導語：如今距離考試僅剩2個多月，光陰有限，因此大家對於時間的管理尤為重要，它將直接影響備考的效率和效果。有的學員說，平時瑣事太多、太雜，整天忙得不得了，無法保證學習時間怎麼辦？下面就來教你如何在稅務師備考中鎖住時間，在備考期間如何分清輕重緩急，從容複習。
借鑑美國的管理學家科維提出的時間管理理論，稅務師備考期間，大家可以採用“四象限”法，即把所有手頭的工作按照重要和緊急兩個維度進行劃分，形成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用這個法則管理時間，稅務師備考其實可以變得充實而高效哦。
第一象限：既緊急又重要的事
這類事件主要考驗大家的經驗和判斷力，因為它的執行權重高，基本需要去立即執行。這個時候各位一定要拋棄“拖延症”，因為一旦把重要的事一拖再拖或準備不足，就會出現“火燒眉毛”的局面。其實，本質上來講，該象限的存在，多半是因為缺乏有效的做事計劃，導致本處於“重要但不緊急”第二象限的事情權重上升，轉化至此。這也是傳統思維狀態下的備考人的通常狀況，就是“忙”。
處於這一象限的`事，如果對你的稅務師備考幫助不大，建議快刀斬亂麻，火速解決，以留出更多的時間給第二象限。
第二象限：重要但不緊急的事
這個象限的事件應該是最常見的，包括稅務師的備考計劃也是如此，因為它允許了更長時間成本的存在。這類事情最大的特點在於不會對我們造成催促力量，需要大家主動去做，因此這也算考驗著個人的意志力和計劃執行力。正如上面我們提到的，一旦這個象限裡的事情處置不當，第一象限的事件就會迅速擴張，此時的我們會感到“壓力山大”，結果就是為了了事，疲於應付。相反，如果大家多投入一些時間在這，做好每件事的規劃、準備與預防措施，那麼我們每天不僅可以保證備考時間，還能留出充裕的自我放鬆、休息的時間。
建議大家把每天80%的精力投入到該象限，這樣可以讓第一象限的急事越來越少。此外，日常的瑣碎時間也必須放入此象限中，像記公式、背概念這種事根本無需放到整塊時間裡解決，走路、等車甚至如廁的時間完成即可。
需要說明的是，既然是利用零碎時間，那麼計劃千萬別太滿，否則會適得其反，變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時間統計一下，再按照這個總時間，安排相當於相同的整塊時間一半甚至三分之一數量的任務。因為畢竟時間零碎，下一秒就可能有突發狀況出現，所以要留出一定的機動時間。
第三象限：緊急但不重要的事
就像是突然接到電話、突然有客人來訪等情況，表面看起來，這些都似乎在第一象限，因為事情一旦迫切發生，就會讓人有種“這件事很重要”的錯覺。實際上，就算重要也是對別人而言。大家花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時間。
怎樣控制呢？最好的方法是養成有規律的時間表。可以將每天的日程按照時間節點擬一個“作息一覽表”，貼在一個醒目的地方，以便進行自我暗示。在屬於複習看書的時間點內，儘量不讓自己被外事打擾，碰到來電，如果沒有特別緊急的事情，可以跟對方說稍後聯絡。當然，這是為了備考稅務師才實行的看似苛刻的要求，所以要多向別人表示歉意，讓別人知道你是因為在複習備考時間緊張才如此，免得引起不必要的誤會。等每日的複習計劃完成，到了休息時間，再去好好地聯絡朋友。
第四象限：不緊急也不重要的事
這類事件包括上網看一些令人上癮的小說以及滿屏的綜藝節目等。大家在進行時間管理時，針對這個象限，可能也常常告誡自己“不要做這些事”，實際上，我們往往在一、三象限來回奔忙，有時也需要在第四象限調整好狀態再出發。雖然這類事件不一定都是休閒活動，但是像閱讀令人上癮的小說、觀看綜藝節目等是很容易超時的，也許不知不覺間，已經是好幾個小時過去了，這將直接導致今天的計劃拖到了明天，明天的計劃也開始順延，一個惡性迴圈就這麼開始了。因此建議大家每天用一小時左右的固定時間來進行一下放鬆，放鬆的方式可以是有氧運動、玩樂器、聽音樂、跟朋友聊天等“沒有下文”的活動，儘量不要是打遊戲、打撲克、看電視連續劇這樣短時間內解決不好或者容易上癮的內容。
說了這麼多，希望大家在接下來的稅務師備考中，抓緊指縫的時間，輕鬆過關。但願，從此稅務師備考的路上，不負光陰，不負卿。
