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物業小區的管理方案

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為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先準備方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎?下面是小編收集整理的物業小區的管理方案,希望對大家有所幫助。

物業小區的管理方案

物業小區的管理方案1

為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關於依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規範物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

一、指導思想

以國家《物業管理條例》為依據,以瀋陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關於依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規範管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

二、目標和範圍

(一)目標:

1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。

2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;20xx年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,並建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。

6、加強業主自治自律行為,具備條件的.住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。

(二)範圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規範物業管理行為。

三、工作資料

(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑑國內先進城市取得的成功經驗,儘快頒佈實施《瀋陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。並對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格後再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

(三)加大對物業市場的監督。

四、物業費的成本測算

管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。

物業小區的管理方案2

各物業服務企業,業主委員會:

為認真貫徹落實市委、市政府關於加強“平安溫州”建設的有關要求,根據市房管局《關於在全市開展建立“平安物業”活動的實施意見》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業基層平安建立重點工作責任制》、《溫州市鹿城區社會治安綜

合治理重點工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)檔案的要求,結合溫州市鹿城區實際,制訂如下建立實施工作方案。

一、指導思想

深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞爭創“平安溫州市鹿城”的目標,以開展建立“平安物業管理小區(大廈)”活動為載體,增強物業服務企業參與建立的責任感、使命感,進一步完善物業管理小區的安全防範體系,形成物業服務企業、業主、業主委員會、社群密切配合、齊抓共管的建立工作機制,督促物業服務企業貫徹《物業管理條例》等物業管理法規政策,依據物業服務合同約定,進一步規範物業服務行為,履行協助做好小區安全防範工作的義務,築牢思想防線,提高防範意識,落實防範措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動,促進“平安溫州市鹿城”建設深入開展。

二、建立目標

通過開展建立活動,使溫州市鹿城區物業管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發生率穩中有降,不發生因物業管理措施不到位而導致的有重大影響的.惡性事故、案件,力爭通過三至五年的努力,全區85%的物業管理小區(大廈)達到新一輪平安建立的要求。

三、建立範圍

溫州市鹿城區已經實施物業管理的小區(大廈)

四、建立標準

1、物業服務單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會治安綜合治理責任書並抓好落實;

2、物業管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業服務合同約定聘用的秩序維護員能滿足小區治安防範工作需要;

3、物業管理小區內按照物業服務合同約定設立固定值班崗和流動巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

4、物業管理小區有制訂日常防範和應急預案,且定期組織開展安全防範知識培訓和處置突發事件的實戰演練;

5、在物業管理小區內可能引發人身傷亡事故的部位、場所和公共區域安全防範的重點部位統一設定文明規範、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

6、物業服務單位對物業裝修裝飾的登記備案率達100%,與業主簽訂室內裝修服務協議,組織開展巡查,及時發現和制止違法違規裝飾裝修行為並報告有關主管部門;

7、物業管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,並保證能正常使用,各類消防安全隱患及時得到整改;

8、居民樓二層以下住戶的窗戶應當採用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

9、物業管理小區執行公安機關制定的安全技術防範標準和要求,物業服務單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理並運轉正常;

10、物業管理小區內全年不發生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發生居民入室、單位入室盜竊案件、機動車被盜案件;

11、業主對物業管理小區治安滿意率達到90%以上。

五、實施步驟

1、宣傳動員階段(5月)。召開全區物業服務企業落實建立“平安物業管理小區(大廈)活動”工作大會,學習傳達上級指示精神,部署建立工作任務,並確定建立示範點。

2、開展建立階段(6月-10月)。各物業服務企業積極開展“平安物業管理小區(大廈)活動”建立工作,各房管所聯絡街道辦事處和相關部門做好指導工作,確定考核制度。

3、企業自查階段(11月)。各物業服務企業對各自一年來開展建立活動情況進行自查,總結經驗教訓,提出下步的工作思路,並將書面自查報告報房管部門。

4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會同相關部門對各物業服務企業建立活動情況進行復查考評。

六、考評方式

建立活動每年組織一次考評。由物業服務企業申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最後由區房管部門牽頭,會同相關鄉鎮(街道)、部門共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業管理小區(大廈)”稱號並授牌。對因領導不重視、措施不得力而發生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業管理法規政策進行處罰,直至登出物業服務企業物業管理資質。

七、建立要求

(一)統一思想,加強領導。建立“平安物業管理小區(大廈)”是深入開展“平安溫州市鹿城”系

列建立活動之一,是推進新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業服務企業要統一思想認識,加強組織領導,認真研究、制訂建立活動方案、措施,紮實開展建立活動。溫州市鹿城分局決定成立建立“平安物業管理小區(大廈)”活動領導小組,由莫光輝同志擔任組長,詹裡勳同志擔任副組長,成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領導小組

下設辦公室,辦公室設物業修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責建立活動方案的制定、工作協調和督導。各房管所要成立相應的領導機構和工作機構,確定專人負責,具體抓好建立活動各項任務措施的落實。

(二)明確責任,強化落實。各物業服務企業要加強與業主、業主委員會、社群居委會的溝通聯絡,在鄉鎮(街道)綜治部門的統一領導下,協助相關部門共同做好物業管理小區的安全防範工作;各物業服務企業要全面動員,全員參與,健全平安建立責任機制,強化小區安全防範措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發現的安全隱患要及時整改,防患於未然。物業服務行業協會應當加強對物業服務企業建立活動的指導,督促物業服務企業認真落實建立工作。

(三)加強宣傳,營造氛圍。各物業服務企業要加強建立活動宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業主積極參與,增強自我防範意識。要及時通報建立進展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動組織宣傳,及時報道好經驗、好做法和取得的新成效,在全社會營造良好的建立氛圍。

物業小區的管理方案3

近幾年來,隨著xx經濟建設的不斷髮展,人民生活水平和整體素質的進一步提高,各村的拆遷小區和商業性的開發小區如雨後春筍般湧現出來。然而由於歷史、區域性發展與建設、集鎮規劃等問題,並沒有全部實行專業化、市場化物業管理。為加快推進xx平安和諧社群建設,制定一套規範的、符合xx實際的物業管理方案,並在全鎮小區推廣是及時且必要的。

一、目前xx鎮小區概況

在xx經濟快速發展的同時,xx的城鎮建設也得到了突飛猛進的發展。居民群眾的居住環境發生了巨大的變化,一個個新建起來的小區為居民打造了一個舒適、優美、和諧、文明的家園。全鎮範圍內,已經實行正式的物業管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個;而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、xx村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒有管理。

二、全鎮推行物業管理的必要性

(一)商業住宅小區

xx已有的成氣候的商住小區基本都已經有專業的物業管理公司進駐管理。在小區管理上,他們有一套專業的`、相對完善的管理模式,但並不代表可以高枕無憂,因為城市經驗移植到農村有時也會水土不服。由於歷史、文化及風俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經濟發展了,但城市化程序相對滯後,如果不從農村實際出發,完全照搬城市物業管理模式,就是引發很多問題,錦繡家園和金灣花苑已經因為溝通上的不通暢造成物業管理和小區業主之間發生矛盾與摩擦。所以,對於xx鎮的商業小區而言,物業管理也需要因地制宜。

