組織社群家庭讀書活動;

(3)週末露天舞會、音樂會、歌會;

3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

(四)康體類

從意義上說,康體類社群文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區住戶參與各種社群活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社群文化中佔據了一席之地。這類活動個體包括:

1、提供健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,並加以必要的輔導

2、定期組織爬山、遊園、自駕遊活動

3、定期組織美容、健身講座

5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)

6、暑假組織少年夏令營活動

6、籌建社群健康站,請專家定期或長期提供健康諮詢、急救等

(五)經濟類

經濟類社群文化的目的在於讓小區內的住戶相互幫助,形成一些商會,定期組織活動,在小區範圍內形成一種濃郁的商業氣息,並使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告

2、成立各種商會

3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,並提供現場諮詢

4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,並提供現場諮詢

5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌傢俬、藝術品展覽活動

物業小區管理方案14

為加強住宅小區物業管理,明確物業管理責任,提升物業管理效果,規範物業服務市場,維護社會和諧穩定。根據《物權法》《物業管理條例》《xx省物業管理條例》及住建部《關於印發業主大會和業主委員會指導規則的通知》(xx號)檔案相關規定,結合我區實際,特制定本實施方案。

一、總體要求

(一)指導思想

以黨的十九大精神為指導,進一步提升治理和服務水平,推進城市社群治理體系和治理能力現代化建設。堅持以人民為中心,以服務群眾、做好群眾工作為目的,整合服務力量,提升服務水平,強化服務保障,全面凝聚社群治理合力,進一步理順我區封閉式物業小區物業管理職責和權責關係,按照“政府負責、行業管理、部門配合、鄉(鎮)組織、社群落實、企業服務、業主自治、屬地管理”原則,改善市民居住環境,構建平安和諧社群。

(二)工作目標

通過全面加強黨的領導,完善社群物業黨建聯建,充分發揮黨組織在社群治理和服務中的領導核心作用及“橋樑”“紐帶”作用,搭建社群黨組織領導下的居委會、業主委員會、物業服務企業等多元參與的公共協商平臺,形成組織引領、多方互聯、民主共商、協同共進的社群治理和服務模式,構建社群物業服務新體系、新機制、新格局,組織凝聚各方力量共同推動解決社群建設、物業管理、民主自治和社會治理等方面的重大問題,不斷提高全區社群物業工作水平,讓人民群眾生活更有獲得感、幸福感。

(三)組織機構

1.成立物業行業管理聯席會議。借鑑周邊縣區經驗及我區網格化管理體系,建立三級物業服務管理聯席會議制度,負責全區物業管理工作的組織、協調和督促。通過建立聯席會議制度,充分發揮好鄉(鎮)政府及職能部門作用,切實解決群眾最關心的`物業服務管理問題,真正做到“問題發現在萌芽、矛盾化解在小區、難點處置在一線”,以依法治理和優質服務,提升城區住宅小區物業服務管理水平,最終全面達到星級服務標準。成立以區委副書記為組長,區政府常務副區長和分管副區長為副組長,相關職能單位負責人為成員的物業行業管理聯席會議領導小組,指導全區物業行業管理工作。

2.成立xx區物業行業協會。通過成立行業性組織,切實加強行業間的統籌聯動、溝通交流、良性競爭,進一步促進我區物業管理服務整體水平的提高。積極加強與市物業協會對接,及時獲得行業最新動態資訊,在聯絡企業、連線市場、服務政府等方面發揮重要優勢,更好地提升我區物業企業品牌。

3.加大業主委員會建設力度。積極引導符合條件的小區成立業主委員會,把熱心公益、責任心強、樂於奉獻、具有一定組織能力的業主吸收到業主委員會。成立業主委員會要依託樓棟長、單元長等機制,注重吸納不少於50%的黨員進入,業主委員會主任一般由黨員擔任,並在社群黨組織領導下建立黨支部、黨小組,打通社群黨建末梢,探索出“黨建引領、有序參與、依法依規”新模式,切實推動破解小區治理難題,激發基層治理活力。

二、健全機制

(一)糾紛調解機制。在物業行業管理聯席會議下設物業管理糾紛調解專班和聯動機制,吸收懂法律、懂政策、懂操作的民間調解高手參與,著力協調在物業服務活動中產生的各類矛盾,引導群眾依法、合理表達利益訴求,推動矛盾在基層得到及時有效解決。

(二)考評獎懲機制。把文明建立、投訴處理等要求指標量化,建立考核清單,每年由區物業行業協會依據清單對物業專案開展考核工作。採取星級評定製考核:70-79分為一星級物業專案;80-89分為二星級物業專案;90分以上為三星級物業專案;對得分在60分以下的,限期整改,整改不到位的納入黑名單,限制承接小區物業服務專案,未消除不良記錄的,禁止參與新的物業服務招投標活動。同時,對物業專案及個人進行適當表彰和獎勵。

