為了確保事情或工作安全順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是計劃中內容最為複雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編精心整理的會場佈置方案，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
會場佈置方案1
一、禮儀小姐 (男的也要有的，負責安全持續)：為了顯現元旦晚會與以往晚會的不同之處，並突出元旦晚會喜慶祥和的節日氣氛，禮儀人員的著裝也要與以往嚴肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風格，比如，由於是元旦晚會，工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝，以“圓蛋”寓“元旦”，還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。
補充：鑑於下一年為龍年，可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的'服裝，充當吉祥物，站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。
創意點：溫馨可愛，可以很好的體現節日氣氛，讓觀眾有親切感~
不足點：服裝問題難以解決，並且租服裝需要一定經費。要效果就得要有錢啊 唉…
二、禮堂布置：
基本構想1：裝飾以燈籠、春聯、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統中國風格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠，在後面背景的左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物，全場以紅色為基調，凸顯節日氣氛。注意;也要有黃色為鋪，這樣在節目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景牆下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸 凸凸凸)中間為黃色這樣背景牆上的紅色基調就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那麼就中間紅兩邊黃，這樣前後對稱。
會場佈置方案2
一、外圍佈置
1.門頭/企業牆
門頭或是企業展示牆是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業牆都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示牆最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩定性。
3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
3.歡迎背板/歡迎牆
歡迎背板/歡迎牆是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口裡的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定製製作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎牆主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標誌。有些酒店可能比較大、路線比較複雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定製的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍佈置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據年會的不同需要而選擇不同的佈置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地佈置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯絡供應商，建議上掌活網，一站式採購年會物料，方便、快捷。
二、內場佈置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設定，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設定。
2.舞臺
舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對於舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺
搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的程式設計設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，並有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。
4.音箱
音箱相當於是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵裡，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。
5.舞臺背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的.氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢巨集大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象徵，年會也是個喜慶的會議，怎麼能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目??當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
會場佈置方案3
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1)會場座次採用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠裡面的位置是主座。
2)採用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在裡側是主賓的位置。
三、視聽裝置：
1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音裝置/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。
2)客戶室：監聽裝置應保證雜音少，圖象清晰。裝置包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他佈置：
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有檯布，保持乾淨清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡後
3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字型要協調一致;條幅製作要乾淨，整潔，醒目。
4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5)會場入口簽到臺。
6)準備會場指示牌
7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、佈置會場用品等。
(6*4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(諮詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一週確定)
8、細節
(1)、宣傳方案
A、DM單發放
建議：1，發放主要針對人口密集的社群，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)
2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。
B、簡訊平臺
1、建議傳送5-10萬條、傳送時間活動前3天。傳送位置市區以及周邊縣區。
2、簡訊內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;
3、價格：傳送簡訊五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷、猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品
B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx、8、8
金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的專案?
(4種以上)
金頂附近的名勝古蹟，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的'含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案：138元
穿插謎語
A、什麼樣的山和海可以移動?、答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什麼?答案：右耳朵
C、胖子從12樓下來會變成什麼?答案：死胖子
急轉彎
A、米的媽媽是誰?答案：花生米
B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花
C、米的外公是誰?答案：爆米花
D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎麼死的?答案：摔死的。
E、什麼東西只能加不能減?答案：年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)
②、商場內部氛圍營造：
1、門廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛弔旗
會場佈置方案4
第一部分:會場具體情況
1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置，會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑑於醫院的是以白色為主，所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調，但是由於“新科技的概念”，會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分割槽:
1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置於大螢幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便於使用投影儀。在大螢幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這裡對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的裝置。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設定在進入會場的大門邊上，便於與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般採用硃紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大螢幕，螢幕可以分別架設2~3個小的螢幕，便於坐在後面的人可以清楚的看到螢幕顯示的`內容。
4、音響裝置佈局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光裝置保持明亮，聚光燈中央空調的設定要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，並且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會場佈置方案5
接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯絡方式、具體負責事項等）