(二)農村拆遷小區

各村經濟的發展及對生活環境要求的提高,促使拆遷小區建設進入到一個蓬勃發展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由於沒有統一的規範,造成管理效果參差不齊,引發一系列問題。

1、安全問題:目前,很多村的拆遷小區因沒有建設完畢,還有後期工程正在進行,所以沒有進行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控裝置,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

2、衛生環境問題:拆遷小區使村民原來的閒散的聚居模式變為集中的居住模式。原來只要自掃門前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由於小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業小區的管理方案4

一、管理目標:

1、業主委員會成立後12個月至18個月,達到深圳市安全文明(優秀住宅)小區標準;

2、業主委員會成立後24個月至30個月,達到廣東省優秀住宅小區標準;

3、業主委員會成立後36個月至42個月,達到全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

5、小區清潔實行專職保潔員責任制,保證小區內24小時全天候乾淨、衛生、整潔;

6、小區車輛實行智慧化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電裝置運作正常,裝置完好率100%;

9、綠化按時修剪、維護、保持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社群文化活動不得少於12次,每次參與人員不得少於300人;

11、實施不少於10項的特約服務,把物業的服務內容融入到業主的衣、食、住、行中。

二、分項指標:

1.房屋完好率: 100%

2.房屋零修、急修及時率: 99%

3.維修工程質量合格率: 100%

4.管理費收繳率: ≥98%

5.綠化完好率: 99%

6.清潔、保潔率: ≥99%

7.道路完好率及使用率: 100%

8.化糞池、雨水井、汙水井、沙井完好率: 100%

9.排水管、明暗溝完好率: 100%

10.路燈完好率: 100%

11.汽車場完好率: 100%

12.公共文體設施、建築小品完好率: 100%

13.小區內重大刑事案件發生率: 0

14.小區內治安案件發生率: ≤1/年

15.消防設施、裝置完好率: 100%

16.火警發生率: ≤1%

17.火災發生率: 0%

18.違章發生率: 2%

19.違章處理率: 100%

20.使用者有效投訴率: ≤2%

21.有效投訴處理率: 100%

22.管理層員工專業培訓合格率: 100%

23.特種作業員工持證上崗率: 100%

24.維修服務回訪率: ≥30%

25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率: ≥98%服務特色(“選單式”服務模式)

一、實行“選單式”服務模式

即物業公司除了提供常規性的公共服務外,還提供了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,並明碼標價,除公共服務是必選的專案外,客戶可根據自己的需要選擇不同的特約服務,並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式:首按責任制+三分鐘服務承諾

1、首按責任制

每一位員工都有責任和義務接待客戶的建議,任何一位員工接到建議後,統一傳遞到辦公室,並告訴建議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務建議處理的情況直至客戶滿意為止。

接待服務建議時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情況。承諾時間最好控制在1 ~ 2天,一般不超過一週,特殊情況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應該留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的建議時,應及時將客戶的建議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶提供相應的服務,這一過程不能超過三分 鍾。若有特殊情況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

三、突出、貼心的文明禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表現在:(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作 服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30—9:00,11:30—12:00,13:45—14:30,17:30—18:30。(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立並微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求可以得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項可以得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯絡電話,以便客戶在無水值班的情況下可以找到相關的人員。 所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫助。

4、管理處全體人員非特殊情況都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶提供服務。

五、豐富的社群文化活動

豐富的社群文化活動不僅僅表現在舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社群文化活動中來,變客戶被動接受管理處提供的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中形成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務內容僅是對公共設施裝置進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶提供共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中, 因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務內容的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社群文化活動以外的另一種新穎的服務內容。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人 員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。社群文化

一、社群文化宗旨

提高社群文化工作質量,增強社群居民綜合素質!

二、社群文化理念

增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋樑!

三、社群文化最終成果展望:

1、當人們走進小區的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,彷彿置身於世外桃園之中,心神為之一振;

2、小區的每一個成員都能自發、定期地融入到各種活動中來,讓小區每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,並樂在其中,樂此不疲。

3、不管走到那裡,都可以欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,彷彿置身於美術館中。

4、生活在這裡的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與這裡絕緣。

四、社群文化的硬體建設:

社群文化可分為硬體部分和軟體部分。社群文化的硬體部分,是潛移默化影響人們心理素質的`重要因素,從所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完 成的,而良好的居住環境,可以促使人們自覺地養成良好的生活習慣。環境對於一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環境當中,便會不知 不覺地提高自身的素質,而如果每個人的素質都得到了提高,那麼整個社群文化氛圍自然而然地也就體現出來了。總的來說,社群文化的硬體部分應該包括:

1、會所,包括籃球場、網球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;

4、公司配置一整套專業的音響和舞臺,這樣可以提高管理處社群文化活動的專業性。

對於會所應該儘可能利用其功能,並加強現代化管理;對於公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對於室外健身場所,則應該加以適當引導 ,形成正確的、自發性的健身氛圍。總之,對於社群文化的硬體,應該重在利用,我們的工作重點應該放在社群文化的軟體建設上。

五、社群文化的軟體建設:

軟體建設是社群文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。

根據社群文化的活動形式、活動風格,社群文化軟體的內容可概括為以下五大部分:

(一)體育類

體育類社群文化目的在於通過倡導體育健身的精神,利用小區的各種資源引導小區全體住戶參與體育鍛煉,進而形成各種自發性組織,從而形成積極、健康、活潑、向上的小區精神。體育類的社群文化適合任何的住宅小區,而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社群文化活動,包括:

1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽

(1) 球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網球等;

(2) 棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

(3) 牌類:橋牌、撲克牌;

(4) 游泳:游泳培訓班,游泳比賽;

(5) 拳類:太極拳、太極劍等。

2、每年一次,以小區為單位,由公司組織大型體育活動比賽

3、在社群公共場所設定室外健身器材

4、利用國內國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織集體觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。

(二)文學類

文學類社群文化的定位比較高,主要是利用小區中素質較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住 戶前來參加活動,通過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養和興趣,最後形成富有特色的小區文化氛圍。由於這類社群文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質較高的小區。具體的文學類社群文化活動,包括:

1、組織互換藏書活動;

2、文學寫作興趣小組;

3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。

(三)藝術類

藝術類社群文化是內容最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要通過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社群文化活動中來,並形成若干自發性組織。這類社群文化適合任何住宅小區,其主要活動包括:

1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區為單位,成熟後可加以聯合,組成精英團體:

(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團

(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,並定期舉行訓練、比賽

(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,並將其作品在小區各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯、畫年畫活動

(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動

(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區,定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等

2、營造社群藝術氛圍

(1)將小區各藝術團體成員的優秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾後,在社群公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區公共場的藝術氛圍;