(三)信用管理機制。建立誠信檔案,對失信物業服務企業在五年內禁止參與我區轄區內物業專案競標;經仲裁裁決或者司法判決確認後仍欠繳物業費的業主,按照個人信用資訊管理有關規定錄入個人信用檔案。

三、完善物業服務管理制度

(一)完善物業服務企業的准入制度

1.實行前期物業服務企業招投標市場準入制度。住宅物業的建設單位應當通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業服務企業。投標人少於3個或者住宅規模較小的,經區房管局批准,可以採用協議方式選聘具有相應資質的物業服務企業。禁止房地產開發商直接指定物業服務企業。

2.實行物業服務企業招投標制度。前期物業服務合同期滿或業主委員會成立後,如更換物業服務企業的,應當通過招投標的方式選聘具有相應資質的物業服務企業。小區前期物業服務企業申請參與投標的,應事先徵求社群居委會、派出所、區市場監管局、區房管局的意見。

3.加強物業服務企業管理。區物業行業協會每年度對物業服務企業服務進行考核,由小區所在地鄉(鎮)政府、社群居委會、派出所、業主委員會簽署意見。對處於整改期內、評價差、被列入不誠信名單的物業服務企業,限制承接小區物業服務專案,未消除不良記錄的,禁止參與新的物業服務招投標活動。

(二)明確物業管理服務範圍。

在住宅小區房屋竣工驗收時,規劃內的物業管理用房、社群用房、停車場(泊位)、公共設施裝置(含地下水管網、電網、雨汙水管網等)驗收應當由區房管局、屬地鄉(鎮)政府、社群、前期物業服務企業確認蓋章,避免因權屬不清導致管理混亂。

(三)建立誠信檔案,加大對物業服務企業的扶持力度。

1.建立誠信檔案,對失信物業服務企業五年內禁止參與物業專案競標。

2.對星級物業專案實施獎勵支援政策:

(1)星級物業專案遇到業主拖欠物業費的,業主的從業單位及主管部門應當配合物業公司催繳物業欠費;

(2)區司法局監督指導小區成立人民調解組織,為處理物業管理糾紛提供法律幫助;

(3)星級物業專案採取司法程式追討物業費的,可向物業管理聯席會議領導小組申請法律援助“綠色通道”。

物業小區管理方案15

根據安置房的特點及島外物業管理的物點,制定本,將為廣大業戶推出完善的管理服務,為企業打造物業品牌。

一、瞭解小區樓盤的基本概況如服務合同資料、考核標準及現場實地檢視(所處位置、人文環境、面積、入口、設施裝置等)。

二、服務處組織框架根據現場檢視的狀況和服務標準及思考管理成本的狀況下,組建小區服務處人員組織框架,並對服務處人員進行相關的一系列培訓,佈置小區服務處的簡易裝修、採購辦公物品等。

三、準備接管驗收樓盤的工作包括

內業資料的移交工作:

1、資料的接管驗收資料。如規劃許可證、土地使用合同等。

2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電裝置的資料、供水合同等。

3、業主資料。如已分配業主的房號、電話號碼等。

小區房屋主體的接管驗收:

1、對小區公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天台、地下室等。

2、戶內的驗收。

3、園林綠化的驗收。

4、工程設施裝置的驗收。包括消防系統、新風系統、電梯、二次供水、監控系統,道閘系統、門禁系統、排水管道、避雷針、化糞池等。

5、鑰匙的接管。包括裝置房和戶內的鑰匙,並進行核對。

6、公共水電錶、戶內水電錶的讀數的確認。

工程接管驗收流程:

1、按照小區產權資料和技術資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關表格中。

2、房屋本體現狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關表格中。

3、機電裝置的現狀接管驗收,把驗收過程中發現的不合格項記錄在相關表格中。

4、彙總接管驗收過程發現的不合格項,分類登記、整理、存檔。

5、將發現的不合格項反饋給施工單位和開發商,確定在規定的期間內整改。

6、整改後,在對不合格項進行驗收,並記錄,確認簽字、驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》

四、對小區公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區持續良好的外觀形象迎接新業主的入住。

五、做好迎接新業主的準備工作

現場交房處的佈置、鑰匙的分類、業主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業主手冊裝修管理辦法裝修管理協議保管鑰匙委託書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業主資訊表入住資料簽收表入住須知等)。根據實際需要選取表格使用。

入住程式:

1、業戶辦妥手續後到服務處辦理入住手續。通知交房的部門能夠通知業主帶本人身份證原件及影印件、入住通知書。如果是委託交房還應當有委託協議書及委託人的身份證原件及影印件。

2、服務處接待人員稽核業主《入住通知書》、業主身份證。

3、服務接待人員介紹小區管理服務狀況,與業主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協議》等檔案。根據實際需要填寫表格。