一、會議舉辦前
1、月日，根據會議要求和人數，預定參會代表會議期間的酒店。
2、月日，彙總參會代表資訊（包括姓名、性別、職務、聯絡方式等），並確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預計計劃接站。
3、月日，學術研討會會議室的選定（含會議室內燈光、音響、座位的佈置、會議用品的準備等），通常根據不同要求設主會場和分會場。
4、月日，確認用餐時間、選單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
5、月日，準備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需檔案資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的資訊提前傳送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會後參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設立會議報到處，安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間，整理記錄有關資訊。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。
2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好溼巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅遊考察的`吃、住、行、遊、購、娛安排事宜（日程安排、旅遊導遊等安排），同時做好旅遊考察時攝像工作。
6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。
7、協調會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發前必須傳送資訊提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委託代辦服務。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結束後把製作好的參會代表的通訊錄及光碟發放給每個代表。
會場佈置方案6
一、“大會”籌備工作組：
組長：朱維明、
成員：張偉、楊軍、費維成、周建安、樑靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華
二、籌備內容：
1、擬“時代科技”關於做好工作總結暨表彰的通知
2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知
3、地點：天宇酒店會議室
4、時間：20xx年x月x日下午3點
參會人員：股份公司領導（待定）、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層幹部、受表彰先進集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）
5、主要議程：
■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）
■7單位總經理做20xx年度工作彙報
■朱維明同志做20xx年工作總結報告
■頒獎
■獲獎者代表發言
■李仰總經理講話
■股份公司領導致辭
■新年聚餐（餐標1000元，含菸酒）
■參會人員禮品（每份260元左右，共120份）
三、準備物料
證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場佈置等
四、預算
■獎金：先進集體20xxX2=4000.00
優秀員工1000X10=10000.00
市場拓展800X7=5600.00
安全生產800X7=5600.00
合計：25200.00
■參會人員禮品：260X120=31200.00（過年禮包）
■餐飲：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）
■系列活動獎勵：
拔河：500（第一名）+300=800
乒乓球:團體300+200+100=600
男單：300+200+100=600
女單：300+200+100=600
合計：2600.00
總計：約80000.00
會場佈置方案7
一、舞臺：
1、由於舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數量相對減少。佈置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
（花籃租借經費相對較大，相比較較佔用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過於正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據真假花來決定20枝）
舞臺佈置需要的氣球由文化藝術負責，裝飾用的康乃馨由統計負責。
二、舞臺右側牆面：
直徑一米的圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術負責
三、場內牆壁：
左側牆壁從舞臺方向出發分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側牆壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側牆壁2、4、6、8四個區域分別貼上C、U、I、T四個字母色調與校徽堅持一致、材質卡紙、大小一米。
2、右側牆壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據原方案設計圖樣、長一米、材質卡紙、用熒光筆在卡紙上把字塗出，再將剩餘部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發光、貼上好就無法在移動、發光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑塗在寫好的字上、根據舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊牆壁CUIT四個英文字母由統計負責；
右半邊牆壁共舞青春四個字相對需要設計由文化藝術負責
四、過道：
綜合意見最好採用綵帶更為簡單正式。
按照原方案以綵帶區分座位區域
共三塊大的座位區域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用綵帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：綵帶若干
只需要紅色、黃色的綵帶由統計負責購買；佈置時可兩個學院共同完成。
五、大門：
根據之前四個學院的.商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂裡面的兩個木質門不再做剩餘裝飾。
所以可根據原方案白大門做成氣球拱形門。（當天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數量要根據門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統計負責購買氣球進行捆紮；
若用共舞青春四個字則由文化藝術負責繪畫製作。
六、另外兩個面向操場的門：
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由於只需拉花和氣球，這一部分就請統計學院負責購買。佈置時兩個學院共同進行。
會場佈置方案8
20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享巨集圖”為主題的公司迎春會。年會佈置方案如下：
一、年會色調及風格
1.色調：因本次年會時間定在春節前，也是公司正式的一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。
2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享巨集圖”的主題形象。
二、年會現場佈置：
1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享巨集圖”主題牆）
2.如圖（5為禮品堆放、發放區）
3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架）
4.從客戶進入酒店到電梯口設立引導標識，直到會場入口
5.會場門口設立歡迎標語
三、客戶入場流程：
進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發放臺派發禮品。
四、建議：
本次年會建議活動開展為線上線下相結合的.方式，活動採取與微信相結合的方式客戶通過掃描微信二維碼關注公眾號，進入微信簽到，簽到上牆至前臺大螢幕，螢幕可以顯示微信頭像檢視當前簽到人數。抽籤環節可以採取微信“搖一搖
精選“的方式與所有客戶進行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領取獎品。或者通過微信抽獎的方式，在大螢幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數計時進行抽獎。
線上線下結合可以通過這樣的方式在現場與客戶進行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數，增加粉絲量！
會場佈置方案9
一、時代帝景外圍佈置
1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。
尺寸：長15米，高1米：
預算：每米20元，15米共計300元
2、大型拱門一個(置於酒店正大門前)
內容：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長
數量：1個
預算：租用，300元每天，2天共計600元
3、氫氣球四組：
內容：
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
數量：4對
預算：300元每對 4對共1200元
二、室內會場佈置
1、 主席臺
背景：寬：5、85米 高3、25米
形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)
內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會
中國 長沙
主辦單位：中國教育學會特殊教育分會
協辦單位：湖南省教育廳
長沙市教育局
湖南省教育學會
長沙市教育經濟開發總公司
承辦單位：長沙市盲聾啞學校
湖南省特殊教育專業委員會
預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)
2、主席臺佈置：
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：酒店提供
主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)
3、會場標語：
形式：寫真
內容：(待定)
預算：會場後面寫真一幅：寬5米 高2米 300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
4、會場投影、音響裝置及燈光：酒店提供(需提前測試效果)
5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元
6、會場主入口簽到臺：檯布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備
7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。
總計：4100元
會場佈置方案10
（一）主席臺佈置
1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)
2.座次安排：
（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。
（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左後右向兩邊順排。
（3）其他人員跟著第一排依次排序
1.桌面：桌面上擺放臺前，會議檔案，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。
（二）會議產所佈置
1.會標：將主題板設主席臺後面。
2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。