(2)定期組織社群家庭讀書活動;

(3)週末露天舞會、音樂會、歌會;

3、節假日舉辦大型聯歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

(四)康體類

從意義上說,康體類社群文化是最具有社會效應的活動,不僅可以帶動小區住戶參與各種社群活動,進而形成一種生活模式,還可以對小區的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社群文化中佔據了一席之地。這類活動個體包括:

1、提供健身、娛樂場所(室內室外),為小區成員長期開放,並加以必要的輔導

2、定期組織爬山、遊園、自駕遊活動

3、定期組織美容、健身講座

5、定期組織集體體檢(最好是免費體檢)

6、暑假組織少年夏令營活動

6、籌建社群健康站,請專家定期或長期提供健康諮詢、急救等

(五)經濟類

經濟類社群文化的目的在於讓小區內的住戶相互幫助,形成一些商會,定期組織活動,在小區範圍內形成一種濃郁的商業氣息,並使小區中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業為主的商住小區。這類活動具體包括:

1、定期邀請成功人士到小區做創業心得報告

2、成立各種商會

3、定期邀請房地產專家做房地產租售交易介紹,並提供現場諮詢

4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,並提供現場諮詢

5、根據住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌傢俬、藝術品展覽活動

物業小區的管理方案5

尊敬的ZX*園業主:

大家好!

*園物業服務中心已與20xx年11月30日之前將ZX*園小區停車管理方案以書面的形式送達至每戶業主家中,現煩請各位業主朋友們在閱悉小區停車管理方案後,進行方案表決。

方案表決時間:20xx年12月3日---20xx年12月12日18點止;

您可通過以下途徑進行方案表決:

① 武漢ZX論壇:***;(凡屬於ZX*園小區業主,在本貼後面回覆即可進行投票)

②*園業委會意見箱;

③電子郵箱:****;

④物業服務中心前臺登記;

⑤您所在區域物業服務助理簡訊:1**8;

在通過以上途徑對停車方案進行表決時,以房號為單位,每戶僅限1票有效票。投票表決時請務必填寫您的`房號、方案一或者方案二。如果您的表決票資訊不清晰或不完整,將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

請您在20xx年12月12日下午18點前將選票投入選票箱,逾期未送回的選票將按照《*園小區議事規則》相關規定納入大多數選票。

煩請廣大業主朋友們在約定時間內投遞您的表決票,敬請大家知悉並相互轉告。

物業小區的管理方案6

寫字樓物業的特性和使用要求,決定了寫字樓日常管理的工作內容與工作重點主要在以下幾個方面:

一、 營銷推廣

由於寫字樓宇收益性物業(商業物業)的特性,決定了營銷推廣是其一項經常性的管理工作內容。當今的寫字樓宇除了少部分自用外,大部分都用於出售和出租(主要是出租)。寫字樓的整體形象設計塑造、宣傳推廣,辦公空間的分割佈局與提升改造,市場分析調研,與買租客戶的聯絡、談判、簽約,客戶投訴與要求的受理與處理,客戶與經營管理者、客戶與客戶間關係的協調,以及組織客戶參加目的在於聯絡感情的各種聯誼活動等均屬於寫字樓的營銷推廣工作範疇。

由於轉變投資地點、方向,兼併、破產等各種原因的影響,寫字樓客戶變動的情況時有發生,固有的客戶對辦公空間重新佈置、面積增減、改變裝置配置與服務等的要求也經常存在。因此,為吸引招進和留住客戶,寫字樓的營銷服務工作是一項十分重要的經常性工作,否則,便不能保證較高的租售率,影響寫字樓物業的收益。

這方面應有專門的營銷人員在寫字樓前臺工作或設立專門的辦公室辦公,進行市場行情調研,主動尋找目標客戶,徵求已有客戶對物業的使用意見,盡力滿足各方面客戶的要求,保證物業保持較高的租售率。

二、 商務中心的服務與管理

大型寫字樓辦公機構集中,商務繁忙,一般會提供各種商務服務專案的商務中心(與大型酒店、賓館類似)。

1、 商務中心的裝置配置

商務中心須配備的主要裝置及用品有中英文處理機、印表機、傳真機、打字機 、電腦、裝訂機、塑封機、口述錄音機、電視、電話、影視裝置、投影儀及螢幕、攝像機以及其他的辦公用品等。商務中心裝置的配備可根據服務專案的增設而添置。

商務中心裝置的正常使用和保養,是提供良好服務的保證。商務中心人員在使用過程中應嚴格按照正常操作程式進行操作,定期對裝置進行必要的保養,裝置一旦發生故障,應由專業人員進行維修。

2、 商務中心的工作要求和工作程式

商務中心的服務是小區域、多專案的直接服務。客人對商務中心服務質量的評價是以服務的周到與快捷為出發點的。要做到服務周到、快捷,必須依靠經驗豐富的工作人員和一套健全的工作程式。

(1)工作要求。對商務中心工作人員要求有:①流利的外語聽說讀寫能力;②熟練的中英文打字能力;③熟練操作各種裝置的能力;④熟悉商務資訊知識;⑤熟悉祕書工作知識; ⑥

具備基本的裝置清潔保養知識。

(2)工作程式。①服務前:瞭解客戶所需服務專案、服務時間及服務要求;向客戶講明收費情況,開據收費通知單

並收一定比例的押金。②服務中:以準確、快捷為原則,按客人服務要求準時、精確地完成服務。③服務後:完成客人所需服務後,填寫《商務中心費用收據單》,引導或陪同客

人到財務部結賬。《商務中心費用收據單》一式三份,一聯

交給財務部,一聯交給客人,一聯由商務中心存檔。

商務中心的主要物件是客人,有時寫字樓內部人員也因工作需要在商務中心使用裝置,為此制定商務中心簽單程式;

寫字樓內部人員到商務中心使用裝置,必須是因工作需要;使用前,必須由該員工所在部門經理的同意。須在《商務中心裝置使用申請單》上填清原因、內容、使用時間及批准人後,在不影響為客人提供服務的前提下使用。使用後須在《費用結算單》上簽名。

3、商務中心的服務專案

寫字樓客戶業務型別不同,自身辦公條件不同,對商務中心的服務範圍要求不同。較齊全的商務中心提供的.服務專案包括:

翻譯服務,包括檔案、合同等;

祕書服務,包括各類檔案處理;

辦公系統自動化服務;

整套辦公裝置和人員配備服務;

臨時辦公室租用服務;

長話、傳真、電信服務;

商務會談、會議安排服務;

商務諮詢、商務資訊查詢服務;

客戶外出期間保管、代轉傳真、信件等;

郵件、郵包、快遞等郵政服務;

電腦、電視、錄影、攝像、幻燈、bp機、手機租賃服務等;

報刊、雜誌訂閱服務;

客戶電信裝置代辦、代裝服務;

檔案、名片等印製服務;

成批發放商業信函服務;

報刊剪報服務;

