祝辭、賀辭通常由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標題祝辭、賀辭的標題一般由兩種方式構成。一種是由致辭者、致辭場合和文種共同構成。如《周恩來總理在迎尼克松總統宴會上的講話 》。另一種是由致辭物件和致辭內容共同構成。如《賀紫荊山國慶集體婚禮》、《在謝xx先生 和王xx小姐婚禮上的祝辭》。
(二)稱呼稱呼寫在開頭頂格處，寫明祝辭或賀辭物件的姓名。 一般要在姓名後面加上稱呼甚至有關的職務頭銜，以求敬重。如"尊敬的斯密斯博士："
(三)正文正文一般有三項內容構成。
1.向受辭方致意要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其 何項事業祝福賀喜。如孫玉茹《在創新電腦公司開業慶典上的賀詞》： 改革開放帶來累累碩果，十五大東風又吹開朵朵新花。在這永珍更新的金秋季節，天津創新 電腦公司隆重開業了。在此，我代表各位來賓和廣大使用者，向你們表示衷心祝賀！
2.概括評價受辭方已取得的成就如《在創新電腦公司開業慶典 上的賀詞》： 你們公司的名字是"創新"，今天我的賀辭也要來一個創新，在這裡，我不想談"門盈喜氣 ，店滿春風"的老話，也不想說"生意興隆通四海，財源茂盛達三江"的俗願，我只想從" 創新"的"新"字談起，那就是--新事、新風、新輝煌。眾所周知，科學技術是第一生產力，正當電腦這一嶄新的生產力以驚人的速度進入人類一切 領域 的時候，你們則站在時代的前列，以股份制的新形式成立了公司，並打出了"為時代文明 鋪路 ，讓電腦走進千家萬戶"的旗幟，正可謂"胸懷四化業，志在繪巨集圖"。你們公司開業可喜 可賀，而你們所從事的新事業更可喜可賀! 自古以來，沒有哪個商家不貪利，沒有哪個商家不愛財。然而你們卻說："我們從事的是文 明事 業，我們就要有別人沒有的新風尚，生財有道，以德為先，以信為本。"並推出了人無我有 、 人有我新的.宗旨："有價的電腦，無價的服務"、"全心全意為使用者，獻出兄弟姐妹情"。 朋友們，你們說，有這樣的商家，有這樣的新風，你們還愁買不到稱心的電腦嗎？他們還愁 財源不像長江之水一樣滾滾來嗎？
3.展望未來美好前景，再次向受辭方表示衷心的祝賀如《在創新電腦公司開業慶典上的賀詞》的結尾： 創新，創新，只有創新才會出新；創新，創新，只有開拓才能前進。如今，黨的政策已經為 你們鋪平了道路，朋友們，揚鞭起程吧，此時風光正好，天下太陽正紅。各位來賓，讓我們舉杯祝願，祝創新公司的事業蓬勃發展，一步一層天！
(四)落款落款處應當署上致辭單位名稱，或致辭人姓名，最後還要署上成文日期。
祝辭的寫作要求
（1）語言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意，以便使對方感到溫暖和愉快，受到激勵與鼓舞。
（2）祝辭不應使用辯論、譴責批評等詞句和語氣。
（3）頌揚與祝賀要恰如其分，過分的讚美之詞會使對方感到不安，自己也難免諂媚之飢
祝辭、賀辭寫作應注意的事項
祝辭、賀辭要求熱情洋溢，充滿喜慶，滿懷誠意地表達自己的良好祝願。
多用褒揚、讚美、激勵之詞，但又千萬不可濫用美辭，以免給人阿諛奉承之嫌。
祝辭、賀辭文體上可以多種多樣，只要可以寫出特色，表達誠摯的祝願即可。