3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。
4.室溫：控制適度的室溫跟溼度。
（三）確定會議所需裝置和工具
文具、臺籤、檔案袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。
（四）確定會議檔案範圍
歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同檔案，其他相關檔案。
（五）會議檔案的`準備
（1）按與會人員數量準備，檔案袋上標明“會議檔案”在與會人員報道是發給與會者。
（2）會議證件的製作：繫帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。
會場佈置方案11
看臺佈置主要分為橫幅、欄杆柱、後牆、側面四部分。
一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙貼上化學儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫製作，以彩紙為原料，繪製化學儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的.圖案貼在上面，用透明膠貼上邊緣，使其牢固便於懸掛和使用。最後用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學學院特色，又能體現趣味運動的趣味。
二、欄杆柱的裝飾以綵帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用綵帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、後牆貼上“化學學院”四個字。不做過多裝飾。
四、側面以彩旗拉鍊，綵帶為裝飾。
會場氣氛
每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮豔的彩色地帶。
運動會用品清單
彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數為100個。
綵帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。
溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。
活動現場佈置方案
商場活動佈置方案
會場佈置方案
活動佈置方案
活動室佈置方案
會場佈置方案12
議場所的室外佈置所需物品：
1、氣球拱門、電子螢幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在佈置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那麼就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、綵球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地佈置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較瞭解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到臺簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現場佈置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對於年會、晚會場地佈置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地佈置主要要素就是舞臺背景板、簽到、裝置、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會佈置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地佈置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地佈置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場佈置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場佈置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場佈置之前，通常要設計出來一個合理的會場佈置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣佈置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內佈置物品：
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢巨集大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精緻的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設定,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的.簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設定.
3、主席臺聽眾席、演講臺的佈置，包括鮮花、綵球、綵帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的佈置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最後是針對那麼預算不高的公司可以考慮此項簡單設定或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束後，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。
5、音像輔助裝置、燈光、電源裝置、攝像裝置
年會、晚會場地佈置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那麼節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源裝置 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用於領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為並不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之後，有一種一目瞭然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場佈置得溫馨、高雅的話,對於一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。
會場佈置方案13
材料：
氣球（圓形，心形，長條形），綵帶，卡紙，粉色的帷幔，熒光棒，植物，LED燈
裝飾品：
（1）剪紙（花，蝴蝶，星星，月亮），貼於舞臺紅色帷幕上。
（2）氣球
圓形氣球，三個為一束，裝飾大門和舞臺；
心形氣球，多個拼成一個巨大的愛心圖案，置於舞臺的中央；
長條氣球（摺疊各種形狀的花樣），掛在四周的牆壁；
（3）熒光棒
圍成圓形，一環扣一環，多做幾串，掛於四周；
也可以用熒光棒首尾相連放在門外的兩旁，
作用：引路。
（4）粉色帷幔，裝飾舞臺，以波浪狀懸掛或其他好看的花式。
（5）植物，擺放在門口 。
（6）海報，貼於大門旁的`木板上，用綵帶做成花邊裝飾木板的四周。
（7）LED燈，裝飾門。
關於拼字的三種方案：
a. 用長氣球拼字“女生節晚會”；
b. 按照上次製作“夾公仔”的方法制作字型
c. 用熒光棒拼字“女生節晚會”。
大家討論再決定哪一種比較好
要買的材料：綵帶，氣球（心形，長條形），熒光棒，卡紙，透明膠，圖釘
要借的材料：植物，，紅紗布，粉色帷幔，LED燈，梯子，許願樹
人手安排：待定
會場佈置方案14
1、依據會議形式選擇場地大小
2、主席臺
背景：寬：5、85米高3、25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內容：(待定)
預算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
3、主席臺佈置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設：單位租借（預算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪檯布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
4、會場位子佈置
房間內將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式佈置會場，根據桌子的'大小而有所不同。
5、會場標語
形式：寫真
內容：（待定）
預算：會場後面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側標語寫真4幅：200元
6、會場投影、音響裝置及燈光：本公司提供20xx元
茶水、茶具和必要的用品專人負責。
7、會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預算300元
8、會場主入口簽到臺：檯布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準備
9、會場指示牌:單位提供
10、會務用品準備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄影帶、膠捲等）、檔案袋、佈置會場用品和簡單的生活服務用品等。
11、總計：11700元
會場佈置方案15
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）
二、時間地點：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容：
1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組：xxx
執行領導成員：xx
總協調：xx
成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）
五、聚會主要流程
（一），前期準備
1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯絡車輛、酒店。
2、12月12日前，協調組負責確定並通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3、12月10日，節目組開始徵集節目，思考室外活動、遊戲；12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單，報領導審批。
4、12月20日，各小組統計所需物件，報財務組審批、報後勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，並報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附於方案附錄中）。
5、12月23日下午活動之前，後勤組前去聚會地點佈置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責佈置晚會場所、裝置除錯；後勤組將所有所需物件送往聚會地點並做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
（二），中期開展
1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動後舉行相應的'活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關裝置；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。
3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。
（三），後期總結
1、12月24日中午以前，後勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司，分門別類放好。
2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，財務組做好聚會費用稽核、上報。