祕書培訓服務等。

三、 前臺服務

小型寫字樓的前臺僅提供基本的問訊解答、引導服務,大型寫字樓的前臺服務專案較多 ,主要包括:

問訊服務和留言服務,鑰匙分發服務;

信件報刊收發、分揀、遞送服務;

個人行李搬運、寄存服務;

出租汽車預約服務;

提供旅遊活動安排服務;

航空機票訂購、確認;

全國及世界各地酒店預定服務;

餐飲、文化體育節目票務安排;

文娛活動安排及組織服務;

外幣兌換,代售磁卡,代售餐券;

花卉代購、遞送服務;

洗衣、送衣服務;

代購清潔物品服務;

提供公司“阿姨”服務;

其他各種委託代辦服務。

有的寫字樓的報修點也設在前臺,方便客戶報修。

四、設施裝置管理

寫字樓的設施裝置管理主要應做好以下各項工作:

1、裝置管理

(1)建立裝置檔案。做好寫字樓各項裝置驗收檔案資料的存檔,建立裝置登記卡。

(2)完善工程部架構。

(3)建立各部門、各工種的崗位責任制。

(4)抓好物料採購、供應和消耗的環節的計劃與控制,開源節流。

(5)制定裝置的保養和維修制度。

(6)建立監管制度,監督檢查專項維修保養責任公司和個人的工作。

2、維修與保養

(1)報修(兩類報修:自檢報修、客戶報修)與維修程式。

(2)裝置的保養。一般可建立三級保養制度:日常保養(又稱作例行保養);一級保養;二級保養。

(3)裝置的維修。

對於裝置的維修控制,關鍵是抓好維修計劃的制定和維修制度的完善。

編制維修計劃時應注意:

①是否按裝置分類編制計劃。

②維修週期是否科學(週期是指兩次大修之間的工作時間)。

③維修方法是否恰當。

一般的維修方法有:

①強制維修法。即不管裝置技術狀況如何,均按計劃定期維修。

② 定期檢修法。即根據裝置技術性能和要求,制訂維修週期,定期檢修。

③診斷維修法。即根據使用部門的報告和提供的技術資料,對裝置進行檢查診斷,確定要維修的專案或部件,然後進行維修。

④全面維修。即當裝置出現嚴重磨損、損壞或故障時,對主體和部件全面修理(大修)。

物業小區的管理方案7

一、指導思想

以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社群管理相結合、業主自主管理與社群自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規範、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市建立成果,進一步促進文明社群與和諧寧南建設。

二、職責任務

(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系

按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。

1.街道物業管理辦公室職責

(1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質稽核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用稽核,物業服務質量檢查考評,物業管理專案交接監管等。

(2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,並對業主委員會的備案提出稽核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。

(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。

(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。

(5)對未按規劃建設配套共用設施、社群和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。

(6)組織建立轄區物業管理的領導機構。

2.街道各科室職責

(1)街道城建科負責研究制定轄區內住宅區物業管理的發展戰略,指揮協調領導小組各成員單位搞好住宅區物業管理工作。

(2)街道財政所負責落實配套資金,按照規定及時撥付補貼款,監督資金使用,參與對社群的年度考核與獎懲評比。

(3)街道市容衛生管理辦公室負責牽頭和督促社群及時拆除住宅區內違建,指導和督促保潔員做好職責範圍內各住宅區的衛生保潔工作。

(4)街道司法所負責協助街道成立物業管理矛盾調解站,加強對調解員的政策業務培訓與工作指導,充分發揮調解機制作用,協調解決各類物管矛盾糾紛。

(5)街道社會事務科負責社群建設的組織協調和綜合管理工作。將社群符合低保條件的居民納入保障範圍,督促和協助社群和物管企業按照先徵後返的原則,對低保戶實行先徵後返。

(6)街道綜合科負責積極協調住宅區內幼兒園和學校繳納相應的物業管理費,以減輕物業公司經營負責。

(7)街道紀工委負責對社群管理工作的年度考核,對物管資金使用進行監督和審計。

3.社群居委會職責

(1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,並監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。

(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社群公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。

(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系,並融入到社群綜合管理當中。

(4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,並及時把資訊反饋給街道物業管理辦公室。

(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關係。

4.物業管理服務中心職責

(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。

(2)接受業主委員會或業主管委會的監督,廣泛聽取業主、使用人意見,提出整改措施並落實;定期參加業主大會,為業主、使用人提供優質服務。

(3)受理業主來訪、查詢、委託、投訴等事宜,能解決的及時解決。

(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理臺帳。

(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。

(6)定期檢查保養公用設施裝置,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。

(7)每天不少於兩次在小區內巡邏,遇突發事件採取必要措施並及時向有關部門報告。

(8)對小區進出車輛進行管理、疏導,保持出入口暢通。

(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。

5.物業管理應急維修站職責

(1)按照快速反應、及時組織、優質服務、有償微利的原則,開展轄區內無管理單位住宅區的共用部位、共用設施裝置和業主自用部位的應急維修工作。

(2)負責實行全天候24小時專人接聽應急報修電話並做好記錄。

(3)負責安排維修單位,服務時限,30分鐘內到場及時排險,並做到修水不過天,修電不過夜,及時提供下水道疏通、化糞池清理服務。

(4)負責督查受理結果,反饋維修資訊,建立維修服務檯帳。

(5)對於不在服務範圍內的維修專案,向報修人提供相關維修諮詢,對涉及供水、供電、燃氣等部門的報修,應提供相關電話。

(6)對屬於房屋共用部位、共用設施裝置的維修專案,向報修人提供專項維修資金政策諮詢,並協助其辦理維修資金申請手續。

6.物業管理矛盾投訴調解站職責

(1)受理調解業主、使用人與物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(2)受理調解業主與業主、使用人、業主委員會之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(3)受理調解業主、使用人與開發建設單位、物業服務企業之間物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(4)受理調解其它物業管理方面矛盾糾紛的投訴。

(5)有關政策規定社會矛盾糾紛大調解不予受理的矛盾糾紛,物業管理投訴調解工作站不予受理。

(6)凡物業管理方面的投訴不經街道物業管理投訴調解工作站受理調解的不得越級上訪,如越級上訪原則上不予受理。

(二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規範化

1.已實施市場化物管的小區管理要求:建立健全業主委員會,協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規範執行。

2.單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管責任,及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報,形成齊抓共管的合力。

3.不具備市場化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務,經過一段時期執行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委託合同,進行基本業務規範管理。

4.對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬於政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標準收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房,其收益用於補貼物業管理費的不足。

(三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展

一是加大對小區居民的`宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,形成良性迴圈。二是積極爭取上級部門支援。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、提供支援。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。

三、組織領導

街道成立物業管理服務工作領導小組,成員如下:

領導小組下設辦公室,與物業管理辦公室合署辦公,負責日常事務處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社群成立社群物業管理服務站,站長由社群主任擔任,聯絡電話:52400834。