4、服務處接待人員向業主發放入住檔案並請業戶簽收。入住檔案包:入住須知業主手冊住宅使用公約裝修管理協議。根據實際需要發放檔案。

5、服務處接待人員陪同業主驗房,抄水、電錶底數,業主驗房合格後辦理收房、鑰匙交付簽收手續。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

6、將《入住通知書》、業主身份證影印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等檔案放入業主檔案袋,進行歸檔。

7、整理在驗收過程中,業主提出的相關問題,分類整理歸檔,並送至施工單位和開發商,進行整改。

8、整改後,通知業主前來進行驗收檢視。並在相關表格進行確認簽字。

六、二次裝修管理階段

1、業主向服務處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質證書及施工人員的.身份證影印件到各服務處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

2、服務處接待人員向業主和施工隊介紹小區管理規定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

3、服務處在理解裝修申請後,經服務處管理人員和工程人員審批合格後,方可施工。

4、在辦妥以上手續後,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,並繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完後能夠退款。

5、現場跟蹤:管理人員務必每一天到裝修戶施工現場跟蹤視察,瞭解施工狀況並做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區公共部份進行檢查。

6、裝修完畢後,經服務處管理人員及工程人員驗收後,在裝修申請表上填寫裝修驗收狀況並簽名。

7、在跟蹤時,如發現有違章和妨礙公共行為,應及時採取措施進行整改,必要時填寫《違規整改通知單》、現場拍照等,以備留用與歸檔。

8、違章處理辦法,對違反裝修規定者將依有關條例採取如下措施:

9、告知、規勸、責令停工整改、上報相關執法部門。

10、對於材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業主的裝修材料搬運出小區時,務必由業主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區手續務必由業主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料務必在兩天運往業主家中,不得在小區公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運。

11、服務處經理每月不定期抽查10次裝修管理狀況。

七、入住後的管理階段

服務處追求的目標:

1、房屋建築的完好率到達98%以上;

2、報修及時率到達100%;

3、清潔管理無盲點;

4、裝置設施完好率到達98%以上;

5、小區路燈完好率到達100%;

6、管理區域內不發生重大安全與火災職責事故;

7、有效投訴處理率100%;

8、服務滿意率達95%以上;

9、綠化完好率到達98%以上;

10、道路完好率到達98%;

11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;

12、全年無服務安全事故發生。

為到達以上目標,服務處將制定以下:

1、完善各項管理制度和管理規定。包括維序人員管理規定、車輛管理規定、機電裝置管理規定等一系列管理制度和管理規定。

2、保潔施行外包監管制定。即服務處全體人員(含維序人員都有監管的權力)做到清潔環境衛生無死角,發現問題及時的機制。保潔人員應當要求統一裝著。垃圾日產日清,定期進行衛生消殺工作。並根據現場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規定清洗,水質貼合衛生要求。

3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預防花草、樹木病蟲害。

4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。並對服務處人員進行後續的相關培訓,進一步提高全體人員的綜合潛力和服務意識。規範禮貌用語等。

5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關職責人,相關職責人調查後將處理狀況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應當每一天下班前對來電來訪資料進行檢視,服務處經理每兩天對來電來訪進行檢查,並每週進行統計,分析相關案例。對未能及時處理的事項應當建立相關的報告制度進行備案。

6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內完成,急修但是夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,持續房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。

7、管理人員應當每一天對自己所管理的片區進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛生及公共設施的完全好性、綠化狀況等),並記錄相關狀況。(嚴禁在公共綠地養雞養鴨和種菜的行為)。一經發現要立即制止和勸導

8、小區實施封閉式管理,業主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區內車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區業主車輛禁止在小區停車過夜。計程車(除特殊狀況下)不得駛入小區。

9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結合對小區進行巡邏檢查,並進行記錄。對進入小區的車輛進行引導停放

10、客戶投訴的相關處理。區分有效投訴和無效投訴,反饋給相關職責人進行落實處理,並及時將相關狀況反饋給業主。服務處應當對有效投訴進行防止類似狀況在發生。

11、建立24小時值班制度。設立服務電話,理解業主對物業管理服務報修,求助,推薦、問詢、投訴等各類資訊的收集和反饋,並及時處理,有回訪制度和記錄。

12、建立各類突發事件應急預案。容易危機人身安全的設施裝置有明顯警世標誌和防範措施;對可能發生的各種突發裝置故障有應急方案;

13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。

14、社群文化活動。根據現場實際狀況每年定期開展社群文化活動,宣傳精神禮貌建設(能夠宣傳廈門市十不準備相關方面的資料和物業服務概念等資料)、

15、便民服務。便民服務活動是管理處體現業主至上、為業主服務的宗旨的重要一環例如能夠透過與有關部門聯絡,力爭常年為業主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜誌、代發郵件、代請家教保姆等,職責部門為服務處。

16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業主滿意度調查。