四、機構設定

為便於機構運轉,街道成立物業管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業管理過程中的事務處理。

1.街道物業管理矛盾投訴調解站

2.街道物業管理應急維修服務站

3.街道物業管理服務中心

4.社群物業管理監督小組

各社群居委會成立物業管理監督小組,實行二級監管。一級監管,由街道物業管理辦公室與各社群主任組織實施,履行區物業科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實施,由居委會社工代表、社群業主代表,社委會代表、物業公司代表組成,社委會主任任組長,負責對物業管理服務質量進行日常監督,並及時把資訊反饋給街道物業管理辦公室。

五、實施步驟

1.制定方案階段(6月12日前)

(1)調查轄區內住宅性質。分已實行物業管理小區、自管小區、失管小區,摸清範圍、樓幢數、居民戶數等情況。

(2)外出調研,深入試點單位調研住宅小區屬地化管理經驗。

(3)落實辦公的場地,各種制度及網路流程圖上牆。

2.宣傳發動階段(6月20日前)

(1)召開領導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動員會。

(2)通過各社群物業執行機構。召開社群居民骨幹、樓幢長、黨小組長、社群積極分子,進行廣泛宣傳發動,提高社群居民對實行物業管理的認識,積極協助物管公司開展工作。

3.全面實施階段(6月21日—6月30日)

“兩站一中心一小組”全面開展工作,切實為社群居民開展物業服務。

六、工作要求

1.加強領導,提高認識。各級領導要從建設新型現代社群、提升城市管理水平,促進和諧社會建設、推進文明城市建立的高度出發。認真領會物業管理體制創新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問責體系,確保體制創新各項工作落到實處。

2.強化宣傳,營造氛圍。要做好輿論正面引導,大力宣傳實行規範化物業管理的意義、作用及物業管理的有關政策法規。採取散發宣傳單、印製便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業主自覺遵守物業管理的有關規定,樹立物業管理是消費、是商品的意識,營造全社會共同關心、支援、參與住宅小區實行規範化物業管理工作的良好氛圍。

3.明確職責,落實要求。各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實支援物業工作的各項政策。各社群要建立物業管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精幹力量落實社群責任及考核標準。街道物業管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯席會議制度,嚴格督辦並通報檢查結果,確保試點工作順利進行。

4.突出重點,加大投入。各社群要加大對本轄區物業管理的監管,特別對老舊小區要重點扶持,完善各項公共配套設施,並延伸服務內容。同時,街道將採取爭取一點,自籌一點的辦法,對老舊小區物業管理給予必要投入。

物業小區的管理方案8

為深入推進我區社群物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。

一、指導思想

以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三後”的工作思路,深入開展我區社群物業化服務工作。建立健全全區社群物業化服務體系,有效提升居民對社群管理和服務的滿意度。

二、服務範圍

社群物業服務要以社群公共部分的管理和服務為重點,以完善社群功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

(一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規範管理。

(二)公共環境衛生維護。做好社群轄區範圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

(三)公共安全防範。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

(四)公用設施管理。做好棟間道路、樓棟下水管網、化糞池、垃圾果皮筒、公共亮化、文體器材等公用設施的日常管理和維護。

(五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。

(六)其他。其他需要協調解決的物業服務專案。

三、基本原則

(一)居民自治的原則。物業服務是社群服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,透過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規範物業服務各主體之間的關係,創新社群物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。

(二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社群在推進社群物業服務工作中的主導作用,根據各個社群的實際狀況,制定包括費用收取和服務專案在內的社群物業服務章程,並按章程具體實施,不斷促進社群建設與物業服務的協調發展。在不同社群或同一社群的不同小區、樓盤之間,可採用多種模式進行分類分層次管理。

(三)便民利民的原則。要將推進社群物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,透過推行社群物業化服務,建立健全社群市容衛生維護體系、社群治安保障體系、xx人員就業體系和居民生活服務體系,在淨化市容的同時,努力擴大社群就業,提高服務水平,提升市民對社群環境的滿意度。

四、工作任務

按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社群物業服務推行計劃。今年實施的xx個社群(小區)是:xx小區。

五、工作思路

在推進社群物業化服務工作中,確定“三先三後”的工作思路。

(一)先整治後管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社群進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍牆、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再透過物業化服務的實施對其進行長效管理。

(二)先宣傳後實施。透過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社群物業化的瞭解,取得居民對社群實行物業化管理的理解與支援,為後續工作營造良好的群眾氛圍。

(三)先服務後收費。根據社群居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務後收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社群居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。

六、組織領導

成立全區社群物業化服務工作領導小組。

組長:xx。

副組長:xx。

辦公室主任:xx。

辦公室副主任:xx。

成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。

各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社群物業化服務的組織機構。

七、職責分工

區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

區綜治辦:負責指導和支援做好治安防控工作;

區發改局:負責指導確定社群物業服務收費標準;

區財政局:負責社群物業服務的經費統籌工作;

區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;

區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支援;

區市政、園林和環衛公司:在社群專業維護上給予指導、支援和配合;

各街道辦事處:組織社群實施社群物業服務工作。

八、方法步驟

(一)準備階段。

1、xx月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社群(小區)名單。

2、xx月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社群推行物業化服務工作。

3、xx月下旬組織召開工作部署會。

(二)實施階段。

1、xx月份對今年確定的物業化服務的社群,由街道統一組織,重點拆除違法建築,改善治安,交通現狀,整治老舊建築的外牆,整修圍牆,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社群基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社群物業化服務打下基礎。

2、xx月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

3、xx月下旬全力推進社群物業化服務工作。

(三)考核驗收階段。

1、將開放式居民社群推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

2、xx月份組織相關社群進行交流講評。

3、xx月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社群(小區)實施物業服務後髒亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社群物業服務模式是否可持續、社群居民群眾是否滿意為標準,對社群居民上門問卷調查,滿意度未到達xx%以上的社群一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

九、工作要求

(一)高度重視,充分認清推行社群物業化服務的重要好處。

推行社群物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的.基礎工程,是提升社群城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社群要高度重視,把它作為推進社群城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社群物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社群居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

(二)充分準備,為全面實施社群物業化服務打下基礎。

一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社群物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社群志願者出資出力共同參與社群物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

(三)全力支援,為順利實施社群物業化服務帶給保障。

一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社群(小區)明確經費xx萬元,區和街道各安排xx萬元。區和街道先期各拿xx萬元,作為啟動經費,保證社群物業化服務前期工作的正常、快速執行,驗收合格後,全部經費到位。要動員廣大社群居民用心參與社群物業管理,自覺繳納相應費用,並使之逐步成為社群物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支援。

物業小區的管理方案9

為了高質量推動住宅小區物業管理規範化標準化,結合區實際,制定本實施方案。

一、總體要求

深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神,堅持以人民為中心,堅持以“環境改善、服務提升、機制建立、群眾滿意”為目標,結合市“五面紅旗”示範建立專項行動、社群物業黨建聯建、“固體強基”等工作,因地制宜推進區住宅小區物業管理工作,確保xxxx年底無物業住宅小區實現“有組織機構、有清掃保潔、有物業維修保養、有綠化養護、有安全防範、有停車管理”的基本物業服務目標。

二、管理模式

根據無物業管理小區實際情況,通過物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社群託管等不同方式,解決住宅小區無物業管理問題,改善居民生活環境,提升城市管理水平和城市軟實力,切實增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

(一)推進物業服務企業接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場化運作條件的無物業小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社群指導下,充分徵求業主意見,選擇優質物業服務企業接管或引進國有物業服務企業,實施專業化物業管理。

(二)推行業委會(物管會)自管。不具備市場化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社群指導組建業委會(物管會),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施裝置維保等物業管理工作。

(三)實行社群兜底託管。街道辦事處指導社群成立“社群物業服務自管會”,對零散樓棟、院落實施託管。社群物業服務自管會可結合各小區實際,利用小區公共收益或進行適當收費,落實基礎性物業服務。

(四)探索街道集中託管管理。以街道辦事處為單位,建立“物業服務中心”,將轄區內無物業住宅小區統一打包成若干個物業管理區域,每個物業管理區域為一個物業服務專案,通過公開招投標方式聘請物業服務企業承擔轄區物業管理服務。社群居委會通過日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業服務企業工作開展監督評價,並組織業主投票決定是否續聘。

三、重點任務

(一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無物業管理小區進行詳細摸底,確保資料準確,上報區無物業管理清零行動領導小組辦公室進行彙總統計。

(二)推進落實階段(xxxx年x月x日一xx月xx日)

1x月xx日前,街道辦事處根據實際情況制定無物業小區工作全覆蓋工作方案,並在轄區內選定x個不同型別的小區,採取物業服務企業接管、業委會(物管會)自管、社群居委會託管等不同模式,打造專業化、精準化、精細化的試點小區。

2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個專業化物業管理試點標杆小區,並將試點情況和經驗做法形成書面材料上報至區無物業管理清零行動領導小組辦公室。

月底前,街道辦事處無物業管理小區實現物業管理全覆蓋。

(三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

區無物業管理清零行動領導小組組織相關部門進行“回頭看”,抓實鞏固提升,確保無物業管理小區“銷號清零”,實現“常治長效”。同時,總結一批可推廣、可複製的好經驗、好做法,努力為無物業管理小區清零行動提供示範、樹立標杆。

四、組織領導

(一)成立領導小組。為確保本次清零行動順利開展,推動實現物業服務全覆蓋,決定成立區無物業管理小區清零行動領導小組(名單附後),區直有關單位、有關街道辦事處負責人蔘加,負責全區無物業管理小區清零工作,構建“市級統籌全域性、區級綜合協調、街道一線責任、社群具體實施、小區齊抓共管”五級抓落實的責任體系。

(二)成員單位分工

區委政法委負責協調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關工作。

區住建局負責牽頭做好工作專班辦公室日常工作,督促落實工作專班作出的各項決定;組織各辦事處推進清零工作,協調處理工作中的具體問題。

區民政局負責指導物業管理融入基層社會治理;指導業委會(物管會)建設,提高住宅小區自治能力。

區發改局負責無物業管理清零行動中物業服務費的制定調整。

市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

區市場監督管理局負責住宅小區特種裝置安全、食品安全、物業服務價格和收費等監督管理。

區水務局負責無物業管理小區供水的`運營與監管。

市生態環境保護局分局負責無物業管理清零行動中的環境汙染治理工作。

區工科局負責協調三大運營商(中國移動、中國聯通、中國電信)以及廣電相關業務工作。

相關街道辦事處負責宣傳動員,鼓勵“兩代表一委員”參選業委會(物管會)成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類推進無物業小區物業管理工作。

五、工作要求

無物業管理小區清零行動是“我為群眾辦實事”實踐活動的一項重要內容,時間緊迫、任務量大。為更好協調推進工作、及時解決困難問題,區清零行動領導小組決定建立督查督辦機制,相關街道辦事處於每週五下午向領導小組辦公室(聯絡人:,聯絡電話:)報送本週工作推進情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實、假落實的,區領導小組將進行督辦;不能按期完成工作任務或造成嚴重後果的,移交紀檢監察部門進行追責問責。

物業小區的管理方案10

一、工作現況

20xx年辦事處委託我們利合物業公司對20xx年改造的老舊小區和20xx年以前改造的小區按照上述檔案要求,實施專業化得物業管理,利合物業公司重點對醫藥公司家屬院、新華小區實施了物業管理,對這兩個小區實施物業管理和過程中新華路辦事處物業管理辦公室以及我們利合物業管理公司聯合對以上小區張貼了入住公告,我們公司還張貼了《至小區業主的一封公開信》,並做了詳細的入戶調查,把三級服務內容標準、服務承諾、辦事處考核物業公司的內容,以及收費許可證都傳遞到了業主當中。並且根據業主意願讓同意入住的業主給予簽字,統計了業主的詳細姓名、聯絡方式、車輛資訊、建築面積,這些內容形成了小區業主的初步檔案資料。目前醫藥公司物業管理已經初步成效,收費工作正在進行。新華小區11月1日我公司正式入住管理,各項服務已經到位,準備在20xx年12月1日收費。慶安小區我們正在做入戶調查,但是物業管理入住的各項辦公用品、裝置已經準備到位。準備20xx年元月1日正式納入管理。

二、老舊小區的特點及老舊小區改造和實施物業管理中發現的問題

老舊小區有四個明顯的特點

1、老,這些小區大都建在20xx年以前,有的甚至是上世紀末、本世紀初建設的小區,基礎設施薄弱,公共設施毀壞嚴重,無人管理,有的曾經有人管理但是由於沒有健全的機構引導及管理而失敗。

2、小、大多數只有一百多位業主,建築面積10000平方左右,規劃不合理,有的是分兩期建設一個小區中有不同的開發商,有的還是公有住房、小產權房,不能辦房產證,大多數沒有門崗房,沒有公用綠地或綠地太小,沒有健身器材。

3、規劃不合理,人員混雜,繳費意識淡薄。強烈要求政府改造並實施物業管理的業主和無所謂不需要管理的業主形成鮮明對比。利合物業對上述實施物業管理的兩個小區進行的初步調查,調查顯示結果,收費工作中繳費積極的業主和找各種理由不繳費的業主形成了鮮明的對比。小區與小區物業聯絡緊密,各自又成獨立的單元,很容易進行物業的從新規劃和定義。

4、違建建築很多,由於多年沒有管理,違建建築見縫插針,影響小區的形象,很多業主要求物業公司拆除違章建築。

三改造和實施物業管理中發現的問題

1、改造不徹底造成實施物業管理的成本增加。以醫藥公司為例,改造中小區的主通道有8平方的路面沒有整修,利合物業入住以後,拿自己的錢給予了整修,改造後由於沒有專門的'監督機構,留下了很多建築垃圾,物業公司不得不花1000元專門處理這些垃圾。小區沒有劃停車位,物業公司不得不花錢專門劃停車位線這些都增加了物業管理公司的成本。前期改造中由於沒有物業公司的參與改造的某些專案很很不徹底,如

2、由於長時間沒有實施物業管理,小區業主交費意識淡薄,物業費收繳率只有百分之五十左右。有的法律模糊,繳費只願意按照使用面積而不是按照法律規定的建築面積交費。

3、改造速度過急,沒有物業公司參與規劃,有些改造專案不適合以後實施物業管理。

4、改造是一個系統工程,並不是一個部門能完成的,需要多部門來配合,如老小區門崗房的問題,有的開發商當初為了售房,建立了後勤式的物業,當售房完畢的時候,物業不能維持,開發商撤離了物業,開發商就把門崗房收回來用於出租,按照《條例》、《物權法》的規定這些應當是小區當中的公共用房。這些門崗房以及物業用房追回必須要有建設局或規劃局的配合。有的小區當中沒有門崗房,建設門崗房需要規劃部門審批,這也是在新政【20xx】20號檔案中的內容。

5、改造老舊小區及實行物業管理,必須同拆除私搭亂建相結合,有的老舊小區沒有門崗房和物業公共用房,而這些小區有的私搭亂建的位置恰巧可以建立門崗房和公共用房。

6、針對老舊小區小的特點,重新定義物業管理區域。有的老舊小區相鄰,可以把兩個或幾個小區打通,這樣就可以佈局更合理,就可以養活”物業。

四、針對以上問題提幾點建議

1、老舊小區改造必須結合物業管理公司。物業管理公司具有專業化得管理經驗,改造後的小區也應當由物業公司來管理,因此老小區改造應該由物業公司提出改造方案,由辦事處組織論證實施,最後由物業公司和辦事處職能部門共同監督質量。這樣才能不給以後物業管理造成成本負擔。

2、在辦事處社群的主導下多部門配合。老舊小區因為多年無人管理,存在著很多問題,這些問題的解決不是一個部門能解決的,必須由政府牽頭,多部門配合。

3、對前期改造過的小區進行二次改造。對小區內的違法亂建的專案,依靠業主參與由物業公司提出,法律部門參與,政府協調“啃”下這個骨頭。

4、由政府牽頭對老舊小區進行物業知識進社群的宣傳活動。讓業主明白相關的法律和法規。

5、根據檔案精神,要建立政府救助機制。對確因生活困難難以繳納物業服務費用的居民,要積極採取不同形式的政府救助。

6、對承擔社會責任管理老舊小區的物業管理公司給予按照管理老舊小區面積,給予政府補貼,緩解物業管理公司的困難。

7、老小區改造,不能急於求成。每年確定一個到兩個小區實行改造,要改造一個成功一個管理一個,在改造中積累經驗,為以後改造打下基礎。

8、重視老舊小區大門改造及建設,這一點很重要。用現進技術來做好老舊小區的大門改造,這樣可為物業公司節省很多管理成本。

結束語:總之,老舊小區改造並實現物業管理全覆蓋是一項切實的惠民工程,要政府引導協調多部門參與,形成由物業管理公司參與物業管理規劃,政府部門協調,改造過程和改造後由物業公司和政府部門共同聯合參與監督和驗收最後由委託入駐管理的物業公司實施管理,並對實施物業管理的公司給予適當的補貼的模式,才能把這項惠民工程做好,從而得到老百姓的支援歡迎。

物業小區的管理方案11

一、施工管理

建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;

熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤瞭解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;

對內外裝修方式、佈局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;

瞭解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留介面等情況;

對影響大樓功能、危及裝置及業主人身安全、嚴重影響今後管理執行的問題,及時書面彙報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理

二、裝置安裝除錯

對現場設施裝置安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監控,各種管線的預埋等;

出席有關工程的會議,參與機電裝置的測試檢查,建立除錯檔案;

及時發現可能造成的隱患或妨礙今後日常維修維護的`問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。

三、竣工驗收及接管驗收

安排相應專業人員參與分戶驗收,並對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,並對整改落實情況檢查;

從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;

對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,並督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;

做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。

四、人員配置及素質要求:

專案經理進駐現場,根據專案進度派3-5名專業人員。

電梯技工:

人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至裝置移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;瞭解電梯安裝的相關技術,持特種裝置操作證(電梯)

空調技工:

人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調製冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。

高壓執行維護技工:

人員數量:2人介入時間:配電房安裝至移交。持高(電監會頒發)、低壓電工證(安監局頒發);一年以上星級酒店或超高層建築物業供配電執行值班經驗;有10KV高壓環網櫃倒閘操作和低壓配電停送電實際操作經驗;有變壓器執行、報停管理經驗。

物業小區的管理方案12

隨著物業服務水平對小區房屋的銷售以及居住的質量影響越來越大,如何使物業服務更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現有物業管理的基礎上,對XXXX應進一步提高物業管理的配置及服務水平,使XXX業主物業管理享受到VIP服務。

一、日常維護:

1.對業主房屋的管理:每月進行定期檢查並記錄。檢查結果,如果是空置房,用簡訊的方式向業主反饋,並向業主提出相關建議,讓業主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業公司也在照看著,放心讓物業公司去管理。如果是業主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業主的信箱中,使業主對自己的房屋有所瞭解。(可為業主的空置房進行簡單清掃),業主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業主檔案檔案袋中。

2.對公共部位、設施裝置的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共資訊欄中,使業主瞭解到本園區物業執行情況。

3.維修速度:業主報修,物業服務中心應在15分鐘內到業主報修現場,通過檢查判斷,立即向業主反饋維修資訊,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業主感覺到維修的“深圳速度”。

4.對公共設施採取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設施的正常運轉。

二、環境衛生:

為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業主只要把垃圾拿出家裡,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經過電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳採用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛生要求。

三、綠化養護:

定期施肥、及時修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長。種植時設計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。

四、交通秩序及車輛停放:

為使及第苑的.交通順暢,車輛的停放井然有序。設專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的固定位置,做好只要業主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。

五、安防:

根據物業公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全係數。

六、收費服務:

物業公司為每戶業主在銀行開戶,物業收費專案都可以在銀行代交,物業公司收到銀行代收的費用後,用簡訊反饋給業主,這樣可以節省業主到物業服務中心交費的時間,物業公司也可以及時收到各種費用。

七、物業服務中心:

增設服務熱線電話,增設網上業主論壇及QQ群,使業主能充分參與物業管理,使物業對業主有更貼心的服務。增設親和大使,對業主的孩子及老人重點關注,孩子及老人的生日、節日時送小卡片、小禮物等,增進業主與物業公司的感情。

八、特約服務:

增設更多、更方便的特約服務,如室內安防系統、購買機票、訂餐、旅遊諮詢等,使業主更省心。

九、制定標準的管理程式:

服務人員統一的服務方式及服務程式,以體現物業服務水平。

物業小區的管理方案13

我們在為業主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內容與方式始終以業主為中心;以滿足老舊小區業主的需求為目標;以業主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調整服務方式與模式,以達到業主的要求。

一、管理思路

根據老舊小區的特點和物業管理需求分析,我們提出以下管理思路:

1、根據老舊小區物業管理需求分析和我公司物業管理經驗,我們將老舊小區管理標準定位在專業物業管理服務標準上。通過高水平物業管理將老舊小區提到一個較高的層次上,實現低消費投資,高價值體現,將老舊小區變成一個體現現代社會文明價值的小區。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所幹淨有序。

2、對老舊小區採取專業管理的關鍵在於對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業管理的法律法規和頒佈的系列標準,針對老舊小區業主的特別需求來確定客戶(業主)服務的專案、內容和標準。每季度要採取書面形式向業主徵詢對物業管理服務的意見。

3、由於老舊小區的管理弊端,消防安全及安全保衛工作尤其重要,小區出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛生等突發事件有應急預案,事發後及時採取相應措施。老舊小區對於消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,以做到真正的小區就是家,愛崗如愛家,實行24小時執勤,為業主提供安全、溫馨的生活環境。

4、老舊小區物業管理面積大小不一,我公司物業管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規範。

5、針對老舊小區物業管理,我們堅持按有關規定和合同約定定期公佈物業服務費用或者物業服務資金的收支情況(至少每季度公佈一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執行有關規定。我公司及業主方雙方簽訂規範的物業服務合同,明確雙方權利義務關係的,服務標準等相關內容並在小區顯著位置進行公示。根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務專案與收費標準。

6、針對老舊小區具體情況,採取一體式的安全管理體系。在專案員工招聘上,採用有經驗的管理人員來管理。同時兼顧專案的`實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區的住戶,實行24小時有專職保安人員執勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區為家。管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書,且經消防知識培訓有記錄。

7、我公司將聯合社區居委會等有關部門,在老舊小區的內大力開展各種有益的社群活動,推動精神文明的發展,形成良好的社群文化。

8、我公司定期安排老舊小區的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區公共配套設施維護執行正常;供水、供電、供氣等裝置使用正常;規範活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標誌。保證車輛執行暢通,停放有序,並做好防盜工作。

9、針對老舊小區綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業養護,保證花草樹木管理養護得當,按季節治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。

10、老舊小區保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包乾落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包乾樓棟的樓道衛生工作,包括樓道內的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔乾淨。根據每個小區實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。

11、由於老舊小區裝置設施老舊,裝置設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉裝置特性,掌握執行規律;在正式執行後,要確保公共設施,公用裝置定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內完成。

物業小區的管理方案14

一、實行“選單式”服務模式

即物業公司除了帶給常規性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,並明碼標價,除公共服務是必選的專案外,客戶可根據自己的需要選取不同的特約服務,並支付相應的費用。

二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

1、首按職責制

每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦後,統一傳遞到辦公室,並告訴推薦人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。

接待服務推薦時應對處理時間做出適當的承諾,儘量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一週,特殊狀況除外。處理完畢後,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,並告知第一接待人。

2、三分鐘服務承諾

第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

三、突出、貼心的'禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

1、三米微笑服務

管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。

2、站立式服務

站立式服務表此刻:

(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立並微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,並目送客戶出門為止。

四、全天候的服務時間

1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

3、客戶服務中心實行16小時專人服務,並在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯絡電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話後,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區,隨時待命,以便為客戶帶給服務。

五、豐富的社群文化活動

豐富的社群文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在於讓大部分客戶能自覺的加入到社群文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,並在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別於其他小區的文化氛圍。

六、多種多樣的特約經營服務

常規的物業服務資料僅是對公共設施裝置進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社群文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

七、實行完全的封閉式管理

傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,並沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

物業小區的管理方案15

為了搞好《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理服務,給業主創造一個溫馨、和諧、優美的居住環境,特制定如下實施方案:

一、管理服務指導思想與目標

本公司在物業管理中以人為本,服務至上,一切從業主的需要出發,對小區的房屋建築、公共設施裝置、公共秩序、環境衛生、綠化等實施全面的管理、維修、服務,努力營造溫馨、和諧、優美的居住環境;以三級企業二級管理為目標,把《金龍商貿廣場》商貿、住宅區建成安全小區、環保小區、文明小區,爭創市、省級優秀示範商務、住宅小區。

二、物業管理服務基本要求

1、與小區業主(使用人)簽訂規範的物業管理服務合同,雙方權利義務關係明確。

2、對住宅小區房屋建築與共用部位、共用設施裝置進行認真查驗,驗收手續齊全。

3、管理人員、專業操作人員按照國家有關規定取得物業管理職業資格證書或崗位證書。

4、制訂完善的物業管理方案,質量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。

5、管理服務人員統一著裝、佩戴標誌,行為規範,服務主動、熱情。

6、公示24小時服務熱線電話,專人接聽。急修1小時內、其它報修按雙方約定時間到達現場,有報修、維修和回訪記錄。

7、根據業主需求,提供物業服務合同之外的特約服務和代辦服務,並公示服務專案與收費價目。

8、按有關規定和合同約定,及時公佈物業服務費用收支情況。

9、按合同約定規範使用住房專項維修資金。

10、設立業主“意見箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業主溝通平臺。每年至少1次徵詢業主對物業服務的意見,滿意率要求達二級標準指標75%以上。

三、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理範圍

《金龍商貿廣場》商貿、住宅區佔地總面積平方米,總建築面積__平方米(其中住宅平方米;商業用房平方米)。

四、《金龍商貿廣場》商貿、住宅區物業管理內容及具體要求

1、房屋建築管理維修

(1)、對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。

(2)、根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修範圍的搶修不超過24小時;屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。(未成立業主委員會的'向開發商報告)

(3)、每3日巡查1次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。

(4)、按照住宅裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定稽核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告開發商、業主委員會和有關主管部門。

(5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。

(6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門戶有明顯標誌。

2、共用設施裝置維修養護

(1)、對共用設施裝置進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外)。

(2)、建立共用設施裝置檔案(裝置臺帳),設施裝置的執行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

(3)、設施裝置標誌齊全、規範,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施裝置操作規程及保養規範;設施裝置執行正常。

(4)、對共用設施裝置定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬於小修範圍的,及時組織修復;屬於大、中修範圍或者需要更新改造的,及時編制維修、更新改造計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修或者更新改造(未成立業主委員會的向開發商報告)。

(5)、消防設施裝置完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

(6)、裝置房保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏和鼠害現象。

(7)、小區主要道路及停車場交通標誌齊全。

(8)、路燈、樓道燈完好率不低於95%。

(9)、容易危及人身安全的設施裝置有明顯警示標誌和防範措施;

(10)、制訂對可能發生的各種突發裝置故障應急方案。

3、維護小區公共安全秩序

(1)、商貿小區(開業後)出入口24小時值勤、對重點區域、重點部位每2小時巡查1次。

(2)、對進出小區的車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。